개념: ISIR 로드
ISIR 통합
Workday 기관 학생 정보 기록(ISIR) 처리를 위해 두 가지 통합을 제공합니다.
- 특정 학자금 지원 포상 연도의 Workday 에 ISIR을 로드하는 인바운드 통합 입니다.
- 교육부로 전송할 준비가 완료된 수정된 ISIR의 출력 파일 생성하는 아웃바운드 통합 입니다.
Workday 에서 ISIR을 학생과 연결
Workday 동일한 포상 연도에 ISIR 있고 FAFSA UUID가 동일한 학생 또는 지원자를 찾습니다.
FAFSA UUID와 매칭되는 항목이 없으면 Workday 수신 ISIR을 다음 기준으로 기존 학생 또는 지원자에게 매칭합니다.
- 이름
- 성
- SSN(사회보장번호)
2024-2025년 학자금 지원 포상 이전의 ISIR의 경우, Workday 동일한 포상 연도의 SAR ID로 ISIR 있는 학생 또는 지원자를 찾습니다. SAR ID와 일치하는 항목이 없으면 Workday 이름, 성, 신분증 ID별로 기존 학생 또는 지원자를 매칭합니다.
Workday ISIR의 거래 번호와 연방 학교 코드를 비교합니다. 이 정보가 다음과 같은 경우:
- Workday 이 같으면 ISIR 이 로드되지 않고 트랜잭션에 대한 오류 기록됩니다.
- 다름: Workday 수신 ISIR 학생과 연결합니다.
Workday ISIR FAFSA UUID가 동일한 학생 또는 지원자 찾기 못하면, 활성화한 프레임워크에 따라 중복 관리 프레임워크 또는 매칭 및 병합 프로세스가 개시됩니다. 두 프로세스 모두 ISIR) 연결할 대상 또는 제안된 매칭 대상을 찾습니다. 학생 또는 지원자 프로필에 SSN(사회보장번호)이 없는 경우, 두 프로세스 모두 ISIR 의 SSN으로 프로필을 업데이트합니다.
- 중복 관리 프레임워크를 사용하는 경우 학생의 ISIR 과 일치하지 않으면 Workday 학생 프로필의 연락처 정보 업데이트합니다.
- 포상 연도 2024-2025년 이후에 매칭 및 병합을 사용하는 경우 Workday 매칭 학생의 ISIR 레코드와 학부생 및 졸업자의 연방 학교 코드를 별도로 병합합니다. 예를 들어 활성 상태의 학부 ISIR 1명 있는 소스 학생과 활성 상태의 대학원생 ISIR 이 1명 있는 대상 학생의 경우 Workday ISIR 기록을 활성 상태의 대학원생 ISIR 1명 있는 대상 학생에 병합합니다.
ISIR 분류 및 활성화
Workday 가져온 ISIR을 등급 레벨 그룹별로 분류합니다. 포상 연도 2024-2025년 및 그 후의 경우, 가져온 ISIR에는
학부
또는 대학원
의 학년 레벨 그룹이 있습니다. 포상 연도 2023-2024년 이전의 경우, 가져온 모든 ISIR에는 학부 또는 대학원
의 일반 학년 레벨 그룹이 있습니다. 참조개념: 연중 ISIR 진행상황 .ISIR 표준 학기 활성 상태가 되려면 학년 수준 그룹 값이 학생의 전공 프로그램에 유효한 수업 상태 정책을 기준으로 하여 해당 학생의 연방 학생 지원(FSA) 학년 수준과 해당 학생의 전공 프로그램 과 일치해야 합니다. 기간. 다음 테이블 학년 레벨 그룹, FSA 등급 레벨 및 ISIR의
대학 학년 레벨
필드 간의 관계를 보여줍니다.등급 레벨 그룹 | 대학 학년 수준 | FSA 등급 레벨 |
|---|---|---|
학부
|
|
|
Graduate
|
|
|
예: Workday
대학에서 학년 레벨이
4인
학생의 ISIR 가져오지만 이 학생의 FSA 학년 레벨은 4th Year (Senior)
입니다. ISIR 상태가 비활성 상태
이며 학생이 수정된 ISIR ( 대학 학년 레벨
3)
을 제출해야 합니다. 참조참조: ISIR 거래 상태 .ISIR 로드에 의해 생성된 학생
Workday 에 지원 또는 채용 정보가 없는 근무자에 대한 ISIR 로드하면 Workday 해당 대상자와 ISIR 추가합니다.
Reports: Financial Aid ISIRs
도메인 에 대한 접근 권한이 있는 근무자는 Find 학생 Created by ISIR Load
리포트를 사용하여 해당 학생을 조회할 수 있습니다. 시큐리티에 따라 다음을 수행할 수 있습니다.
- 채용 정보를 추가합니다.
- 입학 지원 지원 정보를 추가하십시오.
ISIR- 레코드 전용
로드된 ISIR 매칭되는 지원 정보, 채용 정보가 없거나 매칭 규칙을 충족하는 경우 Workday 전용 레코드 ISIR 생성됩니다. ISIR 전용 레코드는 ISIR 정보를 저장하며, 이 정보는 ISIR 올바르게 로드하거나 활성화할 때까지 편집하거나 액션을 수행할 수 없습니다.
모든 ISIR 전용 레코드가
ISIR 로드를 통해 생성된 학생 찾기
리포트에 표시됩니다.학자금 지원 액션 항목 지정
아직 입학하지 않은 학생에 대해 ISIR을 로드하면 Workday 초기 ISIR 트랜잭션 상태를
비활성
으로 지정합니다. 학생 학사조직 및 레벨의 ISIR 처리 정책에 따라 Workday 상태를 활성 상태
로 진행합니다.ISIR 거래가 활성 상태가 되면 Workday 다음과 같은 비즈니스 프로세스 구성에 따라 액션 항목을 지정합니다.
- 연방정부 검증 이벤트
- ISIR 액션 항목 이벤트