개념: 학생 매칭 및 병합
매칭 및 병합 프로세스는 Workday에서 중복 레코드를 제거하는 데 도움이 됩니다. 매칭 및 병합은 정의된 매칭 규칙을 사용하여 신규 레코드와 관련된 다른 개인 레코드를 식별합니다. 각 규칙에 대한 매칭 액션을 구성할 수 있습니다. 매칭 및 병합을 스케줄링하고 다른 비즈니스 프로세스에서 프로세스를 구성할 수도 있습니다.
매칭 및 병합 실행 시기
레코드를 배치로 처리하도록 매칭 및 병합을 스케줄링하거나 비즈니스 프로세스의 일부로 실행되도록 구성할 수 있습니다.
학생 매칭 및 병합에 대한 매칭 및 병합 실행 스케줄링
태스크를 사용하여 매칭 및 병합을 스케줄링할 수 있습니다. 직무는 모든 예비 학생 및 지원자 레코드를 매칭에서 식별된 다른 개인 유형과 비교하여 평가합니다.매칭 및 병합을 실행하여 비즈니스 프로세스 이벤트의 레코드를 매칭에서 식별된 다른 사람과 비교하여 평가하도록 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. 그러면 데스크톱 어플리케이션, 모바일 디바이스 또는 웹서비스를 통해 데이터를 추가하거나 변경할 때 비즈니스 프로세스의 일부로 서비스가 실행됩니다. 매칭 및 병합을 포함하도록 구성할 수 있는 비즈니스 프로세스는 다음과 같습니다.
- 예비 학생 업데이트 이벤트
- 예비 학생 데이터 로드 이벤트.
- 학력 테스트 결과 데이터 로드 이벤트
- ISIR 데이터 로드 이벤트
- NSLDS 데이터 로드 이벤트.
예비 학생 및 학생 지원자 매칭 규칙
매칭 및 병합은 다음 조합을 평가합니다.
- 예비 학생 또는 지원자 레코드를 학생 예비후보자 또는 지원자 레코드에 매핑합니다.
- 예비 학생 또는 지원자 레코드를 정규등록 학생 레코드에 매핑
- 예비 학생 또는 지원자 레코드를 근무자 레코드로 변환
매칭 및 병합은 정의된 매칭 규칙을 사용하여 이러한 레코드를 식별합니다. 각 규칙에 대한 매칭 액션을 구성할 수 있습니다.
학생 매칭 및 병합에 대한 매칭 규칙 조회
리포트에 액세스하여 매칭 규칙, 구성된 순서 및 매칭 액션을 리뷰합니다. Workday에서 기본제공되는 매칭 규칙은 다음과 같습니다.
- 생년월일 및 신분증 ID
- 신분증 ID 및 법적이름
- 신분증 ID, 이메일 및 성
- 법적이름, 이메일, 생년월일
- 신분증 ID 및 성
- 법적이름 및 생년월일
- 법적이름, 이메일 및 전화번호
- 법적이름, 이메일, 상세주소 1
- 이메일 및 생년월일
- 이메일 및 상세주소 1 및 (법적 이름 또는 성)
학생 매칭 및 병합에 대한 매칭 규칙 유지관리
태스크에 액세스하여 매칭 규칙 액션을 업데이트하고 매칭 규칙의 순서를 변경합니다. 예비 학생 또는 학생 지원자 레코드를 기존 예비 학생, 학생 지원자, 정규등록 학생 또는 근무자 레코드에 병합하기 위해 정확히 일치하거나 제안된 매칭 항목을 구성할 수 있습니다.예비 학생을 근무자 기록과 병합하려면 프로세스가 실행될 때 근무자의 고용 상태가 활성 상태여야 합니다. 처리일은 근무자의 입사일과 고용 종료일 사이에 속해야 합니다. 근무자의 고용이 아직 시작되지 않았거나 종료된 경우 매칭 및 병합 프로세스가 완료되지 않을 수 있습니다.
매칭 규칙 액션
- 정확히 일치는정확히 일치하는 레코드를 자동으로 병합합니다.
- 제안된 매칭 항목은병합하거나 무시할 레코드를 결정하는학생 매칭 및 병합 관련 중복 레코드 관리태스크를 사용하여 리뷰할 제안된 매칭 항목을 식별합니다.
제안된 매칭을 정확한 매칭으로 변경할 때
소급 적용
확인란을 선택할 수 있습니다. 소급 적용을 사용하면
매칭 규칙에 따라 중복 레코드를 일괄 병합할 수 있습니다. 이 일괄 액션은 취소할 수 없으므로 주의하십시오.이전에 제안된 매칭 항목을 정확한 매칭 항목으로 병합할지 확인하려면
매칭 규칙에 대한 미조정 제안 매칭 항목 찾기
리포트에 액세스합니다. 매칭 규칙 중 하나로 검색하여 조건과 일치하는 모든 레코드를 조회합니다.