개념: 중복 관리
중복 관리 프레임워크를 사용하면 Workday에서 동일한 개인의 중복 레코드를 식별하고 제거할 수 있습니다. 지원자, 후보자, 임시고용직 등 여러 개인 유형을 가진 개인이 Workday에 여러 레코드를 보유하고 있습니다. 구성가능 매칭 규칙을 사용하면 매칭 조건에 따라 중복 개인 레코드를 찾을 수 있습니다. 그런 다음 중복 레코드를 검토하여 단일 레코드로 병합하거나 중복 레코드를 제거할 수 있습니다.
중복 관리 프레임워크는 HCM, Workday 채용 및 Workday 학생을 지원합니다. 해당 기능 영역과 관련된 개인 유형을 수용하도록 매칭 및 병합 규칙을 구성할 수 있습니다.
Workday는 중복 레코드를 다음과 같이 식별합니다.
- 소스: 병합할 레코드입니다.
- 대상: 소스를 병합할 레코드입니다.
자동 병합
Workday에서는 다음과 같은 경우 중복 레코드를 자동으로 병합할 수 있습니다.
- 병합을 금지할 사유가 없으므로 매칭 레코드를 수동으로 병합할 수 있습니다.
- 둘 다매칭 규칙 관리태스크의 자동 병합에서 제외된 개인 유형이 없습니다.
- 매칭 규칙 관리 태스크에서자동 병합 활성화확인란이 선택된매칭 규칙의 개인 매칭
- '매칭 규칙관리'태스크에서'자동 병합 활성화'가 설정된매칭 규칙에서 매칭되는 대상은 일대일 매칭입니다. 서로 정확히 일치하며 다른 사용자에게는 일치하지 않습니다.
레코드가 모든 매칭 조건을 충족하지 않는 경우 Workday는 해당 레코드를 자동으로 병합하지 않습니다. 레코드는 수동 병합에 계속 사용할 수 있습니다.
자동 병합은 중복 레코드를 찾는 프로세스의 완료 여부에 따라 달라집니다. 이렇게 하면 모든 일대일 매칭 항목을 찾을 수 있습니다. 프로세스가 완료되면 Workday는 자동 병합 프로세스를 시작하고 레코드 한도인 10,000개에 도달할 때까지 테넌트의 모든 중복 레코드를 병합하려고 시도합니다. 중복 레코드가 10,000개가 넘는 경우 Workday는 중복 레코드를 찾는 다음 프로세스가 완료된 후 해당 레코드를 처리합니다. 모든 중복 레코드가 자동 병합을 위해 처리되면 다른 자동 병합 프로세스가 시작되고 이전에 처리된 레코드를 병합하려고 시도합니다.
금지된 병합
Workday는 일부 개인 유형 조합의 병합 및 데이터를 잘못 변경할 수 있는 병합을 방지합니다. 직원 또는 임시고용직 개인 유형을 대상으로 하는 병합의 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- 대상과 일치하지 않는 소스의 데이터를 추가합니다.
- 데이터를 소스에 그대로 둡니다.