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최종 업데이트: 2025-03-14
Title IV 워크시트 반환 설정

Title IV 워크시트 반환 설정

  • 타이틀 반환 IV(R2T4) 워크플로를 설정합니다. 참조 단계: Title IV 자금 반환.
  • 시큐리티: Financial Aid 기능 영역의
    Manage: Return of Title IV Processing - USA
    도메인
R2T4 워크시트를 사용하면 학생이 표준 학기가 끝나기 전에 자퇴하는 경우 반환할 Title IV 자금 금액을 계산할 수 있습니다. 공식적으로 자퇴한 학생의 경우, Workday는 R2T4 워크시트를 생성하라는 내 태스크 알림을 전송합니다.
Title IV 반환 대상 학생 찾기
리포트를 사용하여 비공식 자퇴로 확인된 학생의 경우, R2T4 워크시트를 수동으로 생성할 수 있습니다.
  1. Title IV Worksheets 반환 유지관리
    태스크에 액세스합니다. 표시되는 프롬프트에서 학생에게 적합한 학자금 지원 기록 및 학기를 선택합니다.
  2. Title IV Aid Information
    탭에서 수락 및 지출된 보조금 금액을 필요에 따라 조정합니다.
    • Workday는 적격 연방 프로그램 ID가 있는 보조금 항목과 관련된 보조금을 나열합니다.
    • Title IV 지원금 프로그램
      그리드에는 수락 및 제안된 보조금 항목 금액이 표시됩니다.
    • Title IV 대출 프로그램
      그리드에는 지출 및 예상 지출이 잠재적으로 지출된 학자금 지원의 순 금액으로 표시됩니다.
  3. 소득 퍼센트
    탭을 완료하여 학생에게 자격이 있는 Title IV 보조금의 백분율을 계산합니다.
    옵션 설명
    출금일
    기관의 학생 철회 이벤트
    비즈니스 프로세스를 사용하는 경우 자동으로 입력됩니다.
    학습 프로그램 날짜/휴식 사용
    Workday는 (
    자퇴일
    기준) 학생이 완료한 일수를 해당 학기의 일수(기관에서 예정된 휴식 일수를 뺀 값)로 나눈 백분율을 계산합니다. 예: 한 학생이 100일 학업 기간 중 61일 동안 학교에 출석했습니다. 수령한 학자금 지원 백분율이 61%이므로 이 학생은 미국 교육부 정책에 따라 60% 한도를 초과했으며 학자금 지원의 100%를 받을 자격이 있습니다.
    학습일 및 휴식 프로그램 재정의
    다음을 수행할 수 있습니다.
    • 계산에 사용되는 학기의 커스텀
      시작일
      및
      종료일을
      선택합니다.
    • 예정되지 않은 휴식을 모두
      계산에 사용된 휴식일 날짜 범위
      그리드에 추가합니다.
    소득 % 수동 입력
    획득 백분율 값을 수동으로 입력하는 경우 Workday는 출금일을 리포트용으로만 사용합니다.
  4. 기관 비용
    탭에서
    새로고침
    버튼을 선택하여 철회일을 기준으로 학생에 대한 Title IV 적격 기관 비용을 수집합니다. 필요에 따라 비용을 조정합니다. 단계: 학생 비용 설정을참조하십시오.
    비용과 연관된 비용 항목에 다음이 포함된 경우 금액이 자동으로 입력됩니다.
    • 워크시트의 철회 날짜를 기준으로 발생합니다.
    • 분류
      -
      기관
      .
    • 다음
      유형
      값 중 하나:
      • 과정 수수료
      • 숙소
      • 필수 수수료
      • 등록금
  5. 기관 반환
    탭 및
    학생 반환
    탭에서 반환할 Title IV 지원 금액을 리뷰합니다.
    학생은 받는 보조금의 50%에 해당하는 Title IV 지원금 보호를 받습니다. 학생이 보호를 초과하는 미경력 자금만 반환하면 됩니다.
  6. 철회 후 추적 시트
    탭에서 학생이 철회 후 지출을 마감해야 하는지 확인합니다.
    1. 에 금액을 입력하십시오.
      박스 2 학생 계정에 남아 있는 교육 관련 경비 미결 금액
      .
    2. Title IV 지원금 프로그램
      그리드에서 적격 지원금 프로그램의 금액을 입력합니다.
    3. Title IV 대출 프로그램
      그리드에서 적격 대출 프로그램의 금액을 입력합니다.
      학생의 자퇴 후 지출 금액이 에 표시됩니다.
      박스 3 학생 및/또는 학부모에게 직접 제공되는 철회 후 지출
      .
    학생이 철회 후 지출에 적격한 경우, 공통 개시 및 지출(COD)에 보고하기 전에 학생의 출석 플랜에서
    학사기간(POS)
    로드 상태를 리뷰하는 것이 좋습니다. 철회하기 전에 학생의 로드 상태를 반영하도록 이 값을 재정의해야 할 수 있습니다.
  7. 제출
    을 클릭합니다.
Workday는 반환할 타이틀 IV 자금 금액을 계산하고 승인을 위해 학자금 지원 매니저에게 워크시트를 전송합니다. Title IV 자금의 지급 기한은 학생의 자퇴일로부터 45일 후입니다. 철회 후 지출은 학생의 철회 날짜로부터 30일 후에 기한이 만료됩니다.
Title IV Worksheets 반환값 찾기
리포트를 사용하여 지정된 학기의 R2T4 워크시트를 조회할 수 있습니다. 기존 워크시트를 편집할 때 학생의 관련 액션 메뉴에서
메모
학생 메모 추가를
선택하여 조정한 이유를 설명합니다.
실제 반환 금액을 업데이트하려면 학생 프로필의 학자금 지원 프로필 그룹에서
총 학자금 지원
리포트를 사용합니다.