단계: Title IV 자금 반환
표준 학기에 대한 Title IV 학자금 지원의 전체 금액을 받으려면 철회하는 학생이 해당 기간에 예정된 일수의 60% 이상을 출석해야 합니다. 이 요건을 충족하면 출금 후 지출을 받을 수 있습니다. 학생이 예정된 일수의 60% 미만으로 출석하는 경우, 미경력 Title IV 자금을 연방 정부에 반환해야 합니다. 미경력 자금 금액은 학생의 자퇴일 또는 지정된 백분율을 기준으로 계산됩니다.
Workday에서는 미국 교육부로 반환할 Title IV 자금의 금액 또는 표준 학기에 학생에게 지급해야 하는 철회 후 지출액을 계산하는 Title IV 반환(R2T4) 워크시트를 생성할 수 있습니다.
- Student Records 기능 영역에서학생 기관 철회 이벤트비즈니스 프로세스에 액세스합니다.
- 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 액션단계를 추가하고Title IV Worksheet 반환값 생성을지정합니다.이 단계에서는 타이틀 IV 워크시트 반환 이벤트하위 프로세스가 개시되며, 학생이 철회요청학생 태스크를 사용하여 공식적으로 철회하거나 관리자가학생 기관의 일부로 철회를 처리할 때 R2T4 워크시트를 생성하는 내 태스크 항목이 자동으로 전송됩니다. 철회 이벤트 비즈니스 프로세스
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- (선택사항)타이틀 IV 워크시트 반환 이벤트비즈니스 프로세스에 대한 커스텀 알림을 생성합니다. 커스텀 알림 생성을참조하십시오.학생에게 다음에 대해 알릴 수 있습니다.
- R2T4 워크시트의 상태
- R2T4 워크시트 계산의 결과
- 학사 캘린더 편집태스크에 액세스하여 학사 캘린더의비교육일수프롬프트에 올바른 휴일 캘린더가 포함되어 있는지 확인합니다.시큐리티: Academic Foundation 기능 영역의Set Up: Academic Calendar도메인
- (선택사항) 기관에서 주말 교육일을 제공하는 경우연방 학자금 지원 프로그램 정책 유지관리태스크를 실행하고R2T4 주말 교육일섹션에서 FSA 프로그램 정책에 적합한 요일을 선택합니다.시큐리티:Financial Aid 기능 영역의 Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies도메인
- (선택사항) 학사 캘린더 또는 주말 강좌일을 변경한 경우,학자금 지원 구성 변경사항에 따라 새로고침태스크를 실행하고 관련 표준 학업 기간에 대해강좌 주에서 강좌 외 일수 새로고침을선택합니다.시큐리티: Financial Aid 기능 영역의 다음 도메인:
- 설정: 학자금 지원
- Manage: ISIR 액션 항목 평가
- Title IV 구성 반환값 유지관리태스크에 액세스합니다.Workday에서 보조금 연도의 연방 대출 및 지원금을 반환하는 순서를 지정합니다.시큐리티: Financial Aid 기능 영역의Manage: Return of Title IV Processing - USA도메인
- 타이틀 IV 반환 대상 학생 찾기리포트에 액세스합니다.R2T4 워크시트를 생성해야 하는 대상 학생을 식별합니다. 참조 개념: 복직 학생 찾기 IV.시큐리티: Financial Aid 기능 영역의Manage: Return of Title IV Processing - USA도메인
- 다음 중 하나입니다.
- 공식적으로 철회하지 않은 학생을 위해 워크시트를 수동으로 생성합니다. 표준 학기당 학생당 1개의 워크시트만 생성할 수 있습니다.
- 기존 워크시트를 업데이트합니다.
- 프로필의 학자금 지원 프로필 그룹에서 학생의총 학자금 지원리포트를 업데이트합니다.R2T4 계산에 순 금액이 표시됩니다.시큐리티: Financial Aid 기능 영역의Manage: Total Financial Assistant도메인
기간별 학생 학자금 지원 프로세스 실행
리포트의 관련 액션 메뉴에서학자금 지원 지급
태스크를 사용하여 학자금 지원을 반환합니다. 연방 규정을 준수하려면 결정일 또는 철회일(둘 중 더 늦은 날짜)로부터 45일 이내에 이 액션을 완료해야 합니다.