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최종 업데이트: 2024-09-20
단계: 학생 자격 변경 설정 및 관리

단계: 학생 자격 변경 설정 및 관리

  • Student Records 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
    • 학생 제적 이벤트
    • 기관의 학생 철회 이벤트
    • 학생 휴직 이벤트
    • 학생 정학 이벤트
  • 시큐리티: Student Records 기능 영역의 다음 도메인
    • Manage: Academic Records
    • 리포트: 학업정보
Workday에서 학생의 학습 프로그램 상태 변경사항을 다음과 같이 관리하고 기록할 수 있습니다.
  • 퇴직
  • 기관 철회
  • 휴직
  • 일시중지
다음 웹서비스를 사용하여 학생 자격 변경사항을 Workday에 로드할 수도 있습니다.
  • 학생 퇴학 이벤트 가져오기
  • 학생의 기관 철회 가져오기
  • 휴직 가져오기
  • 학생 정학 가져오기
상태가 다음과 같이 변경됩니다.
  • 동일한 학업정보 내에서 진행 중인 모든 전공 프로그램에 지원합니다.
  • 그에 따라 학자금 지원 및 학생 재무와 같은 영역의 관련 프로세스를 업데이트합니다.
결정일을
지정하여 상태 변경에 대해 다른 날짜를 보고할 수 있습니다. 예: 학생이 휴직이 시작된 후 의료 휴직 관련 서류를 제출합니다. 결정일을 사용하여 문서 제출일까지 휴직을 추적합니다.
Workday는 학자금 지원에 결정일을 사용합니다. Title IV 반환 계산은 결정일로부터 30일 이내에 완료되어야 합니다. 교육부에서는 미경력 Title IV 자금을 철회일 또는 결정일 중 더 늦은 날짜로부터 45일 이내에 반환하도록 요구합니다.
학생에게 지정되었지만 아직 게시되지 않은 최종 성적이 있는 등록이 있는 경우 전공 프로그램 상태를 변경할 수 없습니다. 관리자가 학생 상태를 변경하려면 대기 중인 성적을 제거하거나 게시해야 합니다.
  1. 상태 변경 사유를 설정합니다.
  2. (선택사항)
    학사기간 날짜 관리 유지관리
    태스크에서 다음 날짜 관리를 구성합니다.
    • 레코드 종료 없이 등록취소
    • W 등급 종료로 등록취소
    이 날짜는 학생 자격이 변경될 때 Workday가 학생의 현재 및 향후 등록을 처리하는 방법을 정의합니다.
    이러한 날짜 관리를 구성하지 않으면 현재 등록이 철회되고 철회 등급이 지정됩니다.
  3. 학생 휴직 신청
    비즈니스 프로세스에 대한 질문서를 생성합니다. 질문서를 사용하여 학생의 휴직 신청 사유에 대한 정보를 수집할 수 있습니다.
  4. 학생의 관련 액션 메뉴에서
    학업정보를
    선택하고 다음 태스크 중 하나를 선택합니다.
    옵션 설명
    학생 퇴학 개시
    학생 제적 이벤트
    비즈니스 프로세스를 개시합니다.
    학생 정학 개시
    학생 정학 이벤트
    비즈니스 프로세스를 개시합니다.
    학생의 기관 철회 요청
    기관의 학생 철회 이벤트
    비즈니스 프로세스를 개시합니다.
    다음을 수행할 수 있습니다.
    • 활성 학업정보 또는 비활성 미래 날짜의 학업정보에 대해 이 태스크에 액세스합니다.
    • 과거 또는 미래의
      출금일()을
      입력하십시오.
    학생은
    철회 요청
    태스크를 사용하여 철회를 요청하고 향후 철회일을 지정할 수 있습니다.
    학생 휴직 신청
    학생 휴직 이벤트
    비즈니스 프로세스를 개시합니다.
    다음을 수행할 수 있습니다.
    • 활성 학업정보 또는 비활성 미래 날짜의 학업정보에 대해 이 태스크에 액세스합니다.
    • 과거
      휴직 시작일()을
      입력하여 학생의 휴직 날짜를 소급합니다.
    학생은
    휴직 신청
    태스크를 사용하여 휴직을 신청할 수 있습니다.
    (선택사항) 다른 날짜로 보고하려면
    결정일을
    지정합니다.
해당 비즈니스 프로세스가 완료되면 Workday는 다음을 수행합니다.
  • 지정된 날짜를 기준으로 학생의 전공 프로그램 상태를 변경합니다.
  • 학생 프로필의 학업 프로필 그룹에 있는
    개요
    리포트에 상태를 표시합니다.
  • 재활성화 시 학자금 지원에 미치는 영향을 통합하기 위해 야간 직무 오케스트레이션을 위해 학생에 플래그를 지정합니다.
또한 Workday는 각 학사기간에 대해 구성한 날짜 관리에 따라 현재 및 향후 등록을 철회하거나 등록취소합니다. 상태 변경 요청일이 다음과 같은 경우:
  • 등록취소 없이 등록취소
    종료일 전에 등록을 등록취소합니다.
  • 등록취소 없이 등록취소
    및
    W 등급 종료 있음 등록취소
    날짜 사이에 Workday가 등록을 철회하고 대기 목록에 있는 등록을 등록취소합니다.
  • 등록취소 - W 등급
    종료일 이후에는 등록이 그대로 유지됩니다.
Workday는 다음과 같은 경우 학생의 리포트 기록을 자동으로 변경합니다.
  • 학생에게 여러 학업정보가 있습니다.
  • 상태가 변경되면 해당 리포트 레코드가 비활성화됩니다.
학생 프로그램 이력 조회
리포트를 사용하여 학생의 학업 프로그램 거래 이력을 감사할 수 있습니다.
다음을 사용하여 퇴직 및 결정 일시중지 날짜를 편집할 수 있습니다.
  • 학생 프로그램 편집
    태스크
  • 학생 상태 일괄 업데이트
    리포트