단계: 클래스 상태 정책 설정
시큐리티: Academic Foundation 기능 영역의
Set Up: Academic Policies
도메인 수업 순위를 사용하여 학생의 리포트 기록 작성 진행상황을 설명할 수 있습니다. 예: First Year, Sophomore, 3L Workday는 사용자가 생성한 정책에 따라 학생 기록 및 학자금 지원에 대해 별도의 클래스 순위를 계산합니다.
다음을 기준으로 클래스 상태를 계산하는 정책을 구성할 수 있습니다.
- 학생이 완료한 단위수 또는 학기입니다.
- 학생이 충족해야 하는 추가 적용 규칙입니다.
예: 1학년에서 2학년으로 이동하려면 학생이 최소 30학점을 이수하고 누적 GPA 3.0 이상을 달성해야 합니다.
학자금 지원의 경우, 클래스 상태 정책에 지정할 연방 학생 지원 등급 레벨을 정의할 수 있습니다. Workday는 다음을 수행합니다.
- 학자금 지원 클래스 상태를 계산할 때 전체 출석 계획에서 학생의 예상 등록을 고려합니다.
- 학자금 지원을 예상하고 부여할 때 이 등급을 사용합니다.
다음에 적용할 클래스 상태 정책을 구성할 수 있습니다.
- 학사조직 및 레벨 이 정책은 학사조직 및 하위 학사조직의 모든 전공 프로그램에 적용됩니다.
- 특정 전공 프로그램
Workday는 다음 위치에서 학생의 클래스 상태를 자동으로 계산합니다.
- 입학
- 최종 성적 제출 또는 변경
- 이전 크레딧 평가
- 클래스 상태 값 유지관리태스크에 액세스합니다.기관에서 사용하는 클래스 상태 정의의 레이블을 입력합니다. 사용하지 않을 클래스 상태 정의에 대해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 레이블 텍스트를 삭제합니다. Workday는 이러한 클래스 상태 정의를 공백으로 표시합니다.
- 레이블에 메모를 추가합니다. 예:1L(사용불가).
- (옵션) 학생 자격 규칙 생성.적용 규칙 기반 진행상황을 사용하는 클래스 상태 규칙에 대한 적용 규칙을 생성합니다.다음 유형의 적용 규칙을 클래스 순위에 적용할 수 있습니다.
- 조합
- 등급 요건
- 전공 프로그램
- Student Cohort
- 단위 요건
- 클래스 상태 정책 유지관리태스크에 액세스합니다.
- Workday에서 클래스 상태를 계산하는 방법을 선택합니다.
- 단위 기반 진행상황:학생이 완료한 단위수로 수업 상태를 계산합니다. Workday는 내부 연계 등록, 재활성화된 이전 학점 및 이전 학점을 포함하여 모든 유형의 완료된 모든 등록에서 단위수를 고려합니다.
- 기간 기반 진행상황:학생의 학기별로 수업 상태를 계산합니다. Workday는포함된 학기 유형프롬프트에서 선택한 학기 유형의 학기만 계산합니다.
- 다음을 고려하여수업 상태 규칙그리드를 완료합니다.옵션설명최소값(단위/기간)학생이 수업 순위를 획득하기 위해 완료해야 하는 최소 단위수 또는 학기를 입력합니다.가장 낮은 클래스 상태의 경우최소값(단위/기간)값을 0으로 지정하여 Workday가 모든 학생에게 클래스 상태를 지정하도록 합니다.여러 규칙의최소값(단위/기간)값이 동일한 경우 Workday는순서가더 높은 규칙을 고려합니다.클래스 상태최소 단위수 또는 기간에 도달하면 학생에게 지정할 수업 상태를 선택합니다.연방 학자금 지원 등급 레벨해당 학기 동안 학생의 수업 상태에 해당하는 연방정부 학생 지원 학년 수준을 선택합니다.
- (선택사항)클래스 상태 규칙의대체 방법으로 적용 규칙을 사용하여 클래스 순위를 결정하려면적용 규칙 기반 진행확인란을 선택합니다.자격 규칙 기반 진행상황을활성화하는 경우클래스 상태 규칙계산에서단위 기반 진행상황또는기간 기반 진행상황구성이 무시됩니다.학자금 지원은적용 규칙 기반 진행상황 을지원하지 않으므로 학자금 지원에 대한클래스 상태 규칙을설정해야 합니다.다음을 고려하여수업 상태 규칙(학업기간 기록에만 해당)그리드를 완료합니다.옵션설명순서그리드 맨 위에 가장 제한적인 규칙을 지정합니다. Workday는 규칙을 위에서 아래로 평가하고 첫 번째 적용가능한 규칙을 기준으로 클래스 순위를 지정합니다.현재 클래스 상태그리드의 가장 낮은순서규칙에서현재 클래스 상태에 빈 값을 지정합니다. 이 규칙을 통해 Workday는 수업 순위가 없는 학생에게 수업 순위를 지정할 수 있습니다. 예: 최근에 졸업한 학생 및 전학생적용 규칙학생이 신규 클래스 상태를 받기 전에 충족해야 하는 적용 규칙을 지정합니다.가능한 최상위 클래스에 대해 충족이 불가능한 적용 규칙을 생성합니다.신규 클래스 순위와 동일한 클래스 상태를 선택하여 학생을 가장 높은 클래스 상태로 유지합니다. 예: 현재 수업 상태가Senior인 학생:
- 학생이 10,000학점을 이수하도록 요구하는 적용 규칙을 생성합니다.
- 신규 클래스 순위를Senior로 선택하십시오.
Workday는 학생의 기본 전공 프로그램에 적용되는 유효 수업 상태 정책에 따라 학업정보의 수업 상태를 계산합니다.
학사조직 정책 뷰어
리포트에서 수업 상태 정책을 조회할 수 있습니다.수업 상태 정책 변경으로 영향을 받는 학업정보를 모두 새로 고칩니다. 참조 단계: 학생의 클래스 순위 관리.
클래스 상태를 기준으로 적용 규칙을 생성할 수 있습니다. 예:
Senior
클래스로 등록된 학생만 사용할 수 있는 과정을 생성합니다. 학생 자격 규칙에서 학업정보 비즈니스 오브젝트의Latest Class Maintain
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