개념: 학자금 지원 클래스 순위
수업 순위는 리포트 기록을 완료하기까지 학생의 진행상황을 나타냅니다. 예: 첫해, 2학년, 3L Workday는 학생 기록과 학자금 지원에 대해 별도의 클래스 순위를 계산합니다.
Workday는 다음 중 하나의 수에 따라 학생 기록 클래스를 결정합니다.
- 소득 단위수
- 활성 학사 기간 레코드
비보고기록의 등록을 클래스 순위에 포함하려면 내부적으로 이를 보고기록에 명시합니다.
취득 단위수별 클래스 순위
학기가 진행됨에 따라 Workday는 다양한 단위 세트를 사용하여 학자금 지원에 대한 클래스 순위를 계산합니다.
시점 | Workday 합계 단위수 |
|---|---|
실제 등록 사용 시작일 (AEUSD) 전 | 학기의 표준 시작일을 기준으로 학생의 일반적인 출석 패턴에서 일반적으로 등록된 단위수입니다. |
AEUSD와 학사 기간의 표준 종료일 사이 |
|
학사기간의 표준 종료일 이후 |
|
학생의 리포트 기록이 변경되면 Workday는 이전 리포트 기록에서 취득한 모든 단위수를 신규 리포트 기록에서 제외합니다. 이전에 신규 리포트 기록에 취득한 모든 단위수가 이제 클래스 순위에 포함됩니다.
기간별 클래스 순위
Workday는 학기별 클래스 상태를 계산하기 위해 다음을 평가합니다.
- 학생의 출석 플랜에 있는 활성 상태의 학자금 지원 기간 레코드 수입니다.
- 표준 시작일부터 학기의 표준 종료일까지 학생의 학습 프로그램이진행중또는완료 대기중상태인지 여부
- 클래스 상태 정책에 따른 기간 수와 관련된 클래스 상태 값
기간 기반 클래스 순위를 계산할 때 Workday는 다음을 고려합니다.
- 학업 기록의 시작일과 현재 학자금 지원 기간 기록의 표준 시작일 사이에 해당하는 완료된 모든 학업 기간입니다.
- 비표준 학사기간: 비표준 학사기간 유형을 포함하도록 클래스 상태 정책을 구성하는 경우
Workday는 현재 학업 기록의 학사 기간에 대한 클래스 상태 재정의만 고려하고, 이전 학업 기록에 대한 재정의는 무시합니다.
클래스 순위 재계산
등록, 성적 평가, 사내 연계 또는 학점 이전 이벤트가 발생하면 Workday는 향후 학사연도의 수업 순위를 재계산합니다. 현재 또는 과거 기간에 대해 Workday는 클래스 순위를 재계산하지 않습니다.
클래스 상태 재정의
Workday는 학생 기록 클래스 순위 및 학자금 지원 클래스 순위에 대한 재정의를 동기화하지 않습니다. 학생 기록 클래스 순위를 재정의해도 학자금 지원 클래스 순위는 자동으로 업데이트되지 않으며, 그 반대도 마찬가지입니다.
기록 및 학자금 지원 클래스 순위 비교
리포트를 사용하여 동기화되지 않은 클래스 순위를 식별하고 다시 동기화할 수 있습니다. 연방 학자금 지원 등급 레벨
Workday는
수업 순위 정책 유지관리
태스크에서 구성한 내용에 따라 출석 플랜에 연방 학생 보조(FSA) 등급 레벨을 저장합니다. FSA 학년 수준에 따라 학생이 연방 대출을 받을 수 있는 자격이 결정됩니다. 학급이 FSA 학년 레벨1st year (Freshman)
에 매핑되는 학생의 경우, Workday는 이전에 대학에 다닌 적이 있는지 여부를 자동으로 계산합니다. 이전에 대학에 다닌 적이 있는 것으로 계산되려면 학생이 다음 요건을 충족해야 합니다.
- 완료또는등급지정상태의 모든 내부 또는 외부 표현
- 학력 유형이Postsecondary인 모든 외부 언어
Workday는 지원자에게 예비 이동 학점이 1학점 이상 있으면 이전에 대학을 다닌 적이 있는 것으로 간주합니다.
Workday가 자동으로 계산하도록 하는 대신
1년차, FSA 이전 대학
출석 대학
등급 레벨에 직접 매핑되도록 클래스 순위를 구성할 수 있습니다. 이 작업은 첫 해의 유형에 따라 사내 장학금을 다르게 지급하는 경우에 필요할 수 있습니다.Workday가 학생의 첫해 학년 레벨을 계산한 후에는 다음 학년 레벨에 도달할 때까지 동일하게 유지됩니다. 예:
1학년, 이전에 대학에 다닌 적이 없는 학년
레벨이 있는 1학년 학생은2학년(2학년)
학년 레벨에 도달할 때까지 그대로 유지됩니다. 첫 번째 학사 기간이 지난 후에 학점을 취득한 경우에도1년차, 이전 대학 출석 내역
으로 변경되지 않습니다.한 보조금 연도에 학생의 학년 레벨이 여러 개 있는 경우, Workday는 첫 번째 학기의 성적 레벨을 공동 발생 및 지출(COD)에 보고합니다.