개념: 학자금 지원 기록 스냅샷 및 POS 로드 상태
학생의 학업정보를 업데이트하면 Workday가 해당 유효일의 스냅샷을 저장하므로 학생이 변경 이력을 리뷰할 수 있습니다. 여러 변경사항이 동일한 날짜에 적용되는 경우 Workday는 최신 변경사항을 학자금 지원 기록 스냅샷으로 사용합니다.
Workday는 스냅샷을 사용하여 언제든지 학생의 POS 로드 상태를 계산합니다. POS 로드 상태에는 학생이 등록한 모든 과정이 아니라 특정 과정의 유닛만 포함됩니다. POS 로드 상태 계산에 포함할 과정을 결정하기 위해 Workday는 다음을 참조합니다.
- 학생의 리포트 레코드에 있는 기본 전공 프로그램에 대한 연방 학생 지원 프로그램 정책의기본 로드 상태(POS) 구성설정
- 전공프로그램 리뷰 로드 상태리포트를 사용하여 수동으로 지정한 모든 전공
학생의 POS 또는 학업정보에 영향을 미치는 변경을 수행하면 Workday가 POS 로드 상태를 자동으로 재계산하는 경우가 있습니다. 또는 POS 로드 상태에 포함할 전공 프로그램을 수동으로 리뷰해야 Workday가 재계산할 수 있습니다.
Workday는 POS 로드 상태를 구성하는 학습 프로그램을 리뷰할 기회가 있을 때까지 학생의
로드 상태를
보류합니다. 필요한 경우로드 상태
보류를 비활성화할 수 있습니다. 전공 프로그램의 로드 상태 보류 구성 관리를참조하십시오.Workday에서 수동 리뷰가 필요한 경우
다음 비즈니스 프로세스를 완료할 때 항상 학생의 POS 로드 상태를 구성하는 전공 프로그램을 수동으로 리뷰해야 합니다.
- 학생 리포트 레코드 변경 이벤트
- 학생 프로그램 상태 편집 이벤트
또한 다음 조건이 모두 충족되는 경우 POS 로드 상태를 수동으로 리뷰해야 합니다.
- 학생이 입학을 허가하거나 다음 비즈니스 프로세스가 완료됩니다.
- 전공 프로그램 추가 이벤트
- 기본 전공 프로그램 변경 이벤트
- 프로그램 완료 부여 이벤트
- 전공 프로그램 제거 이벤트
- Request Leave of Absence
- 학생 지원 철회 이벤트
- 생성한 스냅샷 이후에 유효한 다음 스냅샷이 있습니다.
- 2개 이상의 전공 프로그램이 있습니다.
- 업데이트되지 않습니다. 생성한 스냅샷과 동일한 날짜에 생성되는 경우 향후 스냅샷이 업데이트됩니다.
- 학생이 2개 이상의 전공 프로그램에 등록되어 있고 다음 조건 중 하나라도 충족됩니다.
- 이제 학생이 리포트 레코드의 기본 전공 프로그램과 자격증 레벨이 다른 모든 레코드에 전공 프로그램이 있습니다.
- 보고 기록의 기본 전공 프로그램은 Title IV 자격이 없지만, 학생은 모든 레코드에 Title IV 자격이 있는 다른 전공 프로그램이 있습니다.
- 보고 레코드의 기본 전공 프로그램이 비활성 상태이지만, 모든 레코드에 학생의 다른 활성 상태의 전공 프로그램이 있습니다. Workday는 학업 프로그램이 다음 상태 중 하나에 해당하면 학자금 지원을 위한 활성 상태의 프로그램으로 간주합니다.
- 진행중
- 정규등록
- 완료 대기중