설정 고려사항: 모듈의 학자금 지원 처리
이 주제는 모듈의 학자금 지원 처리 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
모듈은 학생이 더 유연한 과정 스케줄을 가질 수 있도록 하는 비표준 학기입니다. Workday에서는 표준 학기와 동일한 조건을 항상 준수하지 않는 모듈에 등록된 학생에 대한 학자금 지원을 처리할 수 있습니다.
비즈니스 이점
모듈의 학자금 지원 처리:
- 학생에게 다양한 방법으로 등록할 수 있는 유연성을 제공하는 동시에 적절한 학자금 지원 금액을 받는 데 도움이 됩니다.
- 모듈에 등록된 학생의 학자금 지원을 수동으로 계산할 필요가 없습니다.
- 강좌의 주수 값을 자동으로 업데이트합니다. 이 값은 NSC(National Student Clearing House) 보고 및 Title IV 자금 반환과 같은 프로세스에 영향을 미칠 수 있습니다.
- 각 모듈에 대해Pell 재계산일을정의할 수 있습니다.연수원 재계산일이지나면 Workday는 학생의 등록에 따라 연수원 및 TEACH 지원금 금액을 재처리합니다. 학생의학기 재계산일은학생의 등록에 따라 동적으로 변경될 수 있습니다.
사용 사례
다음과 같은 비정규 등록 학생을 위한 학자금 지원을 처리할 수 있습니다.
- 한 학기에 여러 모듈에 등록한 학생
- 모듈이 중복되는 학생
- 휴일이 발생하는 모듈에 등록된 학생
- 모듈 및 표준 학기의 조합에 등록된 학생
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
모든 모듈에 대해 Pell 재계산일을 구성하시겠습니까, 아니면 표준 학기에 대해 구성된 날짜만 사용하시겠습니까? | 표준 및 비표준을 포함하여 모든 학사기간에 대해 PE 재계산일을 구성하는 경우 해당 날짜에 해당하는 지출 스케줄을 생성하는 것이 좋습니다. |
연말연시 캘린더에 변경사항이 있을 것으로 예상됩니까? | 강좌 이외의 일수를 추가하거나 제거하면 Workday가 모듈에서 학생에 대해 계산하는 강좌 기간(주) 값에 영향을 줍니다.
휴일 캘린더를 변경하는 경우 Workday가 '구성 변경사항 에 따라 학자금 지원 새로고침' 태스크에 액세스하고'강습 주수에 대해 교육 이외의 요일 새로고침'을 선택하여 이러한 변경사항을 Workday가 반영하도록 하십시오. 업데이트하는 캘린더와 연결된 표준 학사 기간을 선택합니다. |
권장사항
모듈 처리 결과로 발생하는 모든 변경사항에 Workday가 대응할 수 있도록 학자금 지원 대응 정책에 다음 대응 사유를 포함합니다.
- Pell(POS) 로드 상태
- 강좌 주수
요구사항
다음을 구성해야 합니다.
- 휴일 캘린더: 교육과정이 아닌 날
- 모듈의 정확한 시작일 및 종료일
제한사항
모듈의 강좌 주수를 계산할 때 Workday는 다음을 수행합니다.
- 등록된 하나 이상의 모듈에서 7일 모두 발생하는 휴일 및 연속 7일 이상의 예정된 휴가는 제외합니다.
- (POS) 로드 상태에 포함되는 단위수가 있는 경우에만 모듈이 등록된 것으로 간주합니다.
- 표준 학기의 강좌 기간(주) 값을 초과하지 않아야 합니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Financial Aid 기능 영역의 Set Up: Financial Aid
| 새로 업데이트된 구성을 고려하여 Workday 학자금 지원을 새로 고칠 수 있습니다. |
Financial Aid 기능 영역의 Manage: Courses for Load Status
| 다음을 제어하고 조회할 수 있습니다.
|
Academic Foundation 기능 영역의 Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
| 날짜 관리, 특히 PEEL 재계산일을 지정할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
사용 데이터 조회
리포트를 사용하여 Workday가 학생의 학자금 지원을 계산하는 데 사용하는 데이터를 조회할 수 있습니다.통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
학자금 지원 포장 | Workday는 모듈 학생의 강좌 주를 업데이트하며, 이는 NSC 보고 및 Title IV 자금 반환에 영향을 미칠 수 있습니다. |
공동 발생 및 지출(COD) | Workday는 모듈 학생의 COD에 다음 날짜를 보고할 때 비표준 학기의 날짜를 사용합니다.
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.