단계: 고문 설정 및 지정
- 지정가능 역할을 설정하고 학업정보 또는 학생 코호트에서 사용하도록 설정합니다. 지정가능 역할 설정을참조하십시오.
- 상담을 위한 학생 코호트를 생성합니다. 학생 코호트 생성을참조하십시오.
학생의 학업정보에 지정할 수 있도록 어드바이저와 어드바이저 역할을 설정합니다. 다음 위치에서 어드바이저를 어드바이저 역할에 지정할 수 있습니다.
- 개인 학업정보
- 학생 코호트를 통한 복수 학업정보
- 고문 역할 옵션 유지관리태스크에 액세스합니다.다음을 선택합니다.
- 고문 역할로 간주하는 각 역할의고문확인란
- 내 지원 네트워크조회 리포트에서학생에게 표시할 어드바이저 역할의 경우 학생에게 표시 확인란을 선택합니다.
시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Set Up: Advisor Management도메인 - 어드바이저 생성태스크에 액세스합니다.학업정보에 직접 지정하려는 사람을 고문으로 지정합니다.Workday에서 학생 근무자 및 학계관계자로 지정된 사용자는어드바이저 생성태스크의 메뉴 프롬프트에서 자신을 선택할 수 없으며 자신을 어드바이저로 지정할 수 없습니다.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Set Up: Advisor Management도메인
- 학생 코호트 또는 학업정보의 어드바이저 역할에 어드바이저를 지정합니다.학생 코호트 또는 학업정보의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.어드바이저 생성태스크에서 어드바이저로 생성된 사람을 학업정보에 다음 두 가지 모두에 해당하는 역할만 지정할 수 있습니다.
- 학업정보에 대해 활성화되었습니다.
- 어드바이저 역할 옵션 유지관리태스크에서 어드바이저 역할로 선택된 경우
개념: 역할 지정을참조하십시오.
Workday는 다음 위치에 어드바이저 및 어드바이저에게 지정된 역할을 표시합니다.
- 학생 지원 네트워크 리포트를 조회합니다.
- View My Support Network리포트(학생에게 역할을 표시한 경우)
어드바이저 역할 옵션 유지관리
태스크에서 다음과 같은 어드바이저 역할에 대해'사용중'
확인란이 선택된 상태로 표시됩니다.- 학업정보에 대해 활성화합니다.
- 학업정보에서 이미 지도교수에게 지정된 학생
- 학업정보에서 향후 지정 예정
어드바이저 역할에 대한 역할 기반 시큐리티 그룹을 생성하고 시큐리티를 구성합니다. 어드바이저에게 직접 또는 학생 코호트를 통해 지정한 학업정보에 대한 접근 권한만 부여할 수 있습니다.
다음 작업도 수행할 수 있습니다.
- 어드바이저 찾기리포트를 사용하여 학업정보에 대해 활성화된 어드바이저와 현재 지정된 어드바이저 역할을 리뷰합니다.
- 학업정보 또는 학생 코호트에 대해 활성화된 역할을 제거하거나 재지정하여 더 이상 어드바이저 역할이 되지 않도록 합니다.고문 역할 옵션 유지관리태스크에서고문확인란을 선택취소합니다. 학업정보에 대해 활성화된 역할의 경우, 현재 또는 향후 지정내역이 없는 역할에 대해서만고문확인란을 선택취소할 수 있습니다.