학생 코호트 생성
- 학생 코호트를 설정합니다.
- 조건 기반 코호트의 경우 다음 중 하나를 생성합니다.
- 학업정보 찾기 리포트를 사용한 저장된 검색조건
- 시큐리티: Academic Advising 기능 영역의 다음 도메인
- 관리: 학생 코호트
- 수금의 학생 코호트 관리
다음을 생성할 수 있습니다.
- 수동 코호트 - 구성원을 수동으로 추가 및 업데이트
- 조건 기반 코호트 - 해당 구성원을 자동으로 입력하고 업데이트할 수 있습니다.
- 코호트 유형을 기준으로 한 코호트 그룹 그런 다음 코호트 목록에 역할을 지정하여 다른 관리자가 접근 권한이 있는 코호트를 생성, 유지관리 및 조회하도록 할 수 있습니다.
생성할 코호트 유형을 고려합니다. 코호트를 생성한 후에는 코호트 유형을 변경할 수 없습니다.
- 다음 태스크 중 하나에 액세스합니다.
- 학생 코호트 생성
시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Manage: Student Cohort도메인- 수금 대상 학생 코호트 생성
시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Manage: Student Cohorts in Collections도메인학사조직에 대한 역할을 가진 관리자가 장서에도 역할이 있는 경우 어떤 태스크를 사용하든 관계 없습니다. 코호트 목록에 역할이 있지만 학사조직에는 없는 관리자는목록에 대한 학생 코호트 생성을사용할 수 있습니다. - 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 학사조직접근 권한이 있는 학사조직에 대한 코호트를 생성할 수 있습니다.코호트에 액세스할 수 있는 사용자를 제어합니다.학업 레벨학사조직과 함께 코호트에 액세스할 수 있는 사용자를 제어합니다.코호트 유형학생 코호트 유형 유지관리태스크에서 기관에 대해 생성한 코호트 유형을 표시합니다.코호트 유형이 이미 징수에 포함된 경우학생 코호트 생성태스크의수금필드에 값이 자동으로 입력됩니다.수금- 학생 코호트 생성태스크에서 코호트 유형과 연결된 그룹이 자동으로 표시됩니다.
- 징수 대상 학생 코호트 생성태스크에서 징수를 선택합니다. 컬렉션을 선택하여 컬렉션에 지정할 코호트 유형을 정의할 수 있습니다.
Academic Advising 기능 영역의Set Up: Student Cohort도메인에 대한 접근 권한이 있는 경우에만 컬렉션을 생성할 수 있습니다.코호트별 시큐리티 평가관리자 액세스를 코호트의 역할 피지정자로만 제한하려면 선택합니다.예: 민감한 학생 그룹을 추적하기 위한 비공개 코호트의 표시구분을 어드바이저로만 제한하려고 합니다.코호트에서 직접 역할을 지정할 수 있습니다. 학생 코호트 그룹의 역할 피지정자는 이 그룹 내의 코호트에 대한 접근 권한을 계승할 수 있습니다.이 옵션을 선택하지 않으면 코호트와 동일한 학사조직에서 코호트 권한이 있는 역할 피지정자가 코호트에 계속 액세스할 수 있습니다. - 수동 코호트의 경우확인을클릭합니다.
- 조건 기반 코호트를 생성하려면조건 기반을선택합니다.저장된 검색조건 또는 커스텀 리포트를 사용하여 멤버십 조건을 정의합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 실행자기본적으로 Workday는 코호트를 생성하는 사용자를 표시합니다.학생 코호트 실행자 편집태스크(Manage: Student Cohort Run as User 도메인에 대해 보안이 설정됨)를 사용하여 기본 사용자를 변경할 수 있습니다. Workday에서 근무자 또는 통합 시스템 사용자(ISU)로 실행하도록 선택할 수 있습니다. 예: 기본 사용자가 퇴사하면실행자값을 변경합니다.근무자 또는 ISU 계정에 선택한 커스텀 리포트의 데이터 소스에 대한 접근 권한이 있어야 합니다(해당하는 경우).멤버십 자동 업데이트코호트를 자동으로 업데이트할지 여부를 선택합니다. Workday는 야간 작업을 실행하여 코호트를 자동으로 업데이트합니다.Configure Student Cohort Update Job태스크(Manage: Configure Student Cohort Update Job도메인에 대해 보안이 설정됨)를 사용하여 성능상의 이유로 야간 자동 업데이트를 중지할 수 있습니다.학기 종료 자동 업데이트학기 종료 시 자동 업데이트를 중지하도록 Workday를 구성합니다.
Workday에서는
학생 코호트 찾기
및학생 코호트 모음 조회
리포트에서 코호트 및 코호트 모음을 사용할 수 있습니다.Workday가 코호트 역할 피지정자의 접근 권한을 업데이트합니다.
- 코호트에 지정된 사용자의 경우 역할에 부여하는 시큐리티 권한은 현재 코호트에 있는 학업정보에만 적용됩니다.
- 코호트 목록에 지정된 사용자의 경우 역할에 부여하는 시큐리티 권한은 학사조직과 관계없이 해당 컬렉션의 모든 코호트에 적용됩니다.
- 생성한 코호트 및 코호트 그룹에 역할을 지정합니다. 학생 코호트 또는 코호트 목록의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 코호트 또는 코호트 그룹을 편집하려면 학생 코호트 또는 코호트 컬렉션의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 학생 코호트의 멤버십을 관리합니다.
- 역할 기반 시큐리티 그룹을 설정하여 코호트 그룹의 멤버십을 관리합니다.