단계: 지원 학생 코호트 멤버십 관리
- 학생 코호트를 생성합니다.
- 관리하려는 지원자 구성원의 지원에 대한 시큐리티 권한을 확인합니다.
- 어플리케이션을 조작하는 사용자가 학생 코호트의 학업정보 멤버십에도 액세스해야 하는지 평가합니다. 그에 따라 시큐리티 권한을 구성합니다.
지원 학생 코호트를 사용하면 지원자 그룹을 안전하게 구성할 수 있습니다. 학생의 지원자 단계에서 학생 코호트에 하나 이상의 지원을 추가할 수 있습니다. 정규 등록 과정에서 코호트의 지원자 멤버십이 관련 학업정보로 이전됩니다. 따라서 Workday에서는 학생 라이프사이클 전반에서 코호트 멤버십을 추적할 수 있습니다.
예: 등록금 할인 또는 등록금 보증을 위해 학생 코호트를 생성할 수 있습니다. 이러한 코호트에 지원자를 추가하면 학생이 정규과정 등록 후 지원 세부내용을 유지할 수 있습니다. 입학 시 Workday는 지원자의 학업정보를 동일한 코호트의 일부로 간주합니다.
조건 기반 코호트가 아닌 수동 코호트에만 학생 지원을 추가할 수 있습니다. 지원서를 추가하려면 지원서가 활성 상태이고 학생이 등록취소 상태여야 합니다.
- 코호트에 학생 지원 추가
- 코호트에 지원자 추가태스크에 액세스합니다.
- 선택한 코호트에서 어플리케이션이 멤버십을 시작하는 시점을 선택합니다. 날짜는 과거 또는 현재 날짜여야 합니다.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Manage: Student Cohort Membership for 후보자도메인
- 코호트에서 학생 지원 제거
- 코호트에서 지원자 제거태스크에 액세스합니다.
- 지원이 더 이상 선택한 코호트에 속하지 않는 경우 선택합니다.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Manage: Student Cohort Membership for 후보자도메인
- 코호트에 복수 학생 지원 추가 또는 제거
- 학생 지원 찾기리포트에 액세스합니다.패싯을 기준으로 결과를 필터링할 수 있습니다.시큐리티: Student Recruiting 기능 영역의Reports: Student Prospect Records도메인
- 결과에서 개별 지원자 또는 모든 지원자를 선택합니다.
- 코호트에 지원 정보 추가또는코호트에서 지원 정보 제거를클릭합니다.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Manage: Student Cohort Membership for 후보자도메인
- 학생 코호트 을(를)선택하십시오.
- 알림 페이지에서 알림을 리뷰합니다.Workday가 추가하거나 제거한 지원 레코드와 그렇지 않은 지원 레코드의 결과를 드릴다운합니다.
- 코호트 수집 역할 부여다른 관리자에게 코호트 유형에 따라 코호트를 생성할 수 있는 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 이를 위해 코호트 수집 역할에 대한 새로운 역할 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다.수동 코호트에만 지원 정보를 추가할 수 있습니다.코호트 그룹에서 역할 피지정자가 다음 액션을 수행하도록 할 수 있습니다.
- 컬렉션에서 코호트를 생성하고 유지관리합니다.
- 현재 코호트 그룹에 속한 지원자의 멤버십을 유지관리합니다.
코호트 그룹에 대해 역할을 활성화하여 코호트의 역할에 대해 구성한 것과 동일한 접근 권한을 역할 피지정자에게 부여할 수도 있습니다.그런 다음 코호트 또는 코호트 목록의 역할을 통해 아직 접근 권한이 없는 지원자를 추가할 수 있는 접근 권한을 관리자에게 부여할 수 있습니다. 예: 관리자가 관리하는 코호트에만 지원자를 추가할 수 있도록Student Data: Student Prospect도메인의 역할에 대한 접근 권한을 구성합니다.코호트 그룹에 대한 역할을 가진 관리자는컬렉션에 대한 학생 코호트 생성을사용하여 컬렉션의 코호트 유형에 대해서만 코호트를 생성할 수 있습니다.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Manage: Student Cohorts in Collections도메인 - (선택사항) 코호트에서 어플리케이션 멤버십 업데이트
- 지원자의 학생 코호트 멤버십 편집태스크에 액세스합니다.
- 유효일을 현재 날짜 또는 과거 날짜로 변경합니다. 향후에는 코호트에 지원 정보를 추가할 수 없습니다.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Manage: Edit Student Cohort Membership for 후보자도메인
Workday는 코호트 멤버십의 변경사항에 따라 발생하도록 구성한 처리를 적용합니다. 예: Workday가 코호트 역할 피지정자가 액세스할 수 있는 지원 정보를 업데이트합니다. 코호트의 역할에 부여하는 권한은 현재 코호트에 있는 어플리케이션에 액세스할 때만 적용됩니다.
다음 탭에서 지원 코호트 멤버십을 조회합니다(
Student Data: Student Cohorts for 후보자
도메인에 대해 보안이 설정됨).
- 학생 코호트 이력 조회리포트의Application Cohort History
- 학생 코호트조회 리포트의코호트 지원자
학업정보 코호트 멤버십을 조회하려면
Student Data: Student Cohort
도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.