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최종 업데이트: 2024-03-08
단계: 학업정보의 학생 코호트 멤버십 관리

단계: 학업정보의 학생 코호트 멤버십 관리

  • 학생 코호트를 생성합니다.
  • 멤버십을 관리하려는 학생의 학업정보에 대한 접근 권한을 확인하거나 요청합니다.
코호트에 속하는 학생과 시기를 관리하여 멤버십이 시간 경과에 따른 코호트의 목적을 정확하게 나타내도록 할 수 있습니다. 코호트 멤버십을 관리하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
  • 학생 그룹을 유연하고 정확하게 구성하여 더 효과적으로 지원할 수 있습니다.
  • Workday가 올바른 학생에게 다운스트림 처리를 적용하는지 확인합니다.
예: 학기의 표준 시작일을 기준으로 보고 기록이 코호트에 속해 있는 학생에게만 선택적으로 계산을 적용할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
  • 하나 이상의 코호트에 학생을 추가합니다.
  • 코호트에 여러 학생을 추가합니다.
  • 하나 이상의 코호트에서 학생을 제거합니다.
  • 코호트에서 여러 학생을 제거합니다.
  • 코호트에 있는 학생의 멤버십 상태가 변경되는 경우 편집합니다.
  • 코호트 유형을 기준으로 코호트 그룹을 생성합니다.
  • 현재 조건을 충족하는 학생만 멤버십에 포함되도록 조건에 따라 코호트를 수동으로 새로 고칩니다.
  • 조건 기반 코호트의 멤버십에 임시 재정의를 적용합니다.
조건 기반 코호트에 학생을 수동으로 추가하거나 제거하면 Workday가 변경사항을 재정의로 적용합니다. 시작일과 종료일을 선택하여 학생을 추가하거나 제거하여 임시 재정의를 지정할 수 있습니다. Workday는 지정된 날짜 후에 더 이상 코호트에 포함하거나 코호트에서 제거하기 위한 조건에 대해 학업정보를 평가하지 않습니다.
하나 이상의 학업정보가 현재 코호트에 속해 있는 경우에만 학생이 코호트의 활성 구성원입니다.
  • 코호트에 학생 추가
    1. 코호트에 학생 추가
      태스크에 액세스합니다.
    2. 학생이 선택한 코호트에서 멤버십을 시작하는 시점을 선택합니다.
    3. 임시 재정의를 지정하려면 옵션을 선택하여
      특정 날짜까지
      학생을 추가합니다.
      Workday는 선택한 날짜 이후에 조건 기반 코호트 멤버십에 대해 학생을 평가합니다.
      복수 학업정보를 보유한 학생의 경우, 추가하려는 학업정보만 선택합니다.
      시큐리티: Academic Advising 기능 영역의
      Manage: Student Cohort Membership for Academic Records
      도메인
  • 코호트에서 학생 제거
    1. 코호트에서 학생 제거
      태스크에 액세스합니다.
    2. 학생이 선택한 코호트에 더 이상 속하지 않는 경우 선택합니다.
    3. 임시 재정의를 지정하려면
      특정 날짜까지
      학생을 제거하는 옵션을 선택합니다.
      Workday는 선택한 날짜 이후에 조건 기반 코호트 멤버십에서 제거할 학생을 평가합니다.
      복수 학업정보가 있는 학생의 경우, 제거하려는 학업정보만 선택합니다.
      시큐리티: Academic Advising 기능 영역의
      Manage: Student Cohort Membership for Academic Records
      도메인
  • 코호트에 여러 학생 추가 또는 제거
    1. 학업정보 찾기
      리포트에 액세스합니다.
      패싯을 기준으로 결과를 필터링할 수 있습니다.
      시큐리티: Student Records 기능 영역의
      Reports: Academic Records
      도메인
    2. 결과에서 개별 학생 또는 모든 학생을 선택합니다.
    3. 코호트에 학업정보 추가
      또는
      코호트에서 학업정보 제거를
      클릭합니다.
      시큐리티: Academic Advising 기능 영역의
      Manage: Student Cohort Membership for Academic Records
      도메인
    4. 학생 코호트 을(를)
      선택하십시오.
    5. 학업정보 추가 또는 제거를 위한 임시 재정의를 지정하려면
      특정 날짜별
      옵션을 선택합니다.
    6. 알림 페이지에서 알림을 리뷰합니다.
      Workday가 성공적으로 추가 또는 제거한 학업정보 결과를 드릴다운합니다.
  • 코호트 수집 역할 부여
    다른 관리자에게 코호트 유형에 따라 코호트를 생성할 수 있는 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 이를 위해 코호트 수집 역할에 대한 새로운 역할 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다.
    코호트 그룹에서 역할 피지정자가 다음 액션을 수행하도록 할 수 있습니다.
    • 컬렉션에서 코호트를 생성하고 유지관리합니다.
    • 현재 컬렉션의 코호트에 속한 학생의 멤버십을 유지관리합니다.
    코호트 그룹에 대해 역할을 활성화하여 코호트의 역할에 대해 구성한 것과 동일한 접근 권한을 역할 피지정자에게 부여할 수도 있습니다.
    그런 다음 코호트 또는 코호트 목록의 역할을 통해 아직 접근 권한이 없는 학생을 추가할 수 있는 접근 권한을 관리자에게 부여할 수 있습니다. 예: 관리자가 관리하는 코호트에만 학생을 추가할 수 있도록
    Student Data: Student Profile
    도메인의 역할에 대한 접근 권한을 구성합니다.
    코호트 그룹에 대한 역할을 가진 관리자는
    컬렉션에 대한 학생 코호트 생성을
    사용하여 컬렉션의 코호트 유형에 대해서만 코호트를 생성할 수 있습니다.
    시큐리티: Academic Advising 기능 영역의
    Manage: Student Cohorts in Collections
    도메인
  • (선택사항) 코호트에서 학생 멤버십 변경사항 스케줄 조정
    1. 학생 코호트 멤버십 편집
      태스크에 액세스합니다.
    2. 학생 멤버십에 대한 기존 변경사항의 스케줄을 조정하여 Workday가 시간 경과에 따라 코호트에서 학생의 상태를 정확하게 나타내도록 합니다.
      시큐리티: Academic Advising 기능 영역의
      Manage: Edit Student Cohort Membership for Academic Records
      도메인
  • (선택사항) 조건 기반 코호트 멤버십 새로고침
    1. 조건 기반 학생 코호트의 관련 액션 메뉴에서
      학생 코호트
      코호트 멤버십 업데이트를
      선택합니다.
    2. 조건 기반 코호트의 경우 현재 조건에 맞는 학생만 코호트에 속하도록 멤버십을 업데이트합니다.
      Workday는 다음을 수행합니다.
      • 코호트의 멤버십을 즉시 업데이트합니다.
      • 이미 재정의로 적용한 학업정보의 멤버십 상태를 유지합니다.
      시큐리티: Academic Advising 기능 영역의
      Manage: Edit Student Cohort Membership for Academic Records
      도메인
Workday는 코호트 멤버십의 변경사항에 따라 발생하도록 구성한 처리를 적용합니다. 예: Workday는 코호트 역할 담당자가 액세스할 수 있는 학업정보를 업데이트합니다. 코호트의 역할에 부여하는 권한은 현재 코호트의 학업정보에 액세스할 때만 적용됩니다.
다음 리포트를 사용하여 코호트 멤버십에 대한 변경사항을 확인할 수 있습니다.
  • 학생 코호트 프로필의
    코호트 활성 학생:
    즉시 또는 과거에 적용하도록 스케줄링한 멤버십 변경사항
  • 향후에 스케줄링한 멤버십 변경사항에 대한 수동 학생 코호트 프로필의 향후 코호트 멤버십
    지정
  • 조건 기반 학생 코호트 프로필의
    코호트 멤버십 지정 재정의
    액션
    열에서 재정의를 조회합니다.
  • 개별 학생
    의 학생 코호트 이력을 조회합니다
    .
    액션
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