개념: 공식 및 비공식 출금
결정일
학생 결정일은 교육기관에서 학생이 자퇴한 사실을 알게 된 날짜입니다. Title IV 자금에 대한 정확한 반환 기한을 보장하기 위해 결정일로부터 30일 이내에 Title IV 반환 처리를 완료해야 합니다.
다음을 사용하여 학생의 결정일을 지정할 수 있습니다.
- 학업정보의 관련 액션 메뉴에서학생 철회 요청태스크
- 학생의 Title IV 워크시트에 있는Percentage Earned탭
기관 결정일이 학생이 제공한 철회일과 다른 경우(특히 비공식 철회의 경우), Title IV 자금의 정확한 반환 기한을 보장하기 위해 규정을 준수하기로 결정한 날짜를 지정하는 것이 중요합니다.
예: 학생이 2024년 10월 1일(비공식 철회 날짜)에 수업 출석을 중단했지만, 기관에서 2024년 10월 15일(결정일)까지 이를 인식하지 못했습니다. 따라서 정확한 반환 기한이 2024년 11월 15일이 되도록
결정일
필드를 2024년 10월 15일로 변경합니다.결정일은 출금 유형에 따라 다릅니다.
출금 유형 | 설명 |
|---|---|
공식 | 학생이 기관에 자퇴를 알릴 때 발생합니다. 이 경우 결정일은 학생이 철회 프로세스를 시작한 날짜 또는 학생이 기관에 철회에 대해 통지한 날짜(둘 중 더 늦은 날짜)입니다.
Workday에서 공식 철회는 학생 또는 관리자가 학생 기관 철회 이벤트 비즈니스 프로세스의 일부로 철회를 제출할 때 발생합니다. |
비공식 | 학생이 기관에 자퇴를 알리지 않은 경우 발생합니다. 이 경우 결정일은 학생이 출석을 중단했음을 알게 된 날짜입니다. 학생이 수업 수강을 중단한 시점이 확실하지 않은 경우, 철회일은 기본적으로 학기 중간으로 설정됩니다.
Workday는 다음과 같은 이유로 인해 학생이 학기 시작일 이후에 더 이상 등록되지 않은 경우 비공식적인 철회를 처리합니다.
이러한 등록은 학위 요건을 충족하고 학사기간(POS) 로드 상태에 포함되어야 합니다. |