질문서 및 질문 구성
시큐리티: System 기능 영역의
Questionnaire Creation and Distribution
도메인하나의 인터페이스를 사용하여 질문서 및 질문을 생성, 편집 및 복사할 수 있습니다. 질문서를 미리 보고 Excel 및 PDF 형식으로 내보낼 수도 있습니다. 비즈니스 프로세스를 사용하여 질문서를 배포하여 관련 정보를 수집할 수 있습니다.
Workday에서 이미 결과가 있는 질문서는 편집할 수 없습니다. 질문서에 결과가 표시되기 전에 다음을 수행할 수 있습니다.
- 질문을 추가하거나 제거합니다.
- 가능한 답변의 점수를 변경합니다.
- 질문서를 삭제합니다.
- 질문을 필수로 표시합니다.
- 질문의 순서를 정렬합니다.
질문과 질문서를 독립적으로 관리할 수 있습니다. 예: 시간 경과에 따른 리포트의 경우 여러 질문서에서 질문을 재사용할 수 있습니다. 결과가 있는 질문을 수정하면 질문의 신규 버전이 생성됩니다. 질문 세부내용을 조회하여 질문 버전을 구분할 수 있습니다.
- 질문서 구성태스크에 액세스합니다.
- 질문서를 생성, 복사 또는 편집합니다. 다음을 고려하여 질문서 세부내용을 편집합니다.
옵션 설명 질문서 표시명Workday는 이 이름을 응답자에게 표시합니다. 표시명을 입력하지 않으면질문서명필드의 이름이 사용됩니다.질문서 유형(선택사항) 특정 적용 영역에서 질문서를 사용하려면 하나 이상의 질문서 유형을 선택합니다. 예:채용을선택하여 인력충원요청에 질문서를 추가합니다.비즈니스 프로세스에서 허용(선택사항)비즈니스 프로세스에서 허용프롬프트에서 하나 이상의 비즈니스 프로세스 유형을 선택합니다. 그런 다음 이러한 비즈니스 프로세스 유형에서질문서 작성단계를 구성할 때 질문서를 선택할 수 있습니다.질문서에서 허용되는 비즈니스 프로세스 유형을 변경하면 사용자가 비즈니스 프로세스 정의를 편집하고 다음을 수행할 때까지 업데이트가 적용되지 않습니다.- 질문서 작성단계에서 질문서를 제거합니다. Workday는 더 이상 해당 질문서를 비즈니스 프로세스 정의와 연결하지 않습니다.
- 질문서를질문서 작성단계에서 유지합니다. 선택한 항목이 필드에 대해 정의된 제한을 충족하지 않는다는 오류 메시지가 표시됩니다.
Workday는비즈니스 프로세스 구성 옵션리포트에 질문서를 허용하는 비즈니스 프로세스 유형의 전체 목록을 표시합니다.비활성태스크 또는 웹서비스에서는 비활성 질문서를 사용할 수 없습니다.질문서 가이드(선택사항) 응답자가 질문서에 답변할 때 도움이 되도록질문서 가이드를입력합니다.사용현황질문서를 배포하거나 비즈니스 프로세스에서 참조하거나 둘 다 수행한 총 횟수가 표시됩니다. - 질문서를 선택하고질문 유지관리 를클릭합니다.Workday의 왼쪽 탐색 영역에서 추가한 질문을 편집할 수 있습니다.질문서 이름 끝에 질문 수가 포함됩니다.
- 업데이트할 질문을 선택하거나 행을 추가하여 질문을 생성합니다. 다음을 고려하여 질문을 유지관리합니다.
옵션 설명 질문 본문질문명을 입력하지 않으면 이 필드의 처음 50자가 이름으로 사용됩니다.질문 유형객관식 단일선택형질문에 대해 최대 6개의 후속 연계 질문을 생성하고 구성할 수 있습니다.- 가능한 답변- 각 객관식 답변에 대해 최대 25개의 옵션을 입력합니다. 한 질문에 두 번 이상 답변을 사용할 수 없습니다.
- 점수- 양의 정수 또는 음의 정수로 점수를 입력할 수 있습니다. Workday는 선택한 답변에 정수를 더하여 완료된 질문서의 총 점수를 계산합니다.
- 질문 태그- 하나의 질문에 여러 태그를 연결할 수 있습니다.
구버전질문을 업데이트한 경우에만 이 옵션을 조회할 수 있습니다. 업데이트된 버전을 사용하려면오래된 질문 업데이트를선택합니다.필수응답자가 질문서를 계속 작성하는 데 필요한 연계 질문을 구성할 수 있습니다. - (옵션) 질문을 선택하고질문 편집을클릭합니다.사용 중인 질문을 비활성화하면 해당 질문의 신규 버전이 생성되고 현재 버전이비활성 상태로 표시됩니다. 질문의 비활성 버전은 프롬프트에 표시되지 않으며 질문서에 추가할 수 없지만 리포트에는 포함할 수 있습니다.
- (선택사항) 질문서를 미리 봅니다.질문서는 내 태스크에 표시되는 대로 표시됩니다.
- (선택사항) 질문서를 내보냅니다.내보내기 형식을 선택합니다.
Workday는 질문서를 제출한 시간을 유효일시로 사용합니다.
질문서를 배포합니다.