단계: 학생 추천자 알림 설정
새로운 추천 요청에 대해 추천자에게 알리거나, 신규 외부 학생 사이트 계정을 설정하고 추천을 완료하기 위한 가이드를 전송하거나, 다른 이유로 추천자와 소통할 수 있습니다.
- 테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.알림 전달 설정섹션의비즈니스 프로세스탭에서 알림 라우팅 규칙의 기본 빈도가즉시인지 확인하십시오. 이 구성을 사용하면 지원자가 지원서를 제출하는 즉시 추천자가 알림을 받을 수 있습니다. 모든 비즈니스 프로세스 알림에 영향을 미치므로 이 구성에 대한 모든 변경사항을 다른 비즈니스 프로세스 사용자와 조정합니다.참조: 테넌트 설정 편집 - 알림을확인하십시오.
- 추천자 알림을 위한 이메일 템플릿을 생성합니다.이메일 템플릿 양식프롬프트에서선택합니다.
- 이메일 템플릿 유지관리태스크에 액세스합니다.추천자 알림 커스텀 이메일 템플릿에 대해활성확인란을 선택합니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: System도메인
- 학생 지원 추천 이벤트비즈니스 프로세스 정의의알림탭에 액세스합니다.
- 시스템 알림 유지관리를 클릭합니다.
- 비즈니스 프로세스의 모든 단계에 대해사용 안함확인란을 선택합니다.시스템 알림을 비활성화하지 않으면 Workday는 추천자에게 Workday에 로그인하여 태스크를 완료하도록 안내하는 이메일을 전송합니다. 추천자가 Workday가 아닌 외부 학생 사이트에서 추천을 완료해야 하므로 이 이메일은 혼동을 일으킬 수 있으며 관련이 없습니다.
- (옵션) 학생 참여 계획 생성.참여 계획을 생성하여 신규 추천 요청 또는 외부 학생 사이트 비밀번호 이외의 사유로 추천자와 소통합니다. 예: 미완료 추천이 있는 추천자에게 예정된 기한에 대한 이메일 미리알림을 전송합니다.수신자 유형프롬프트에서Recommender를선택합니다.