주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2023-06-23
학생 추천자를 위한 커스텀 알림 생성

학생 추천자를 위한 커스텀 알림 생성

추천자 알림 이메일 템플릿을 생성하고 활성화합니다.
시큐리티:
  • System 기능 영역의
    Business Process Administration
     도메인
  • System 기능 영역의
    Manage: Business Process Definitions
    도메인
지원자가 외부 학생 사이트에서 추천자가 포함된 지원서를 제출하면 Workday는 다음을 수행합니다.
  • 각 추천자에 대해
    학생 지원 추천 이벤트
    비즈니스 프로세스 이벤트를 개시합니다.
  • 아직 계정이 없는 추천자를 위해 외부 학생 사이트 계정을 생성합니다.
커스텀 알림을 사용하면 이러한 이벤트가 발생할 때 추천자에게 알릴 수 있습니다. 외부 학생 사이트에서 계정을 설정하거나 로그인하는 방법과 기타 유용한 정보를 포함하여 이메일 콘텐츠를 작성할 수 있습니다.
  1. 학생 지원 추천 이벤트
    비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    알림 추가를
    선택합니다.
  2. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    이메일 템플릿 재정의
    추천자 알림 이메일 템플릿을 선택합니다. 이메일 템플릿 재정의를 선택하지 않으면 Workday에 익숙하지 않은 사용자에게 혼동을 줄 수 있는 기본 텍스트가 표시됩니다.
    트리거
    시작시를
    선택하고 프롬프트에서
    - 학생 지원 추천 이벤트를
    선택합니다.
    수신자
    그룹
    프롬프트에서
    추천자 본인 을
    선택합니다.
  3. 이메일 메시지 내용
    섹션에서 이메일의 제목과 본문을 작성합니다.
    • 신규 추천자가 외부 사이트 계정을 설정할 수 있는 링크를 제공하려면
      Recommender Password Reset Initiation Unique Link
      리포트 필드를 포함합니다. 신규 추천자는 자동으로 외부 학생 사이트 계정을 생성하며, 신규 추천자는 비밀번호를 재설정하여 설정을 완료해야 합니다. 이 리포트 필드를 포함해야 합니다. 비밀번호가 없으면 추천자가 비밀번호를 재설정할 수 없습니다.
    • 이미 계정이 있는 추천자를 위해 외부 학생 사이트 링크를 포함합니다. 외부 학생 사이트의 URL을 찾으려면
      외부 학생 사이트
      조회 리포트에 액세스하여
      사이트 URL을
      복사합니다.
    • Workday는 신규 추천자 및 기존 외부 학생 사이트 계정이 있는 추천자에게 동일한 알림을 전송합니다. 이메일을 작성할 때 두 오디언스를 모두 고려합니다.
    • 빈 행으로 단락을 구분하려면
      줄바꿈
      리포트 필드가 있는 2개의 행을 추가합니다.
    • 제목을 입력하지 않으면 Workday는 비즈니스 프로세스명 및 날짜와 함께 기본 제목을 표시합니다.
지원자가 외부 학생 사이트에서 추천과 함께 지원을 제출하면
학생 지원 추천 이벤트
비즈니스 프로세스가 개시되고 지원에 대한 각 추천자에게 이메일을 전송합니다. 알림은 선택한 이메일 템플릿을 사용자가 작성한 텍스트에 적용합니다.
모교는 다음 행을 사용하여 추천자 알림 본문을 구성합니다.
텍스트/필드
텍스트 콘텐츠 또는 리포트 필드
텍스트
지원자가 지원 정보를 제공하도록 귀하를 선택했습니다.
필드
줄바꿈
필드
줄바꿈
텍스트
다음 링크를 클릭하여 계정을 생성하고 권장사항을 완료합니다.
필드
추천자 비밀번호 재전송 개시 고유 링크
필드
줄바꿈
필드
줄바꿈
텍스트
이미 계정이 있는 경우
https://student.workday.com/amu/University_Undergraduate_Admissions_Site
에 로그인하여 상태별 추천 목록을 조회합니다.
이 예에서는 가상의 외부 학생 사이트 URL을 사용합니다. 외부 학생 사이트의 URL을 찾으려면
외부 학생 사이트
조회 리포트에 액세스하여
사이트 URL을
복사합니다.