입학 지원 구성 생성
- 레벨별 학사조직 구성. 학사조직 및 학사 레벨에서 학생을 인정하고 학습 프로그램을 제공할 수 있도록 합니다.
- 질문서 및 질문을 구성합니다. 본인이 보고한 교육 기관, 성적증명서, 지원 수수료 면제 및 지원자로부터 수집하려는 기타 데이터에 대한 질문서를 생성합니다.
- 시큐리티: Academic Foundation 기능 영역의Set Up: Student Employment Sites도메인
입학 지원 구성을 사용하면 외부 학생 사이트에서 지원자가 기관에 지원할 때 수집하는 정보를 맞춤 설정할 수 있습니다. Workday에서는 기관의 목표 및 요건을 충족하는 전형 지원을 구성할 수 있습니다.
다음을 구성할 수 있습니다.
- 필수, 옵션 또는 필요하지 않은 정보
- 커스텀 레이블 및 도움말 텍스트: 지원자 환경을 조정하고 지원 과정을 안내합니다.
- 입학 지원 구성 생성태스크에 액세스합니다.이 태스크의 각 섹션은 입학 지원서의 페이지 또는 페이지 세트에 해당합니다.
- 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 페이지 숨기기섹션 숨기기모든 [page type] 페이지 숨기기(선택사항) 어플리케이션에서 전체 섹션, 페이지 또는 페이지 세트를 제외하려면 선택합니다.페이지 레이블섹션 레이블(선택사항) 페이지 또는 섹션의 기본 이름 대신 사용할 커스텀 이름을 입력합니다.페이지 설명섹션 설명(선택사항) 지원자가 페이지 또는 섹션에 대해 알아야 할 사항을 설명하고 완료하는 데 도움이 되는 정보를 추가합니다.레이블 재정의(옵션) 필드의 기본 이름 대신 사용할 커스텀 이름을 입력합니다.필수(선택사항) 지원자가 필드를 작성하도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.지원자는 최소한 다음을 제공해야 합니다.- 법적 이름
- 주소, 이메일 또는 전화번호
- 신분증 ID 또는 생년월일
다른 모든 필드는 사용자가 선택합니다.부울 값(예 또는 아니요) 질문은 사용할 수 없습니다. 이는 지원자에게 확인란으로 표시됩니다.선택가능한 프롬프트 값(선택사항) 지원자가 선택할 수 있는 값을 선택합니다. 이 필드를 비워 두면 모든 값이 표시됩니다.기본값(옵션) 필드에 자동으로 입력할 값을 선택합니다. 필드에 대해 선택가능한 다른 프롬프트 값을 구성한 경우 지원자가 이 값을 변경할 수 있습니다.숨김(선택사항) 지원자에게 필드를 숨기려면 선택합니다. 기본값이 있는 필드를 숨기면 Workday가 자동으로 기본값을 어플리케이션에 적용합니다. - 다음을 고려하여 지원 페이지를 작성합니다.페이지설명어플리케이션 개요지원자가 다음을 수행할 수 있는 지원 기본 페이지입니다.
- 어플리케이션의 다른 페이지에 액세스합니다.
- 지원서를 제출합니다.
개인정보법적이름필드는 필수이므로약력섹션을 숨길 수 없습니다. 이 섹션의 다른 필드는 개별적으로 숨길 수 있습니다.생년월일필드를 숨기면 Workday에는 생년월일 또는신분증ID가 필요하므로신분증 ID필드 또는 국적 섹션을 숨길 수 없습니다. 그 반대도 마찬가지입니다.신분증 ID필드 또는국적섹션을 숨기면생년월일필드를 숨길 수 없습니다.이 페이지에서 선택가능한 프롬프트 값에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.연락처 정보하나 이상의 연락처 양식에 대해필수확인란을 선택합니다.학력학력페이지에는 다음이 포함됩니다.- 학사 이력페이지: 지원자가 다닌 교육 기관에 대한 정보를 제공할 수 있습니다.
- 지원자가 학력 기록을 제공할 수 있는성적증명서, 학력 및 과정 이력페이지
- 자가 보고한 교육 기관에 대한 질문서 및 성적증명서
이 섹션의 내용은 다음과 같습니다.- 지원자가 하나 이상의 교육 기관에 대한 정보를 제공하도록 하려면지원자의 기관 정보 필수를선택합니다.
- 교육 기관이 Workday에 나열되지 않은 경우자가 보고한 [questionnaire type] 질문서프롬프트에서 지원자로부터 정보를 수집할 질문서를 선택합니다.신청자가 소속기관이 목록에 없다고 표시되면 관련 교육 기관 및 성적증명서 질문서에 대한 페이지가 추가됩니다.
모든 학력 페이지 숨기기를선택하고 구성을 저장한 다음 이 확인란을 선택취소해도 Workday는학습기록, 학력 자격증 및 과정 이력페이지를 자동으로 숨기기를 취소하지 않습니다. 이 페이지의페이지 숨기기확인란을 수동으로 선택취소해야 합니다.Workday의 교육 기관에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 교육 기관 생성.권장사항추천이 기관의 전형 프로세스에 포함되는 경우, 지원자에게 추천자에 대한 정보를 제출하도록 요구할 수 있습니다. 지원자는 입학 지원서에 모든 필수 추천자의 이름과 이메일 주소를 제공해야 합니다.- 개인정보 보호 포기 설명필드에 기관의 개인정보 보호정책에 대해 어플리케이션에 표시할 텍스트를 입력합니다.
- 내 기록 공개 허용이확인란으로 표시됩니다. 지원자가 이 확인란을 선택하면 지원자가 지원 정보를 추천자에게 문의하는 데 동의한 것입니다.
- 예. 추천 항목 조회 권한을 포기합니다.및'아니요. 추천 조회 권한을 포기하지 않습니다.'라는 응답을 제공하는 라디오 버튼으로추천 항목 조회 권한을 포기합니다.
- 지원자가 최대 5명의 추천자를 제출하도록 설정할 수 있습니다. 5명 미만의 추천자를 구성하려면 필요하지 않은 행을 숨깁니다.
- 숨기지 않은 모든 추천자를 필수 항목으로 지정하는 것이 좋습니다.입학 평가 이벤트비즈니스 프로세스에서는 지원에 대한 필수 또는 옵션에 관계없이 모든 추천을 완료해야 개시할 수 있습니다.
추가 질문질문서를 추가하여 어플리케이션의 다른 부분에서 수집되지 않은 정보를 수집합니다.지원 세부내용이 페이지에서 지원자는 원하는 로드 상태, 학습 모드, 그리고 다른 프로그램에 관심이 있는지 여부, 예상 시작일 또는 위치에 대한 정보를 제공할 수 있습니다.지원 수수료지원 수수료를 어떻게 지급하시겠습니까?필드에서 지원 수수료만 지원할지 아니면 지원 수수료와 면제를 모두 지원할지 선택합니다. 신청 수수료를 청구하지 않으려면 면제만 구성하는 대신 신청 수수료 페이지를 숨기는 것이 좋습니다. 면제만을 선택하면 모든 지원자가 면제 질문서를 작성해야 합니다.어플리케이션에서 면제를 지원하는 경우 다음을 선택합니다.- (선택사항) 면제 사유: 지원자가 수수료를 면제하는 사유를 기록합니다.
- 지원자가 작성해야 하는 포기 질문서 면제를 요청하는 모든 지원자는 면제 사유와 관계없이 동일한 질문서를 받습니다.
Application Fee Payment Configuration그리드에서 어플리케이션과 관련된 각 수수료에 대한 행을 추가합니다.- 유형이Application Fee인 학생 비용 항목 중에서 선택할 수 있습니다.
- 지급 금액은USD로 표시됩니다.
- 지원자가 행의 조건을 충족하지 않으면 지원 수수료를 내지 않고 계속 진행할 수 있습니다. 모든 지원자가 지원 수수료를 납부해야 하는 경우 학생 비용 항목과 지급 금액만 있는 행을 추가하여 다른 행의 조건을 충족하지 않는 지원자를 파악합니다.
전형료 지급 통합에 문제가 있는 경우, Workday는 지원자가 확인란을 선택하여 전형료를 내지 않고 지원서를 제출하도록 요구합니다.지급 오류 메시지필드에 이 오류가 발생할 경우를 대비하여 지원자에게 알리는 의미 있는 메시지를 작성합니다.참조 단계: 입학 지원 설정.지원 정보 리뷰지원서를 제출할 때 지원자가 동의하는 이용약관을 알립니다.
입학 지원 구성을 학사조직 및 학습 레벨 또는 프로그램의 정책에 지정할 수 있습니다.
지원자가 신규 지원을 시작할 때 다음 세부내용을 지정해야
Application Overview
페이지에 표시됩니다.
- 학업 레벨
- 지원자 유형
- 전공 프로그램
- 예상 시작
- 캠퍼스 위치
지원을 시작한 후 지원자는 지원자 홈에서 이러한 세부내용을 확인할 수 있습니다. 기존 지원에 대한 이러한 세부내용은 변경할 수 없지만, 다른 세부내용으로 신규 지원을 시작할 수는 있습니다.
- Recruiting andAdmissions 기능 영역에서학생 지원 구성 정책 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 입학 지원 구성 정책 유지관리태스크에 액세스하여 구성한 지원 정보를 입학 지원을 수락할 학사조직, 학사 레벨 또는 학습 프로그램과 연결합니다.