학생 지원 액션 항목 생성
- 학사 구조를 설정합니다. 개념: 학사 구조를참조하십시오.
- 질문서 및 질문을 구성합니다.질문서가 필요한 액션 항목에 대해 질문서 유형이입학전형인 질문서를 생성합니다.
- Academic Foundation 기능 영역에서어플리케이션 액션 항목 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
지원자가 입학지원의 일부로 완료해야 하는 액션 항목(예: 성적표 업로드 또는 샘플 작성)을 생성할 수 있습니다. 입학한 학생이 사전 입학 또는 온보딩 중에 완료해야 하는 하우징 질문서와 같은 액션 항목을 생성할 수도 있습니다.
- 어플리케이션 액션 항목 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 학사조직액션 항목을 지정할 학사조직 및 하위조직을 선택합니다.공개 설명설명은 외부 학생 사이트의 지원자 홈페이지에 표시됩니다. 서식있는 텍스트를 사용하고 다른 사이트에 대한 링크를 포함할 수 있습니다.Classification액션 항목 유형에 해당하는 그룹을 선택합니다.입학 예치금에 대한 지급 금액입학금 예치금으로 분류된 액션 항목의 경우, 입학금 예치금 금액을 입력합니다.학생 지급 항목입학예치금으로 분류된 액션 항목의 경우, 입학예치금에 사용할 학생 지급 항목을 선택합니다. 학생 지급 항목의 분류는'입학금 예치금'이어야 합니다.공개 액션 유형액션 항목을 완료하는 방법을 지정합니다.- 통합을 통해 완료: 이 옵션을 선택하는 경우구성가능 자동 완료 조건을정의해야 합니다.
- 문서 업로드 및/또는 URL: 지원자 또는 관리자가 문서를 업로드하거나 외부 학생 사이트에서 링크를 제공하여 요건을 완료할 수 있습니다.
- 문서 업로드 및/또는 URL - 관리자 완료: 관리자가 완료해야 하는 요건의 경우 이 옵션을 선택합니다. 지원자는 액션 항목을 조회할 수 있지만 완료할 수는 없습니다.
- 문서 업로드 및/또는 URL - 업로드할 학생: 지원자가 완료해야 하는 요건에 대해 이 옵션을 선택합니다. 관리자는 필요한 경우 요건을 완료할 수 있습니다.
- 질문서: 지원자가 외부 학생 사이트에서 질문서를 작성하여 요건을 완료할 수 있습니다.
- 연락처 정보 업데이트: 지원자가 외부 학생 사이트에서 연락처 정보를 업데이트하여 요건을 완료할 수 있습니다.
구성가능 자동 완료 조건충족될 경우 요건을 자동으로 완료하는 조건 규칙 또는 적용 규칙을 선택합니다.예: 공식 성적증명서를 기록할 때 지원에 대한 공식 성적증명서 요건을 자동으로 작성합니다.문서 업로드 및/또는 URL공개 액션 유형에 대해 구성가능한 자동 완료 조건을 정의하는 경우에도 Workday에서 관련 세부내용을 기록해야 합니다. 신청자가 문서를 업로드하여 요건을 충족하는 경우 수수료, 시험 점수 또는 성적표를 위한 것입니다. 예:학습기록적용 규칙을 구성할 때 예비후보자 프로필의 학력 프로필 그룹에서외부 기록리포트에 액세스하여 학습기록을 추가합니다.자동 포기 구성가능 조건조건 규칙 또는 적용 규칙이 충족되면 자동으로 요건이 생략되도록 선택합니다.예: 영어권 국가에 거주하는 지원자의 TOEFL 점수 요건을 자동으로 면제합니다.질문서공개 액션 유형이질문서인경우 지원자가 요건을 완료하기 위해 작성해야 하는 질문서를 선택합니다. 질문서 유형이입학인 질문서 중에서 선택할 수 있습니다.
Workday는 비즈니스 프로세스 구성에 따라 승인을 위해 액션 항목을 라우팅합니다.
- 지원자에게 액션 항목을 지정합니다.
- 학사조직 또는 학습 프로그램의 입학 레벨에 대한 지원 요건
- 학생 지원 입학 전 이벤트또는학생 온보딩비즈니스 프로세스의 단계
- 특별 기준
- 다음을 편집할 수 있습니다.
- 관련 액션 메뉴에서선택하여 승인된 액션 항목
- 본인이 생성한 진행 중인 액션 항목을 철회하고 재작업한 다음 다시 제출합니다.프로세스 이력그리드에서어플리케이션 액션 항목 이벤트의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.확인확인란을 선택하고재작업을클릭합니다.