개념: 어플리케이션 액션 항목
지원 관련 액션 항목은 입학 지원자가 지원 과정에서 완료해야 하는 항목입니다. 예: 지원 수수료를 납부하거나 학습기록을 제출합니다. 지원자는 외부 학생 사이트에서 지정된 액션 항목을 조회할 수 있습니다.
액션 항목 지정
다음과 같이 지원 액션 항목을 지정할 수 있습니다.
- 학사조직 및 레벨, 전공 프로그램의 지원 요건을 통해 자동으로 지급됩니다. 지원서를 생성하면 Workday가 상위 학사조직에서 계승된 액션 항목을 포함하여 관련 전공 프로그램의 요건을 지정합니다.적용 규칙은 지원에 적용되는 액션 항목을 더욱 세분화할 수 있습니다. 예: 모교에서는 학부 지원자에게 기본 개인 주소가 다른 주에 있는 경우 수수료를 납부하도록 요구합니다.요건을 지정하기 전에 학사조직 및 레벨의 모든 지원에 적용되는 요건과 하위 단위 또는 전공 프로그램에만 적용되는 요건을 결정합니다.
- 학생 지원 사전 입학 이벤트또는학생 온보딩비즈니스 프로세스의 단계로 자동으로 생성
- 어플리케이션 액션 항목 지정태스크를 사용하여 특정 어플리케이션에 수동으로 지정
액션 항목 재평가
결정 상태가
'판정 표시 안됨'
인 지원 정보를 업데이트하면 Workday는 더 이상 적용되지 않는 미완료 액션 항목을 자동으로 포기하고 현재 적용되는 액션 항목을 지정합니다. 완료된 액션 항목은 지원서에 지정된 상태로 유지됩니다.반품 액션 항목
만족스럽지 못한 액션 항목을 학생에게 반환할 수 있습니다. 예: 학생이 자기소개서 대신 이력서를 업로드했습니다. 이렇게 하면 비즈니스 프로세스가
진행중
으로 설정되고 완료하도록 지원자에게 액션 항목이 반송됩니다. 다음과 같은 경우 액션 항목의 관련 액션 메뉴에서 액션 항목을 반환할 수 있습니다.
- 요건 상태가미완료입니다.
- 프로세스 지연은 결정 후입니다(요건 상태가미완료인 경우에도 해당).
- 요건이 현재완료또는포기 상태입니다.
- 요건을 자동으로 완료할 수 없습니다.
자동 완료 요건
Workday는
공식 학습기록 수신
과 같은 자동 완료 조건을 제공합니다. 액션 항목을 자동 완료 조건에 매핑하면 Workday는 액션 항목이 이행되는 시기를 자동으로 감지하고 해당 상태를완료
로 설정합니다. 액션 항목 완료 및 포기
Workday에서는 다음과 같은 방법으로 요건을 완료하고 생략할 수 있습니다.
- 매핑된 자동 완료 조건을 충족하는 경우 요건을완료상태로 자동 업데이트
- 지원을 편집한 후 더 이상 적용되지 않는 미완료 액션 항목을 자동으로 포기합니다.
- 예비 학생 프로필의 지원 프로필 그룹에 있는요건리포트의 액션 항목을 수동으로 완료하거나 포기합니다.
- 학생 지원자 찾기리포트의 액션 항목 일괄 완료 또는 포기예비 학생 찾기리포트에서 액션 항목을 일괄 철회할 수도 있습니다.
지원자는 외부 학생 사이트에서 문서를 업로드하거나 링크를 제공하여 액션 항목을 완료할 수도 있습니다.