개념: 예비 학생
예비 학생은 기관에서 지원하고 최종적으로는 입학 허가 및 등록을 위해 모집할 대상입니다. 각 예비후보자 Workday가 다음을 저장합니다.
- 연락처 및 기타 개인정보
- 채용 세부내용
- 예비후보자의 현재 입학 단계
- 지원 세부내용
- 다른 기관의 테스트 결과 및 학습기록
예비후보자 생성
다음을 사용하여 예비후보자를 생성할 수 있습니다.- 예비학생 생성태스크
- 학생 지원자 생성태스크
- 예비후보자, 지원자, 학습기록 또는 테스트 결과를 로드하기 위한 웹서비스
- 지원자 또는 테스트 결과를 업로드하는 통합
채용에 지원 링크
예비후보자는 다음을 가질 수 있습니다.
- 하나 이상의 채용 레코드 각 채용의 학사조직, 레벨 및 예상 시작일의 조합은 고유해야 합니다.
- 지원 정보가 0개 이상인 경우
지원자를 생성하면 Workday는 정확히 일치하는 기존 예비후보자를 찾습니다.
- 지원과 동일한 레벨의 학사조직 또는 상위 학사조직에 대한 채용 기록이 있는 사람과 정확히 일치하는 사람을 찾으면 지원을 채용에 연결합니다. 지원서의 예비후보자 정보가 우선합니다.
- 정확히 일치하는 항목이 없으면 Workday는 지원에서 가져온 다음 값을 사용하여 기본 채용 레코드를 생성합니다.
- 학사조직: 입학 단위가 동일한 학업 레벨을 모집하는 경우 그렇지 않으면 동일한 레벨에서 모집하고 입학 허가 단위와 동일한 기간 유형(고정 또는 동적)을 사용하는 가장 가까운 상위 학사조직이 선택됩니다.
- 학업 레벨
- 전공 프로그램
- 예상 시작일
- 근무지
- 소스
채용담당자 및 지역 지정내역
예비후보자 채용을 추가하거나 편집하면 Workday는 매칭 조건에 따라 해당 후보자를 채용 지역 및 채용담당자에 자동으로 지정합니다. 지역 및 채용담당자를 수동으로 지정할 수도 있습니다.
그룹 및 Pool
어플리케이션을 생성하면 Workday가 자동으로 다음에 지정합니다.
- 학사조직, 레벨 및 예상 시작에 대한 지원 그룹입니다.
- Pool 적용 규칙에 따른 지원 Pool 및 입학담당자
매칭 및 병합
매칭 및 병합 프로세스는 중복 예비후보자를 식별하고 제거하는 데 도움이 됩니다. 다음을 추가하거나 편집할 때 정확히 일치하는 항목을 병합하고 리뷰를 위해 가능한 일치 항목을 제안합니다.
- 채용
- 지원자
- 어플리케이션
예비후보자 단계
각 예비후보자에는 현재 입학 단계를 식별하는 단계 값이 있습니다.- 리드, 질문자 및 예비 지원자는 채용 세부내용이 있고 관련 지원 정보가 없는 예비후보자에게 지정할 수 있는 단계입니다.
- 지원자, 예비 입학자 및 학생은 지원 정보가 있는 예비후보자에게 Workday가 지정하는 단계입니다.
예비후보자 프로필
각 예비후보자에게는 프로필이 있으며
, 예비 학생 찾기
리포트를 통해 액세스할 수 있습니다. 예비후보자에게 액세스 권한이 있는 채용 또는 지원이 2개 이상 있는 경우, 프로필에서총 예비후보자 레코드
수를 클릭하여 레코드 간에 전환할 수 있습니다. 시큐리티 및 학사조직에서 볼 수 있는 정보를 제어합니다.