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최종 업데이트: 2023-06-23
단계: 학생 보류 일괄 제거

단계: 학생 보류 일괄 제거

정의한 조건에 따라 학생 그룹의 보류를 제거하는 일괄 작업을 구성합니다. 사용자에게
학생 보류 제거
일괄 작업 세그먼트에 대한 접근 권한을 부여하는 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다. 그런 다음
Mass Operation Management
도메인에 시큐리티 그룹을 추가합니다. 일괄 작업에 대한 커스텀 리포트를 생성하고 보류를 제거하는 조건을 지정합니다.
보류 사유만 기준으로, 또는 보류 사유와 보류 유형 둘 다를 기준으로 보류를 제거할 수 있습니다. 보류 사유가 가장 광범위한 조건입니다. 더 세분화된 제어가 필요한 경우 보류 사유가 있는 보류 유형을 선택합니다. Workday는 보류를 제거하기 위해 보류 지정에서 보류 사유 및 보류 유형이 정확히 일치하는지 찾습니다.
예: 전공이 미등록된 학생에 대해 보류를 적용하여 전체 등록을 제한하는 일괄 액션이 있습니다. 그런 다음 학생이 조건을 충족하면 일괄 제거 액션을 생성할 수 있습니다.
  1. 세그먼트에 대한 접근 권한
    프롬프트에서
    학생 보류 제거를
    선택합니다.
  2. Mass Operation Management
    도메인의 Edit Domain Security Policies
    System 기능 영역에서 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에
    조회
    /
    수정
    권한을 부여합니다.
  3. 다양한 보류를 제거하기 위한 조건을 정의하는 리포트를 생성합니다.
    리포트 유형
    으로
    고급을
    선택합니다.
    다음 데이터 소스에서 리포트를 작성합니다.
    • 학업정보
    • 학자금 지원 기록
    • 학생 비용
    • 학생 과정 등록 기록
    리포트를 작성하여 일괄 적용한 것과 동일한 보류를 일괄 제거합니다.
    리포트에서 계산 필드를 사용할 수 있습니다.
    리포트를 실행할 때 5분 이내에 실행되도록 하십시오. 그렇지 않으면 실행이 중지됩니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Custom Report Creation
     도메인
  4. 일괄 작업 관리
     태스크에 액세스합니다.
    다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    일괄 작업 유형
    학생 보류 제거
    일괄 작업을 선택합니다.
    Workday는 이 세그먼트화된 시큐리티 그룹의 구성원인 경우에만 이 옵션을 표시합니다.
    입력 리포트
    생성한 커스텀 리포트를 선택합니다.
    보류 사유
    예:
    주요 신고 보류
    사유 '필수
    '를 선택합니다.
    조회 권한이 있는 보류 사유만 볼 수 있습니다.
    보류 유형은
    보류 사유를 기준으로 합니다. 예:
    등록 - 추가
    .
    시큐리티: Action Items and Holds 기능 영역의
    Access Hold Reasons
    도메인
    보류 해제 알림
    보류 해제를 위한 액션을 구성하거나 선택합니다. 예: 고문과의 만남
    알림 설정 리뷰
    (선택사항) 이벤트 리뷰를 구성합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
    • 리뷰 대상
    • 리뷰 지연
    • 기본 리뷰 액션
    학생을 보내도록 보류 해제 알림을 구성합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Mass Operation Management
     도메인
보류 해제 조건을 충족하면 Workday는 자동으로 다음을 수행합니다.
  • 조건을 충족하는 학생에 대한 보류를 제거합니다.
  • 알림을 구성한 경우 학생에게 보류 해제에 대한 알림을 보냅니다.
예정된 보류 일괄 제거 실행 조회
리포트를 실행하여 학생 일괄 보류가 제거되는 조건을 리뷰합니다.