단계: 학생 일괄 보류 설정
한 번에 한 학생에게 보류를 적용하는 대신 한 번에 학생 그룹에 자동으로 보류를 적용할 수 있습니다.
- 세그먼트에 대한 접근 권한프롬프트에서학생 보류 적용을선택합니다.
- (선택사항)Mass Operation Management도메인의도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.System 기능 영역에서 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에조회/수정권한을 부여합니다.
- 커스텀 리포트를 생성하여 보류를 적용하기 위한 일괄 작업의 조건을 정의합니다.
- 리포트 유형으로고급을선택합니다.
- 다음 데이터 소스에서 리포트를 작성합니다.
- 학업정보
- 학자금 지원 기록
- 학생 비용
- 학생 과정 등록 기록
- 필터를 선택하여 일괄 보류를 적용할 학생 그룹을 정의합니다.
리포트에서 계산 필드를 사용할 수 있습니다. 리포트를 실행할 때 5분 이내에 실행되도록 하십시오. 그렇지 않으면 실행이 중지됩니다.시큐리티: System 기능 영역의Custom Report Creation도메인 - 일괄 작업 관리태스크에 액세스합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 일괄 작업 유형학생 보류 적용일괄 작업을 선택합니다.이 옵션은 세그먼트화된 시큐리티 그룹의 구성원인 경우에만 표시됩니다.입력 리포트생성한 커스텀 리포트를 선택합니다.Workday는입력 리포트필드에 임시 커스텀 리포트를 표시하지 않습니다.시큐리티: System 기능 영역의Mass Operation Management도메인 - 다음을 고려하여일괄 작업 구성섹션을 완료합니다.
옵션 설명 보류 사유조회 권한이 있는 보류 사유만 볼 수 있습니다.보류 유형은보류 사유를 기준으로 합니다.시큐리티: Action Items and Holds 기능 영역의Access Hold Reasons도메인조건 재지정보류를 스케줄링할 때 나중에 학생에게 보류를 재적용할지 여부를 선택합니다.안함을선택하면 학생이 동일한 조건을 충족할 때 보류가 한 번만 적용됩니다. Workday는 이전에 동일한 보류 유형 및 보류 사유가 적용된 학생을 이 일괄 액션에서 제외합니다.설명모두에 적용옵션은 모든 기관 및 모든 레코드의 학생에게 보류를 적용합니다.전체 테넌트에 적용되는 보류를 활성화하지 않으려면테넌트 설정 편집 - 학생태스크를 사용하여 이 옵션을 숨길 수 있습니다.
보류 조건을 충족하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 조건을 충족하는 학생에게 보류를 적용합니다.
- 알림을 구성한 경우 보류를 해결하거나 제거하라는 알림을 보냅니다.
일괄 작업 관리 실행
리포트를 실행하여 Workday가 학생 일괄 보류를 적용하는 조건을 리뷰합니다.