개념: 학생 보류
학생 보류를 사용하여 Workday 내에서 수업 등록 또는 학자금 지원 받기와 같은 프로세스를 차단할 수 있습니다. Workday는 학생에게 미결 보류가 있는 경우 학자금 지원을 패키지로 구성하거나 지출하지 않습니다.
학생은 보류를 받은 사유와 해결 방법을 설명하는 보류 사유를 확인할 수 있습니다. 보류를 제거하면 학생은 차단된 프로세스를 계속 진행할 수 있습니다.
학생 보류 적용
다음과 같이 학생 보류를 적용할 수 있습니다.
- 일괄 작업 관리태스크를 스케줄링하거나 실행하고일괄 작업 유형으로학생 보류 적용을사용합니다.
- 특정 비즈니스 프로세스에서Apply Student Hold서비스 단계를 통해 자동으로 생성
- Student Financials 기능 영역의Set Up: Student Collections도메인에 대해 보안이 설정된Configure Last Due Balance Hold Assignments태스크를 통해 자동으로 생성
- 학생 보류적용 이벤트에 대해 보안이 설정된 학생 보류 적용태스크를 수동으로 사용합니다.
학생 보류 사유
보류 사유는 학생에게 적용하는 보류에 대한 사유를 제공합니다. Action Items and Hold 기능 영역의
Set Up: Hold Reasons
도메인에 대해 보안이 설정된학생 보류 사유 생성
태스크를 사용하여 학생 보류 사유를 구성할 수 있습니다. 적용 대상 보류 유형
프롬프트를 사용하여 차단할 프로세스 유형을 선택합니다.학생 보류 컨텍스트
학생 보류를 적용할 때 컨텍스트를 지정하여 교직원이 보류를 적용할 수 있는 방법을 결정할 수 있습니다. 보류 컨텍스트 유형에는 다음이 포함될 수 있습니다.
보류 컨텍스트 | 설명 |
|---|---|
모두 적용 | 모든 기관 및 모든 기록에서 학생에게 보류를 적용합니다.
전체 테넌트에 적용되는 보류를 활성화하지 않으려면 테넌트 설정 편집 - 학생 태스크를 사용하여 이 옵션을 숨길 수 있습니다. |
기관 선택 | 특정 기관의 학생에게 보류를 적용합니다. |
학사정보 선택 | 학생에게 활성 상태의 특정 학업 기록에 대한 보류를 적용합니다. |
연방 학교 코드 선택 | 학생의 재무 상태와 관련된 연방 학교 코드를 기준으로 보류를 적용합니다. |
보조금 연도 | 지정된 학자금 지원 보조금 연도에 보류를 적용합니다. |
학사기간 | 지정된 학사기간에 보류를 적용합니다.
학생이 보류를 해결하지 않으면 보류가 적용된 학기가 지난 후에 과정에 등록할 수 없습니다. 계속해서 학습자가 과정에 등록하도록 도울 수 있습니다. 참조 개념: 등록 제한 재정의. |
낙찰 항목 | 나머지 학자금 지원 패키지를 지출할 수 있도록 지정된 보조금 항목에 보류를 적용합니다. |
학생 보류 서비스 적용
다음 비즈니스 프로세스에
학생 보류 적용
서비스 단계를 추가하여 학생 보류를 자동으로 적용하도록 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.
- 특별 액션 항목 이벤트
- 계속 학생 온보딩
- 사망한 학생 이벤트
- 연방정부 검증 이벤트
- ISIR 액션 항목 이벤트
- 전문성 심사 이벤트
- 학생 비용 대손처리 이벤트
- 학생 배포 이벤트
- 학생 온보딩 이벤트
- 비 ISIR 특별 액션 항목 이벤트
학생 보류 제거
단계에 도달할 때까지 학생에 대한 프로세스를 중지합니다. 학생 보류 제거
학생이 보류 해결 조건을 충족하면 보류를 제거할 수 있습니다. 다음과 같이 학생 보류를 제거할 수 있습니다.
- 일괄 작업 관리태스크를 실행하거나 스케줄링하고일괄 작업 유형으로학생 보류 제거를사용합니다.
- 다음 비즈니스 프로세스에서학생 보류 제거단계를 통해 자동으로:
- 특별 액션 항목 이벤트
- 계속 학생 온보딩
- 연방정부 검증 이벤트
- ISIR 액션 항목 이벤트
- 전문성 심사 이벤트
- 학생 배포 이벤트
- 학생 온보딩 이벤트
- 비 ISIR 특별 액션 항목 이벤트
- 학습 프로그램 변경 이벤트 비즈니스 프로세스의학생 보류 사유 제거단계를 통해 자동으로
- 학생 약속 요청 이벤트비즈니스 프로세스에서학생 보류 제거단계를 구성합니다.
- 학생 프로필의 액션 항목 및 보류 프로필 그룹에서 수동으로 생성
학생 보류 서비스 설정
2025년 3월에 이 서비스의 사용 중지 프로세스를 시작할 계획입니다. 학생 보류를 더 유연하게 적용하려면 Apply Student Hold 서비스를 사용하는 것이 좋습니다.
포장 또는 지출을 보류하도록 특정 학자금 지원 비즈니스 프로세스를 구성할 수도 있습니다.
Setup Student Hold
서비스 단계를연방정부 증명서 이벤트
또는전문가 심사 이벤트
와 같은 비즈니스 프로세스에 추가할 수 있습니다. 이 단계에서는보류 제거
서비스 단계 없이 비즈니스 프로세스가 완료될 때까지 보류 프로세스를 중지합니다.