FAQ: 학생 약속

원하는 약속 사유를 찾을 수 없는 이유는 무엇입니까?: 약속 사유는 약속 카테고리 아래에 있습니다. 임용 카테고리는 기관 레벨에서 생성합니다. 각 카테고리에는 하나 이상의 사유가 포함될 수 있습니다. 임용 카테고리 및 사유는 기관과 학생의 학사조직 및 학사 수준을 기준으로 합니다.
비활성 사유 및 카테고리는 표시되지 않습니다.

약속 카테고리 및 사유를 추가하려면 어떻게 해야 합니까?: 학생 약속 카테고리 유지관리
태스크에 액세스하여 약속 카테고리를 생성합니다.
학생 약속 사유 유지관리
태스크에 액세스하여 카테고리에 사유를 추가합니다.

시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역의Set Up: Student Appointments
도메인

약속에 대해 서로 다른 기간을 구성하려면 어떻게 해야 합니까?: 각 카테고리에 대해 약속 기간을 할당할 수 있습니다.
학생 약속 카테고리 유지관리
태스크에 액세스하여 약속 카테고리를 생성합니다.
약속 카테고리의
기본 기간(분)을
입력하십시오.

어드바이저와 직원은내 학생 약속 가능일정 유지관리
태스크의 카테고리 내에서 각 사유에 대한 약속 기간을 구성할 수 있습니다.

다른 시간대의 근무자와 스케줄링하는 경우 약속 시간은 어떻게 됩니까?: 약속 시간은 약속 요청자의 시간대를 따릅니다. 약속 시간은 약속 대상자의 시간대에 맞게 조정됩니다.

스케줄 생성 및 관리

내 가능일정을 관리하려면 어떻게 해야 합니까?: 내 학생 약속 가능일정 유지관리
태스크에 액세스합니다.
시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역의Manage: Student Appointments
도메인
스케줄을 적용할 기관을 선택하고 스케줄을 입력한 후 반복을 표시합니다. 예: 매주에1
, 격주에2를
입력합니다.
각 타임슬롯에 대해 사유를 하나 이상 선택합니다.
이 날짜 범위 동안 다른 약속을 추가하려면 그리드에서
+를
클릭합니다.
동일한 기관의 스케줄 날짜는 중복될 수 없습니다. 활성 스케줄은 하루에 하나만 있을 수 있습니다. 다른 날짜 범위의 약속이 포함된 스케줄을 생성하려면
추가 를
클릭합니다.
그리드의 각 행에 추가된 가능일정의 약속 형식을 선택합니다.
선택한 약속 형식에 해당하는 위치 세부내용을 입력하십시오.
직원의 가능일정을 관리하려면 어떻게 해야 합니까?: 학생 약속 가능일정 편집
태스크에 액세스하고
직원
프롬프트에서 스케줄을 관리하려는 직원을 선택합니다.
내 학생 약속 가능일정 유지관리
태스크를 사용하여 이미 가능일정을 설정한 교직원의 가능일정만 관리할 수 있습니다.
각 약속 사유의 기간을 설정하려면 어떻게 해야 합니까?: 내 학생 약속 가능일정 유지관리
태스크에 액세스합니다.
시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역의Manage: Student Appointments
도메인
약속 기간 을
클릭합니다.
사유를
선택하고
기간(분)을
추가합니다.
Workday는 기관 및 접근 권한이 있는 사유에 따라 선택할 수 있는 사유를 제한합니다. 학생이 특정 사유를 선택한 경우에는 지정된 시간 동안만 약속을 스케줄링할 수 있습니다.

약속 요청의 리드 타임을 구성하려면 어떻게 해야 합니까?: 학생이 미리 약속을 예약할 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 12시간 전입니다.
내 학생 약속 가능일정 유지관리
태스크에 액세스합니다.
시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역의Manage: Student Appointments
도메인
사전 스케줄링 재정의
확인란을 선택합니다.
약속 리드 타임(시간)
값을 추가하십시오.

학교 휴일, 개인 휴가 및 강의 스케줄을 기준으로 가능일정을 업데이트하려면 어떻게 해야 합니까?: 내 학생 약속 가능일정 유지관리
태스크에 액세스합니다.
바쁜 시간을
클릭합니다.
다음을 선택합니다(3가지 옵션을 모두 선택할 수 있음).

옵션
설명

휴일

기관의 휴일은
휴일 캘린더
의 휴일입니다.

휴가

휴가
생성 태스크의 휴가/휴직
시간을 가져왔습니다.

강의 스케줄

이 확인란은 다음과 같은 경우에만 사용할 수 있습니다.
기관에서
강사 역할을
맡습니다.
강의 스케줄()을
생성했습니다.

이 시간은 학생이 학부모와 약속을 잡으려 할 때 참여가능으로 표시되지 않습니다.

옵션	설명
휴일	기관의 휴일은 휴일 캘린더 의 휴일입니다.
휴가	휴가 생성 태스크의 휴가/휴직 시간을 가져왔습니다.
강의 스케줄	이 확인란은 다음과 같은 경우에만 사용할 수 있습니다. 기관에서 강사 역할을 맡습니다. 강의 스케줄()을 생성했습니다.

근무할 수 없는 다른 시간을 차단하려면 어떻게 해야 합니까?: 내 학생 약속 가능일정 유지관리
태스크에 액세스합니다.
바쁜 시간을
클릭합니다.
시작일과 종료일, 시간, 근무하지 않을 요일을 수동으로 입력합니다.
이 시간 블록은 학생이 캘린더에서 시간을 찾으려고 할 때 표시되지 않습니다.

바쁜 시간에도 약속이 있는 이유는 무엇입니까?: 한 시간을 약속 있음으로 차단합니다. 그러나 Workday는 확인된 약속 또는 동일한 슬롯과 중복되는 진행 중인 약속을 자동으로 취소하지 않습니다.

스케줄을 삭제할 수 없는 이유는 무엇입니까?: 활성 상태의 스케줄은 삭제할 수 없습니다.

내 약속 캘린더를 Google 또는 Outlook과 동기화할 수 있습니까?: 예. Import Student Appointment BSI 및 Put Student Appointment BUS 웹서비스를 사용하는 통합을 통해 Workday의 약속 스케줄을 외부 Google 또는 Outlook 캘린더와 동기화할 수 있습니다. Get Student Appointment BSI 웹서비스를 사용하여 Workday에서 설정한 가장 바쁜 시간을 검색하는 통합을 통해 Google 및 Outlook 외부 캘린더를 동기화할 수도 있습니다.

다른 어드바이저의 스케줄을 조회하거나 업데이트하려면 어떻게 해야 합니까?: 직원의 감독자는 다른 직원의 약속에 액세스할 수 있습니다.
학생 약속 가능일정 조회
태스크에 액세스하여 다른 교직원의 약속을 조회합니다.
학생 약속 가능일정 편집
태스크에 액세스하여 약속 세부내용을 업데이트합니다.

시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역의Manage: Student Appointment Staff
도메인

임용 조회

약속을 조회하려면 어떻게 해야 합니까?: 담당자는
학생 약속 조회
리포트에 액세스할 수 있으며, 학생은
내 학생 약속 조회
리포트에 액세스할 수 있습니다. 다음 탭을 사용하여 조회합니다.
예정된 임용
: 현재 및 향후 임용
과거 약속
: 오늘 이전인 과거의 약속입니다.
미확인 약속
: 아직 수락되지 않은 약속입니다.
취소된 약속
: 본인 또는 학생이 취소한 약속입니다.

시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역의Manage: Student Appointments
도메인

Student Appointments
리포트 데이터 소스를 사용하여Student Appointment
비즈니스 오브젝트에 대한 커스텀 리포트를 생성할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 리포트 필드는 다음과 같습니다.
취소 사유
취소
노쇼(No-Show)로 표시
기본 학생 약속 사유
학생 약속 수
학생 약속

시큐리티: Tenant Non-Configurable 기능 영역의 Public Reporting Items
도메인

학생 임용과 관련된 교직원 활동을 조회하려면 어떻게 해야 합니까?: Staff Setup for Student Appointments
데이터 소스 및
All Student Appointment Staff
데이터 소스 필터에서 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역의Reports: Student Appointment Staff
도메인

Workday는Public Reporting Items
도메인에 대해 보안이 설정된 리포트 필드도 제공합니다. 이 직원 리포트를 통해 모든 어드바이저의 과거 및 향후 학생 약속을 조회할 수 있습니다.

Reports: Student Appointment Staff
도메인에 대해 보안이 설정된 리포트 필드를 사용할 수도 있습니다. 이러한 리포트 필드를 사용하여
내 학생 약속 가능일정 유지관리
태스크에서 약속 기간과 같은 추가 세부내용을 조회할 수 있습니다.