단계: 학생 약속 설정
다음 비즈니스 프로세스에서 학생 약속을 구성할 때 교직원과 학생이 약속을 요청하고 관리할 수 있습니다.
- 학생 약속 요청
- 학생 약속 취소
기관 사무소 매니저와 슈퍼바이저가 다음을 수행할 수 있습니다.
- 직원의 임용을 조회하고 관리합니다.
- 학생 약속과 관련된 교직원 활동에 대한 리포트를 실행합니다.
직원은 다음을 수행할 수 있습니다.
- 참여가능 시간을 설정합니다.
- 학생을 대신하여 약속을 요청합니다.
- 학생을 과거 약속에 대해노쇼(No-Show)로 표시
- 약속을 취소합니다.
- 과거, 미확인, 취소 및 예정된 약속을 조회합니다.
- 캠퍼스 참여 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스 및 해당 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 학생 약속 요청
- 학생 약속 취소
- (선택사항)비즈니스 프로세스를 편집합니다.다음에 대한 비즈니스 프로세스 단계를 추가합니다.
- 학생 임용 요청비즈니스 프로세스의 질문서를 사용하여 임용 요청을 파악합니다.
- 학생 약속 요청및학생 약속 취소비즈니스 프로세스 모두에 대한 승인
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인- Questionnaire Creation and Distribution
- 질문서 결과
- 캠퍼스 참여 기능 영역의 다음 도메인에 대한 시큐리티를 구성합니다.
- Manage: Student Appointments
- Manage: Student Appointment Staff
- 리포트: 학생 약속
- 리포트: 학생 약속 직원
- 셀프서비스: 학생 약속
- 설정: 학생 약속
- (선택사항)세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다.세그먼트화된 시큐리티를 설정하여 기관별로 데이터에 대한 접근 권한을 제한합니다. 예: 직원이 근무하는 기관의 데이터만 조회하도록 제한할 수 있습니다.
- 학생 약속 카테고리 유지관리태스크에 액세스합니다.학생 약속 카테고리를 생성합니다. 예: 학자금 지원, 학업 상담 및 커리어 상담각 카테고리에 대한 약속 기간을 입력합니다. Workday는 각 카테고리의 기본 기간을 30분으로 설정합니다.시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역의Set Up: Student Appointments도메인
- 학생 약속 사유 유지관리태스크에 액세스합니다.약속 사유를 생성합니다. 임용 사유는 상위 학사조직에서 계승됩니다.시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역의Set Up: Student Appointments도메인
- (선택사항)커스텀 대시보드를 생성합니다.내 학생 약속 조회리포트를 추가하여 학생이 신규 약속을 스케줄링하고, 과거 약속, 취소된 약속 및 예정된 약속을 조회하고, 예정된 약속을 취소할 수 있습니다.
학생은 다음을 사용할 수 있습니다.
- 학생 약속 요청태스크를 사용하여 약속을 스케줄링합니다.
- 내 학생 약속 취소태스크를 사용하여 약속을 취소합니다. 태스크에 액세스하려면 학생이내 학생 약속 조회리포트에서취소버튼을 클릭하면 됩니다.
- 내 학생 약속 조회 리포트를 사용하여 과거, 미확인, 취소 및 예정된 약속을 조회합니다.
직원은 다음을 사용할 수 있습니다.
- 내 학생 약속 가능일정 유지관리태스크를 사용하여 가능한 시간과 바쁜 시간을 구성합니다.
- 학생 대신 약속을 스케줄링하려면 '학생 대신 학생 약속 요청' 태스크를 사용합니다.
- 학생 약속 취소태스크: 약속을 취소합니다. 태스크에 액세스하려면 직원이학생 약속 조회리포트에서취소버튼을 클릭하면 됩니다.
- 학생 약속 조회 리포트를 사용하여 과거, 미확인, 취소 및 예정된 약속을 조회합니다.
직원의 감독자는 다음을 사용할 수 있습니다.
- 학생 약속 가능일정 편집 태스크를 사용하여직원의 약속 세부내용을 관리하고 업데이트합니다.
- 학생 약속 가능일정 조회 태스크를 사용하여 직원의 약속을 조회합니다.
(선택사항)
학생 약속 요청
비즈니스 프로세스에서학생 보류 제거
단계를허용 액션
으로 구성할 수 있습니다. 이 액션 단계를 사용하여 어드바이저와의 면담으로 학생 보류를 해결할 수 있습니다.