단계: 학생 거주지 설정
학생 거주지 이벤트
비즈니스 프로세스 및 거주지 도메인을 구성합니다. 지원자와 학생의 정보를 수집하여 거주지 구분을 확인할 수 있습니다.- 학생에게 전송할 질문서를 구성합니다.
- 질문서 세부내용 편집을클릭하고비즈니스 프로세스에서 허용프롬프트에서학생 거주지 이벤트를선택합니다.
- 질문에 업로드된 첨부파일이 필요한 경우선택합니다.
- 학생 문서 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.교육기관 및 레벨에서 필요한 문서 유형을 생성합니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션설명문서 유형여권 또는 ID와 같은 새 문서 유형을 추가하여 거주지 확인카테고리학생 거주지와 관련된 모든 문서에 대해거주지 결정(학생)을선택합니다.시큐리티: Student Core 기능 영역의Set Up: Student Documents도메인
- 질문서의 학생 문서 유형 유지관리 태스크에액세스합니다.각 질문에 대한 행을 추가합니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션설명학생 문서 유형교육기관 및 레벨에 사용가능한 문서 유형에서 문서를 선택합니다.Workday는학생 문서 유지관리태스크에서 이러한 값을 가져옵니다.질문각 문서 유형에 해당하는 질문을 선택합니다. 이 질문은 첨부파일을 요청하는학생 거주지 이벤트비즈니스 프로세스에 대해 활성화한 질문서에서 가져왔습니다.시큐리티: Student Core 기능 영역의Manage: Student Residency
- Student Core 기능 영역에서학생 거주지 이벤트비즈니스 프로세스를 구성합니다.다음에 대해 적절한 시큐리티 그룹을 구성했는지 확인합니다.
- 개시 액션
- 전체 비즈니스 프로세스에 대한 액션
- 학생 거주지 이벤트비즈니스 프로세스에서선택합니다.비즈니스 프로세스 편집을참조하십시오.개시단계 후에 다음을 구성합니다.
- 학생 본인 및 예비 학생 본인(외부)에 대한질문서 단계를 완료합니다. 개시 단계 후 비즈니스 프로세스의 액션 단계로질문서 작성을포함합니다.
- (선택사항)학생 거주지 평가서비스 단계 거주지 계산 매핑 및 생성한 계산을 사용합니다.
- (선택사항) 관리자의학생 거주지 업데이트태스크를 생성합니다. 이 태스크는 관리자용이므로 개시 액션 리포트 필드를 사용하여질문서 작성및학생 거주지 변경단계를 건너뛰는 조건 규칙을 생성할 수 있습니다. 이 태스크를 사용하여 학생과 상호 작용하지 않고 학생의 거주지를 변경합니다.
- Student Core 기능 영역에서 거주지 도메인을 구성합니다.
- 관리: 학생 거주지
- 설정: 학생 거주지
- 셀프서비스: 학생 거주지
- 학생 데이터: 거주지
- 거주지 사유 생성태스크에 액세스합니다.기관의거주지 사유및해당 거주지 상태조합을 구성하십시오.시큐리티: Student Core 기능 영역의Set Up: Student Residency
- (선택사항)프로필 그룹 구성태스크에 액세스하여 학생 프로필에 거주지 데이터를 표시합니다.다음 프로필 그룹에 사전 구성된거주지리포트를 추가합니다.
- 개인 - 학생
- 예비 학생 개인정보
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: System도메인 - 학생 거주지 이벤트비즈니스 프로세스를 개시하는 비즈니스 프로세스 및 태스크를 구성합니다.다른 비즈니스 프로세스에서 거주지 리뷰를 개시하도록학생 거주지 이벤트비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.지원자의 경우:옵션설명학생 지원 생성 이벤트서비스 단계로학생 거주지 리뷰 개시를구성합니다.이 단계에서는 예비 학생이 지원서를 제출하면학생 거주지 이벤트비즈니스 프로세스가 개시됩니다.단계를 개시하기 위한 조건 규칙을 생성합니다.학생 지원 외부 계정 생성 이벤트외부 학생 사이트 계정 생성을단계로 추가합니다. 이 단계에서는 지원자의 계정을 생성합니다.외부 학생 사이트 거주지 구성태스크지원자의 거주지 질문서 제출 허용을선택합니다.시큐리티: Academic Foundation 기능 영역의Set Up: External Site Student Repositency Configuration학생:옵션설명(선택사항)학생 등록 계속 온보딩 이벤트학생 거주지 리뷰 개시는서비스 단계로 사용할 수 있습니다.두 단계 모두거주지 자료 요청태스크는 복학생에게 거주지 정보를 요청하는 허용 액션으로도 사용할 수 있습니다.학생 거주지 이벤트비즈니스 프로세스를 개시합니다.서비스 단계를 구성하고 학생이 거주지 상태를 결정하기 위해 거주지 리뷰가 필요한 경우 허용된 액션을 조건으로 지정합니다.학생 온보딩 이벤트비즈니스 프로세스학생 거주지 리뷰 개시를서비스 단계로 추가합니다. 이 단계에서학생 거주지 이벤트비즈니스 프로세스가 개시됩니다.셀프서비스: 학생 거주지학생이 자신의 상태를 조회하지 못하게 하려면 그룹에서 학생 본인을제거합니다. 관리자는 학생 프로필에서거주지 레코드 조회리포트에 계속 액세스할 수 있습니다.
- (선택사항) 비즈니스 프로세스에서 다음을 구성합니다.
- 계산 필드
- 조건 규칙
계산 필드를 생성할 수 있습니다. 질문서의 응답을 비즈니스 프로세스의 다른 단계에 대한 조건 규칙으로 사용합니다. 참조 예: 학생 거주지 이벤트의 계산 필드를 사용하여 조건 규칙 생성. - (선택사항)옵션 필드 구성태스크에 액세스합니다.기능 영역별 에서학생 코어를선택합니다.다음에서 옵션 필드를 구성할 수 있습니다.
- 학생 거주지 변경태스크
- 거주지 계산 매핑 생성태스크
- 거주지 계산 매핑 편집태스크
- 학생 거주지 이벤트비즈니스 프로세스
- 학생 거주지 업데이트태스크
- 거주지 계산 매핑 조회태스크
- 거주지 상태 조회태스크
- 거주지에 학생 문서 추가(매핑 태스크에는 사용할 수 없음)
- 거주지 신고일(매핑 태스크에는 사용할 수 없음)
- 거주지 유효 학기(매핑 태스크에는 사용할 수 없음)
- 거주지 사유
- 거주자 세부내용
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Configure Optional Fields도메인
- 거주지 정보를 요청하거나 거주지 업데이트를 수행하면 구성된 개시 액션에 따라 비즈니스 프로세스가 개시됩니다.
- 구성된 경우, Workday는 문서를 업로드하고 거주지 정보를 입력하도록 학생에게 질문서를 전송합니다. 해당 문서를 리뷰하고 등록금 및 학자금 지원 계산을 위한 거주지 구분을 설정할 수 있습니다. 매핑 계산을 구성한 경우 Workday는 구성에 따라 거주지 상태를 결정합니다.
- 거주지리포트를 구성할 때 학생 및 예비후보자 프로필의 개인 프로필 그룹에서 거주지 변경사항을 조회할 수 있습니다.