설정 고려사항: 학생 거주지

정의

학생 거주지 기능을 사용하면 기관에서 지원자와 학생의 거주지 상태를 결정할 수 있습니다. 학생의 거주지IR할인된 주내 등록금 자격및학자금 지원 패키지- 기관의 비용 및 수익에 영향을 미칩니다.

기관은 거주지 필드를 사용하여 학자금 지원 규칙 세트 및 학생 재무 리포트를 실행할 수 있습니다.

비즈니스 이점

거주지 기능을 통해 기관에서 다음을 수행할 수 있습니다.대상:

C지원자 및 학생으로부터 거주지 정보를 수집합니다.

등록금 및 학자금 지원 비용과 관련하여 결정합니다.

Y사용자는 정보 수집 프로세스를 자동화하고 Workday에 정보를 저장할 수 있습니다. Workday에서 거주지 질문서를 생성한 다음 외부 사이트에서 지원자가 사용할 수 있도록 설정합니다. 지원자와 학생은 프로세스에 대한 인사이트를 얻고 질문에 응답하고 관련문서를 Workday에 직접 업로드할 수 있습니다.

U해당 거주지 결정을 위한 질문서 응답.

사용 사례

지원자와 학생이 입학 및 온보딩 중에 거주지 질문서를 제출합니다.

R시민권과 같은 관련 정보를 조회하고 학생의 거주지를 결정합니다. 필요에 따라 거주지 매핑 및 계산을 생성하여 리뷰 없이 거주지를 결정합니다.

E학생이 거주지 구분 변경을 개시할 수 있도록 하거나 학생을 대신해 수행할 수 있습니다.

사용자 및 학생 거주지 구분 조회.

U학생의 거주지 구분을 업데이트합니다.

U거주지 결정을 통해 학자금 지원, 등록금, 주택 및 기타 주내 또는 주 외 비용과 같은 재정적 결정을 내릴 수 있습니다.

C질문서 응답의 리포트 필드를 사용하여 리포트를 작성합니다. 리포트를 실행하여 학생이주내
또는비거주자
인지 확인합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
기관에서는 학생의 거주지를 결정하는 데 어떤 조건을 사용합니까?	거주지를 결정하는 데 필요한 정보 및 관련 문서를 수집하는 데 도움이 되는 질문서를 생성할 수 있습니다. 다양한 그룹에 대해 서로 다른 질문서를 생성할 수 있습니다. 거주지를 결정하려면 다음을 수행합니다. 다음을 고려합니다. 질문질문해야 합니다. S관련 문서필수 사용자 할 수 있음생성전자저장소에 대한 거주지 질문을 선택한 다음,전자질문서에 추가할 수 있습니다. Y가능 또한 질문서 자체에서 질문을 생성합니다. 여러 질문 유형을 포함하고 다음을 사용할 수 있습니다. 팔로우에 대한 분기 로직-응답자의 답변 방식에 따라 최대 질문 수
질문서를 지원자에게 어떻게 제공하시겠습니까?	외부 학생 사이트에서 지원자에게 거주지 질문서를 제공할 수 있습니다., 또는 개별 학생 또는 지원자에게 특별 목적으로 제공. 외부 사이트에 제공하려면 다음을 수행합니다.생성 질문서 구성 거주지 비즈니스 프로세스의 단계 다른 비즈니스 프로세스에서 개시하도록 거주지 비즈니스 프로세스를 구성할 수도 있습니다. 예: I예비후보자가 지원서를 제출할 때학생 지원 생성 이벤트 에서 질문서를 전송하도록 레지던시 비즈니스 프로세스를 개시합니다.
특정 조건에 따라 다른 질문서를 전송할 계획입니까?	U서로 다른 질문서를 전송할 대상 조건 규칙 다양한 지원자 그룹 예: 질문서 전송 대상: m해당 주의 거주자이지만 다른 기지에 배치된 문직자 질문서 응답을 사용하여 다른 질문서를 전송하는 계산 필드를 생성할 수도 있습니다.
기관에서 사용하는 거주지 사유는 무엇입니까?	거주지 상태 가 Workday 기본제공 학생 신분이레지던트 인 경우에만 등록금 할인을 받을 수 있습니다. C 거주지 사유 분석 거주지 구분 결정
학생의 거주지 이력을 조회하시겠습니까?	학생 프로필의 개인 프로필 그룹에 거주지 리포트를 추가합니다. 거주지 이력 리포트 비즈니스 프로세스가 실행될 때마다 업데이트되며, 최근 유효일을 기준으로 정렬됩니다. 필요한 경우 이력을 조회하면 거주지 문제를 해결할 수 있습니다.
학생 프로필에 표시할 기타 거주지 정보는 무엇입니까? 질문서를 통해 제출된 첨부파일 문서를 학생 프로필에 표시하시겠습니까?	적절한 액세스 권한이 없으면 문서 또는 첨부파일을 조회할 수 없습니다. 문서를 추가, 편집 및 삭제할 수 있는 권한을 제한할 수 있습니다. 문서 카테고리에 대한 접근 권한을 제한할 수도 있습니다. C학생 문서 기능을 구성하여 학생 프로필에 학생 문서를 표시합니다. 질문서를 통해 제출된 첨부파일이 학생 프로필의 문서 리포트에 표시되도록 설정할 수 있습니다. 첨부파일은학생 거주지 이벤트가 완료된 후에 표시됩니다.
누가 거주지 변경을 개시할 수 있습니까? 학생이 셀프서비스를 통해 거주지 변경을 개시할 수 있도록 하시겠습니까?	학생은 셀프서비스에서 거주지 구분 변경을 요청할 수 있습니다. 관리자는 학생의 거주지 구분 변경을 요청할 수도 있습니다.
질문서를 전송하지 않고 거주지 업데이트를 활성화하시겠습니까?	C 학생 거주지 업데이트 태스크를학생 거주지 이벤트 비즈니스 프로세스의 개시 액션으로 구성합니다. 이 태스크를 사용하면 거주지 리뷰를 요청하지 않고도 비즈니스 프로세스를 설정할 수 있습니다. 학생에게 라우팅하지 않고 태스크가 실행되도록 조건 규칙을 설정합니다.
누가 학생 거주지 구분을 조회할 수 있습니까? 학생을 활성화하시겠습니까?거주지 구분을 조회할 수 있습니까?	거주지 구분이 기관과 관련이 없는 경우, 학생 프로필에서 학생에게 상태를 숨길 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.클릭 가능한 링크에서 학생의 상태에 액세스
거주지 결정 시 어떤 정보를 기록해야 합니까?	Workday는 다양한 옵션을 참조하십시오. 리뷰 프로세스를 간소화하기 위해 기관에서 거주지 등록에 필요하지 않은 필드를 숨길 수 있습니다. 예: 거주지 세부내용 만 관련성이 있을 수 있음 대상커뮤니티 컬리지
거주지 리뷰는 언제 하시겠습니까?	거주지 리뷰를 개시하려는 모든 비즈니스 프로세스에 거주지 비즈니스 프로세스 및 태스크를 추가할 수 있습니다. 예: A거주지 결정이 대기 중인 경우 보호 조치로학생 온보딩 및계속 학생 등록 비즈니스 프로세스에 이 정보를 추가합니다.
기관의 레지던시 응답 및 문서는 누가 리뷰합니까?	거주지 구분을 리뷰할 수 있는 사람을 지정할 수 있습니다. Workday는 지원자가 질문서 및 관련문서를 제출할 때 리뷰어에게 자동으로 알리지 않습니다. 거주지 결정을 기다리는 학생 목록을 보려면 다음을 수행합니다. 거주지 리뷰 대기 중인 학생 리포트 실행. 수동 리뷰를 수행하시겠습니까, 아니면 수동 리뷰 없이 거주지 구분을 결정하는 프로세스를 자동화하시겠습니까?
Workday에서 최초 거주지 결정을 내리도록 하시겠습니까?	거주지 계산 매핑을 생성하여 거주지 상태 확인을 자동화할 수 있습니다. 기관의 거주지 사유 조합에 따라 필드를 매핑하는 방법을 결정합니다. 고려하는 계산 태스크 을 사용하여 거주지를 계산하고 결정합니다. 질문서 응답을 기준으로 집계 점수를 사용하시겠습니까? 아니면 학생 및 학생 거주지 이벤트 비즈니스 오브젝트의 리포트 필드를 기준으로 평가하시겠습니까? 매핑 및 계산을 사용하여 거주지 비즈니스 프로세스에서 거주지 평가 서비스를 구성할 수 있습니다.
거주지 결정을 누가 승인하고 결정합니까? 거주지 구분 변경 신청은 누가 승인합니까?	승인 라우팅 학생 거주지 이벤트 및 기타 비즈니스 프로세스 구성.

권장사항

질문 찾기

액세스 리포트질문을 생성하기 전에 중복을 방지합니다.

그룹태그를 지정하여 유사한 질문을 찾을 수 있습니다.

학생의 거주지를 설정하는학생 거주지 이벤트
액션 단계를 뒤에 추가합니다. 질문서 작성
비즈니스 프로세스의 단계

시기거주지 매핑 사용 d해당 거주지 구분을 생성하는 필드 및 질문서 답변을 결정합니다.

시기사용자생성전자리포트 필드를 사용하여 계산하려면학생 거주지 이벤트
비즈니스 오브젝트에서

Total Questionnaire Score

리포트 필드를 구성합니다. 계산에서 학생 또는 지원자가 적절한 거주지 상태에 대해 평가되는지 확인합니다.

거주지 구분을 수동으로 리뷰하지 않으려면 c검토자 제거 학생 거주지 변경
액션 단계. 액션 단계를 유지하고, 수동 리뷰를 위해 액션 단계로 라우팅하는 조건 규칙을 구성할 수도 있습니다.시기 계산 및 매핑에미확인
거주지 상태가 표시됩니다.

학생거주지 이벤트 비즈니스 프로세스에서 학생

거주지 업데이트

태스크를 구성합니다. 개시 액션이

학생 거주지 업데이트

인 경우 비즈니스 프로세스가 단계를 건너뛰도록 조건 규칙을 설정합니다.

학생 거주지 업데이트

태스크를 사용하여 질문서를 학생에게 라우팅하지 않고 학생의 거주지를 업데이트합니다.

조건 규칙을 사용하여 거주지 상태가 비어 있지 않도록 합니다. 예: U 학생 온보딩
비즈니스 프로세스에서 국제 학생에 대한 조건 규칙을 설정합니다.

학생 프로필의

개인

프로필 그룹에

거주지

리포트를 추가합니다.다음을 수행할 수 있습니다.학생의 모든 거주지 변경사항 조회.

커스텀 리포트 및 조건 규칙에

개시 액션

리포트 필드를 추가합니다.,각 거주지 이벤트의 개시 액션을 리뷰합니다. 리뷰가 필요한 변경사항뿐만 아니라 모든 거주지 변경사항을 조회할 수 있습니다.

세그먼트화된 시큐리티를 사용하여 기밀 거주지 문서 및 질문서 응답을 조회할 수 있는 사용자를 제한합니다.

요구사항

외부 지원자 웹사이트에서 다음을 수행합니다.

외부 학생 사이트를 구성하고 게시합니다.

제공 외부 계정s대상 지원자s.

문서 유형 생성 필요한 거주지 카테고리에 해당합니다.

필수 파일 형식을 지원합니다.

을(를) 포함하는 경우학생 본인
및예비 학생 본인

그룹을

선택하십시오. 질문서 작성
비즈니스 프로세스의 단계 이Workday 계정이 있는 학생과 외부 계정이 있는 지원자가 질문서를 작성할 수 있습니다.

Workday에서 다음을 수행합니다.

설정거주지 구분

유효일

대상 매칭학기 시작일 등록금 또는 학자금 지원 관련 고려사항의 경우, 거주지 구분 유효일은 학기 시작일 또는 그 전이어야 합니다.

학생 문서 유형을 유지관리하는 태스크를 구성합니다.

첨부파일 매핑학생 문서 유형질문서. 문서 질문서 태스크 저장es 질문서의 거주지 첨부파일 Workday에서 학생 문서로

제한사항

영향이 없습니다.

테넌트 설정

영향이 없습니다.

시큐리티

도메인	고려사항
관리: 학생 거주지 Student Core 기능 영역	질문서 결과를 사용하여 학생의 거주지를 설정하고 거주지 리포트를 리뷰할 수 있습니다.
셀프서비스: 학생 거주지 Student Core 기능 영역	학생이 자신의 거주지 구분을 조회할 수 있습니다.
설정: 외부 사이트 학생 거주지 구성 Academic Foundation 기능 영역	활성화 표시 대상 거주지 질문서 외부 학생 랜딩 페이지
설정: 학생 문서 Student Core 기능 영역	학생 문서를 구성할 수 있습니다. 세그먼트화된 시큐리티를 사용하여 문서 카테고리에 대한 접근 권한을 제한할 수 있습니다.
설정: 학생 거주지 Student Core 기능 영역	생성, 편집 및 조회할 수 있습니다.: 거주지 매핑 거주지 사유
System 기능 영역의 다음 도메인 Questionnaire Creation and Distribution 질문서 결과	다음 질문서 생성 및 배포 도메인 전자사용가능질문서를 생성하고 유지관리할 수 있습니다. Questionnaire Results 도메인을 사용하면 응답 및 설문조사 결과를 조회할 수 있습니다. 세그먼트화된 시큐리티를 사용하여 질문서 및 응답에 대한 접근 권한을 제한할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스	고려사항
학생 지원 생성 이벤트	예비 학생이 지원서를 제출할 때 거주지 리뷰를 개시할 수 있습니다. 거주지 리뷰를 완료하지 않은 지원자 및 학생에 대한 조건부 규칙을 생성할 수도 있습니다.
학생 지원 외부 계정 생성	지원자의 계정을 생성합니다.
학생 온보딩 이벤트	E다음을 수행할 수 있습니다.: 정규등록 학생의 거주지 리뷰를 위한 조건부 규칙을 구성합니다. 학생이 거주지 리뷰를 완료하지 않았거나 거주지 상태가 없는 경우 거주지 리뷰를 개시합니다.
학생 거주지 이벤트	지원자와 학생이 질문서와 첨부파일을 제출하도록 거주지 리뷰 프로세스를 구성할 수 있습니다. Y가능 또한 구성 학생 거주지 평가 비즈니스 프로세스의 서비스 단계 이 서비스 단계를 사용하여 거주지 평가를 위한 이벤트 서비스를 구성합니다. Workday는 사용자가 구성한 거주지 매핑 및 계산을 기반으로 거주지를 계산하고 결정합니다. 비즈니스 프로세스에서 학생 거주지 업데이트 태스크를 개시 액션으로 구성할 수도 있습니다. 질문서 단계 없이 조건 규칙을 사용하여 학생의 거주지를 업데이트할 수 있습니다.

리포트

U다음 리포트를 사용하여 거주지를 리뷰하고 조회합니다.

거주지 리뷰 대기 중인 학생

거주지 상태 조회

학생 거주지 이력 조회

학생 거주지 이벤트

사용리포트데이터 소스를 사용하여 거주지 이벤트에 대한 커스텀 리포트를 생성합니다.

학생 거주지 이벤트
비즈니스 프로세스의

개시 액션

리포트 필드를 사용하여 다음을 수행합니다. 생성커스텀 리포트를 사용하여 각 거주지 이벤트의 개시 액션을 조회합니다.

통합

웹서비스	고려사항
학생 문서 추가	신규 생성 s학생 document를 생성할 수 있습니다.
학생 문서 편집	기존 s학생 d을 요청의 정보로 처리합니다.
학생 문서 가져오기	다음을 모두 검색합니다. s학생 d학생과 관련된 ocuments
학생 거주지 지정	다음을 포함하여 유효일이 지정된 학생 거주지 정보를 검색합니다. s학생 d거주지를 지원하는 ocuments
학생 거주지 제출	학생의 유효일이 지정된 거주지 정보를 생성하거나 업데이트합니다.

관계 및 터치포인트

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.

기능	고려사항
입학	거주지 질문서 및 관련 문서는 다음을 제공합니다. 정보 필수거주지 결정 입학 프로세스 중.
학자금 지원	학자금 지원 규칙 세트 및 패키지는 거주지 정보 필드를 사용하여 학자금 지원 및 수업료를 계산합니다.