주 컨텐츠로 이동
Administrator Guide
최종 업데이트: 2023-06-23
학기 날짜 업데이트

학기 날짜 업데이트

  • 학사 캘린더를 설정합니다.
  • 시큐리티: Academic Foundation 기능 영역의
    Manage: Academic Calendar Updates
라이브 데이터가 있는 기간을 포함하여 기존 학기의 시작일과 종료일을 업데이트할 수 있습니다. 날짜를 변경하는 경우 다음 사항에 영향을 미칩니다.
  • 인접한 학사 기간 날짜(다른 학사 캘린더의 기간 포함)
  • 이 구성을 사용하는 기타 영역 영향을 받을 수 있는 영역에는 어플리케이션 데이터, 게시된 과정 섹션 및 학자금 지원 정책이 포함됩니다.
Workday는 업데이트된 학기에 등록한 학생에 대해 다음과 같은 유형의 보류를 자동으로 적용합니다. 보류 사유는
캘린더 날짜 변경
이고 보류 컨텍스트는
학기입니다
.
  • 근태 플랜
  • 비용 어세스먼트
  • 출석 비용
  • 지출
  • 고과인상 포장
  • 포장 필요
각 학생 서비스 사무실에 문의하여 모든 이해 관계자가 이 태스크의 영향을 인식하도록 하는 것이 좋습니다.
  1. 학사기간 날짜 편집
    태스크에 액세스합니다.
    Workday 테넌트에 여러 기관이 있는 경우
    기관을
    선택합니다.
    다음 학기
    만 선택할 수 있습니다:
    • 기관 또는 해당 기관의 하위 학사조직에 대해 구성된 캘린더 정책과 연결되어 있습니다.
    • 필드를 비워 두면 기관 캘린더 정책에 구성되지 않습니다.
    Workday는 단일 기관 테넌트에 대해 또는 사용자가 하나의 기관에 대해서만 접근 권한이 있는 경우
    기관
    필드를 미리 입력합니다.
  2. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    표준 시작일
    표준 종료일
    표준 시작일은 학기에 대한 리포트 기간의 시작일을 나타냅니다. 표준 날짜는 연속되고 중복되지 않으므로 다음을 업데이트합니다.
    • 표준 시작일은 이전 학기의 표준 종료일에 자동으로 영향을 줍니다.
    • 표준 종료일은 다음 학기의 표준 시작일에 자동으로 영향을 줍니다.
    강좌 주수
    Workday는 학자금 지원 계산에 이 필드를 사용합니다. 이 필드를 업데이트하기 전에 학자금 지원 관리자에게 문의하십시오.
Workday는 해당 학기, 학년도 및 학사 정책에 대해 다음 항목을 자동으로 업데이트합니다.
  • 운동 팀 지정내역 및 학생 거주지 데이터
  • 학생 지원, 학생 지원 평가 정보 및 학생 모집 데이터
Workday는 향후 학사기간 날짜와 관련된 날짜 관리도 업데이트합니다.
구성 변경사항에 따라 학자금 지원 새로고침
태스크에 액세스하여
캘린더 설정 날짜 변경에 따라 SFS 새로고침
옵션을 선택합니다. 이 태스크를 수행하면 Workday가 새로운 학기 날짜로 학생 학자금 및 학자금 지원 데이터를 업데이트합니다.