개념: 표준 및 비표준 학사기간
표준 기간은 일반적으로 학사 캘린더의 기본 기간입니다. 예: 봄, 여름, 가을, 겨울 학사 캘린더에 하나 이상의 표준 기간이 있어야 합니다. 표준 기간은 연속적이어야 하며 중복되지 않아야 합니다.
비표준 기간은 해당 연도의 기본 기간을 나타내지 않는 고정 기간입니다. 비표준 기간은 다른 고정 기간 또는 표준 기간과 중복될 수 있습니다. 예: 중보기도 또는 기간 표시 Workday는 표준 기간과 동일한 방식으로 비표준 학사기간 유형을 정의합니다.
비표준 학사 기간 및 학사 캘린더
Workday에서는 학사 캘린더의 비표준 기간에 대한 날짜 범위를 정의할 수 있습니다. 학사 캘린더를 생성할 때 비표준 학사기간을 구성하려면 기간 유형을 생성하거나 선택하고
표준 기간
확인란 옵션을 선택취소합니다. 해당 캘린더를 사용하는 학사연도가 이미 있는 경우에도 언제든지 학사 캘린더에 비표준 기간을 추가할 수 있습니다. 기관의 요구사항에 맞게 한 학년도의 기간을 나타내는 비표준 기간을 생성할 수 있습니다.
캘린더에 비표준 학사 기간 추가
태스크를 사용하여 새 비표준 학사 기간을 학사 캘린더에 추가할 수 있습니다. 예: 모교의 학기 학사 캘린더에 비표준 기간을 추가합니다. Workday는 해당 캘린더 정책을 사용하여 모든 학년도에 새로운 비표준 기간을 추가합니다. 각 학년도의 각 비표준 기간에 대한 학사 기간 날짜를 정의해야 합니다. 비표준 기간 날짜는 비워둘 수 없습니다.Workday는 표준 학사기간에 대해 구성한 날짜를 기준으로 학자금 지원을 결정합니다. 비정규 기간을 구성할 때 학생이 비정규 기간에 수업에 등록하면 학자금 지원을 받도록 합니다.
비표준 학사 기간 레코드 및 일반적인 출석 패턴
비표준 학사기간 유형을 인식하도록 학사기간 레코드를 구성할 수 있습니다. 이 구성을 사용하면 비표준 학사 기간에 대한 과정 및 학생 통계를 처리할 수 있습니다. 또한 이를 학생의 학사정보 및 성적증명서에 별도로 표시할 수 있으므로 교육기관의 요구사항을 더 유연하게 충족할 수 있습니다.
독립형 비표준 기간은 계속해서 표준 학기의 표준 시작일과 종료일에 따라 결정되는 다음 항목에 영향을 주지 않습니다.
- 전국 학생 정보센터(NSC) 리포트
- 학생 학자금 지원 데이터
- 학생 재무 거래
Workday에서는 선택적으로 일반 근태 패턴에서 비표준 기간 유형을 구성할 수 있습니다. 일반 출석 패턴 규칙 세트에서 독립형, 비표준 기간을 구성한 다음, 새로운 일반 출석 패턴을 사용하여 신규 캘린더 정책을 생성할 수 있습니다.
비표준 기간 유형을 구성하여 등록이 비표준 학사 기간 유형으로 롤업되는 방법을 선택할 수 있습니다. 등록 롤업 옵션은 다음 옵션 중 하나를 사용합니다.
- 시작일이 비표준 기간에 해당하는 등록을 비표준 기간으로 롤업할 수 있는명목 시작
- 등록 기간- 비표준 학사 기간 유형을 지정된 등록 기간으로 롤업할 수 있습니다.
참조 일반적인 근태 패턴 생성.
비표준 학사 기간 표시
기본적으로 Workday는 학생의 이력 또는 성적표에 비표준 학사기간을 표시하지 않습니다. Workday는 달리 구성하지 않은 경우 비표준 기간부터 가장 가까운 표준 학사 기간까지의 과정을 날짜별로 포함합니다. 예: Workday는 학생 기록에 표준 가을 학기(Fall Semester) 학사일정의 비표준 조기가을(Early-Fall) 기간에 해당하는 학생의 진행상황을 포함합니다.
중복되는 날짜와 관계없이 가장 가까운 표준 학사기간과 별도로 비표준 기간을 표시하도록 학생의 학사기간 레코드를 구성할 수 있습니다. 예: 다음을 생성하거나 편집할 수 있습니다.
- 일반 출석 패턴을 선택하고학사기간 레코드의 비표준 기간 유형 구성확인란을 선택합니다. 이렇게 하면 학생의 학사 프로필에 표시할 학사기간 유형을 정의할 수 있습니다.
- 상태 규칙 세트 로드 - 비표준 학업 기간에 대한 풀타임 또는 파트타임 매개변수를 정의합니다.
- 클래스 상태 규칙을 설정하고 클래스 상태 계산에 포함할 비표준 학사 기간 유형을 선택합니다.
과정 스패닝
표준 학사 기간 스패닝을 구성하는 경우 비표준 기간이 여러 표준 기간에 걸쳐 있을 수 있습니다. 이 작업은 테넌트 전체에 적용되며 되돌릴 수 없으므로 여러 학기에 걸친 결정을 신중하게 고려하십시오.
또한 표준 학사 기간 스패닝을 활성화하는 경우 과정 섹션이 표준 기간에 걸쳐 있을 수도 있습니다.
표준 학사 기간 지정
태스크를 사용하여과정 섹션에서 표준 학사 기간으로 확장 허용
옵션을 선택하여 스패닝을 활성화할 수 있습니다. 스패닝을 활성화한 경우 Workday는 과정 섹션을 학사연도 또는 다른 기간 내에 속하도록 제한하지 않습니다. 학사기간은 학자금 지원 및 학생 재정에 광범위한 영향을 미치므로 결정에 대해 신중하게 논의하십시오. 등록 액세스 및 성적 정책
학기에 관계없이 모든 학생에 대해
등록 접근 권한 및 성적 정책 유지관리
태스크를 구성할 수 있습니다. 학생이 학기 중에 등록할 수 있는 단위수를 제한할 수 있습니다. 등록 단위 한도 정책 유지관리
태스크에서 표준 및 비표준 학사 기간 모두에 대한 등록 단위 한도를 구성할 수 있습니다. 표준 기간의 경우전체 기간 재정의
탭에서 단위 한도를 지정할 수 있습니다. 비표준 학사기간의 경우특정 기간 재정의
탭을 사용할 수 있습니다. 표준 한도 포함
확인란을 선택하여 표준 학사기간으로 롤업되는 비표준 학사기간의 등록 조건을 포함할 수도 있습니다. 다음을 참조하십시오.
날짜 제어 및 학사기간
Workday는 표준 학사기간의 모든 날짜 제어를 평가하고 비표준 학사기간의 일부 날짜 제어만 평가합니다. 참조 참조: 날짜 관리.