학자금 지원 데이터 새로고침
- 전공 프로그램에 대한 연방정부 학생 지원(FSA) 프로그램 정책을 설정합니다.
- 기관의 학사 캘린더를 구성합니다.
- Financial Aid 기능 영역에서ISIR 액션 항목 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 시큐리티:
- Financial Aid 기능 영역의Set Up: Financial Aid도메인
- Financial Aid 기능 영역의Manage: ISIR Action Item Evaluation도메인
- Financial Aid 기능 영역의Manage: Financial Aid도메인
- Student Financials 기능 영역의 Manage:Student Financials 도메인
다음 영역을 변경하는 경우 Workday가 최신 정보를 사용하여 학자금 지원을 처리하도록 구성을 새로 고치는 것이 좋습니다.
- 학기
- FSA 프로그램 정책
- 휴일 캘린더
- ISIR 액션 항목 이벤트비즈니스 프로세스
또한 학사조직을 추가하여 학사 구조를 변경하는 경우에도 구성을 새로 고치는 것이 좋습니다.
- 구성 변경사항에 따라 학자금 지원 새로고침태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 ISIR 액션 항목 새로고침ISIR 액션 항목 이벤트및연방정부 검증 이벤트비즈니스 프로세스 정의 중 하나 또는 둘 다를 업데이트한 후에 이 옵션을 선택합니다. Workday는 선택한 보조금 연도 및 연방 학교 코드에 대해 활성 상태의 모든 기관 학생 정보 기록(ISIR)을 재평가하고 ISIR 액션 항목에 대해 평가합니다.완료된 연방정부 검증 검증 및 ISIR 액션 항목 이벤트가 해당 비즈니스 프로세스를 통해 재실행되지 않도록 하려면완료된 이벤트 제외확인란을 선택합니다. 예: 확인란을 선택한 상태에서 학생이연방정부 검증 이벤트또는ISIR 액션 항목 이벤트비즈니스 프로세스 중 하나 또는 둘 다에서 완료 상태인 경우, 해당 학생은 완료된 프로세스 중 하나 또는 둘 다를 진행하도록 선택되지 않습니다. 비즈니스 프로세스를 다시 수행할 수 있습니다.ISIR 및 NSLDS 트랜잭션 새로고침기존 학사 구조에 신규 학사조직을 추가한 후에 이 옵션을 선택합니다. ISIR 및 NSLDS 거래, 액션 항목 및 보류에 대한 접근 권한이 새로 고쳐집니다. 이를 통해 사용자는 학사조직의 ISIR 및 NSLDS 거래만 조회할 수 있습니다.강좌 주에서 강좌 외 일수 새로고침학사 캘린더에서 휴일 캘린더 또는 교육 과정이 아닌 날을 업데이트한 후에 이 옵션을 선택합니다. Workday는 사용자의 구성을 사용하여 교육 주수를 계산합니다.이 태스크를 실행한 후에는 다음을 수행할 수 있습니다.- 학생 야간 근무 직무 오케스트레이션이 해당 기간의 출석 계획, 출석 비용 및 학자금 지원 패키지를 새로 고칠 때까지 기다립니다.
- Run Student Financial Aid Processes by Period리포트를 사용하여 출석 비용 및 학자금 지원 패키지를 수동으로 새로 고칩니다.
- 학생별 학생 재무 서비스 프로세스 실행리포트를 사용하여 출석 플랜을 수동으로 새로 고칩니다.
전공 프로그램 새로고침 - 로드 상태FSA 프로그램 정책을 업데이트한 후에 이 옵션을 선택합니다. Workday는 전공 프로그램을 사용하여 학생 로드 상태를 계산합니다. 이 태스크를 실행한 후에는 다음을 수행할 수 있습니다.- 학생 야간 근무 직무 오케스트레이션이 해당 기간의 출석 계획, 출석 비용 및 학자금 지원 패키지를 새로 고칠 때까지 기다립니다.
- Run Student Financial Aid Processes by Period리포트를 사용하여 출석 비용 및 학자금 지원 패키지를 수동으로 새로 고칩니다.
- 학생별 학생 재무 서비스 프로세스 실행리포트를 사용하여 출석 플랜을 수동으로 새로 고칩니다.
캘린더 설정 날짜 변경에 따라 SFS 새로고침학기의 시작일 또는 종료일을 업데이트한 후에 이 옵션을 선택합니다. 이 날짜를 업데이트하면 기존 학자금 지원 구성에 상당한 영향을 미치므로 데이터를 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다.
업데이트된 데이터로 학자금 지원을 계속 처리할 수 있도록 구성이 새로 고쳐집니다.