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최종 업데이트: 2024-06-28
단계: Supplier Contract Connector 설정

단계: Supplier Contract Connector 설정

  • WSS(Workday Strategic Sourcing) 및 WSS 사용자 역할을 설정합니다.
    이 통합은 회사 관리자로만 실행할 수 있습니다.
  • Workday SSO 구성이 완전하고 정확한지 확인합니다. 단계: Workday Strategic Sourcing에 대한 SSO(Single Sign-On) 구성을참조하십시오.
  • Workday와 WSS 간에 공급자를 동기화합니다.
  • 다음 시큐리티 도메인을 설정합니다.
    Test Domain Permissions
     태스크에 액세스하고 실행하여 사용자가 이 시큐리티 도메인에 속하는지 확인할 수 있습니다. 사용자가 이 도메인에 속하지 않는 경우에는 WSS에 액세스할 수 있는 적절한 사용자로 이 도메인을 구성합니다.
    • Integration 기능 영역의
      Integration Event
    • Supplier Contracts 기능 영역의
      Process: Supplier Contract
    • System 기능 영역의
      Self-Service: Account
    • Procurement 기능 영역의
      Workday Strategic Sourcing
  • 다음과 같은 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 설정합니다.
    • 공급자 계약 이벤트
    • 공급자 계약 수정 이벤트
WSS에서 공급자 계약을 생성하거나 재작업하면 다음 번 통합을 실행하는 동안 Workday에 있는 연결된 계약이 업데이트됩니다.
WSS의 공급자 계약이 다음과 같은 경우에만 Workday에서 계약이 업데이트됩니다.
  • 활성 상태
  • 금융 회사 또는 회사 계층, Workday 계약 유형, 공급자, 요청자, 소싱 소유자가 있음
  1. Workday에서
    Activate Account Provisioning
     태스크에 액세스합니다.
    SSO 서비스
    에
    Strategic Sourcing
    을 선택하고, 테넌트 환경이 구현, 프로덕션 또는 샌드박스 환경 중 무엇이든 관계없이
    환경
     열에 올바른 테넌트 환경이 자동입력되는지 확인합니다.
    Strategic Sourcing 그리드에서 항목을 하나만 구성합니다. 그리드에 여러 행이 있는 경우 잘못된 항목을 비활성화하십시오.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Account Provisioning Applications
  2. Strategic Sourcing에서 통합을 활성화할 회사의
    사용자 프로필
    에 액세스합니다.
    • 개인 API 토큰
       섹션에서
      토큰 생성
      을 선택합니다.
    • API 토큰
       및
      사용자 토큰
      을 복사합니다.
  3. Strategic Sourcing에서 다음 기능 플래그를 활성화합니다.
    기능 플래그
    기능
    contracts
    계약 모듈을 활성화합니다.
    contracts_workday_connector
    WSS와 Workday 간의 계약 동기화를 활성화하고 회사 및 회사 계층을 활성화합니다. 각 계약 유형에 대해 이 필드를 선택하십시오.
    contract_multi_currency
    계약별로 통화를 선택할 수 있습니다.
    Contract_revisions
    활성 계약에
    재작업
     옵션을 추가하고 WSS에서 Workday와 동기화되는 활성 계약의 재작업을 가능하게 합니다.
    record_notifications
    통합을 통해 WSS 계약을 가져올 때 발생한 오류를 표시합니다.
  4. View Integration Template
     리포트에 액세스합니다.
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
     템플릿을 선택합니다.
  5. 방금 생성한
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
     템플릿의 관련 액션 메뉴에서 하나 이상의 서비스에 대한 통합 시스템을 생성합니다.
    다음을 위해 2개의 서비스에 대해 2개의 통합 시스템을 생성하는 것이 좋습니다.
    • 모든 적격 계약 유형을 WSS로 전송합니다.
    • 신규 활성 계약 및 수정을 모두 Workday로 가져옵니다.
  6. Create Integration System
     태스크에 액세스합니다.
    Auto Complete Contract
     및
    Submit Contract
     통합 속성 모두에 대해
    예
    를 선택하는 것이 좋습니다.
    이 구성을 사용하면 WSS에서
    승인됨
     상태의 공급자 계약을 생성합니다.
    시큐리티: Integration 기능 영역의
    Integration Build
     도메인
공급자 계약이 Workday와 동기화되면 Workday에서 라인 추가, 구매요청서(PO) 작성, 공급자 송장 및 수령증 생성 등의 작업을 할 수 있습니다. 그러면 Workday에서 유지관리하는 지출거래 금액이 WSS 계약에 표시됩니다. 이러한 금액은 WSS에서 다음 번 계약 갱신 또는 연장에 반영할 수 있습니다.