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최종 업데이트: 2024-10-18
단계: 구매요청 관련 낙찰 통합 설정

단계: 구매요청 관련 낙찰 통합 설정

Workday에서 다음을 수행합니다.
Strategic Sourcing에서 다음을 수행합니다.
  • 전담 지원 담당자에게 Strategic Sourcing 인스턴스 관리에 대한 고객 관리 케이스를 제출하고 다음 기능 플래그를 활성화하도록 요청합니다.
    • award_wd_requisition
    • project_line_items
    • projects_workday_connector
    • record_notifications
Strategic Sourcing에서 낙찰을 통해 Workday 구매요청을 생성하는 프로세스를 자동화하려면 다음을 수행하도록 통합을 설정 및 스케줄링할 수 있습니다.
  • Strategic Sourcing에서 구매요청 준비가 완료된 낙찰을 확인합니다.
  • 낙찰의 첨부파일을 포함하여 Workday에서 상응하는 구매요청을 생성합니다.
  • 낙찰 - 구매요청 커넥터를 사용하려면 Workday 또는 인증 파트너와 서비스 계약에 서명해야 합니다.
  • 구매요청 관련 낙찰 통합은 공급자에 대한 세그먼트화된 시큐리티를 지원하지 않습니다. 소싱 매니저가 Workday에서 액세스할 수 없는 공급자를 Strategic Sourcing 프로젝트에 추가할 수 있습니다.
  1. 통합 시스템 사용자(ISU)를 생성하고 다음 도메인에 대한 가져오기 권한 및 로드 권한을 ISU에게 부여합니다.
    • Integration 기능 영역의
      Integration Event
  2. Workday에서 통합 소유자가 속한 사용자 기반 시큐리티 그룹에 Staffing 기능 영역의
    Worker Data: Public Worker Reports
    도메인에 대한
    리포트/태스크 권한
    에 대한 조회 권한을 부여합니다.
  3. Procurement 기능 영역의
    구매요청 이벤트(기본 정의)
     비즈니스 프로세스 정의에 대한 시큐리티 정책을 편집합니다.
    사용자 기반 시큐리티 그룹에 다음에 대한
    개시 액션
    에 대한 접근 권한을 부여합니다.
    • 체크아웃(REST)
    • 구매요청 제출(웹서비스)
    사용자 기반 시큐리티 그룹에 ISU를 추가합니다.
  4. Activate Pending Security Policy Changes
     태스크에 액세스합니다.
    시큐리티:
    • Customer Central 기능 영역의
      Customer Central Security Administration
       도메인
    • System 기능 영역의
      Security Activation
       도메인
  5. Scope (Functional Areas)
     프롬프트에서
    조달
     및
    스태핑
    을 선택합니다.
    클라이언트 ID
     및
    클라이언트 비밀키
    를 기록해 둡니다.
  6. API 클라이언트의 관련 액션 메뉴에서
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     태스크에 액세스합니다.
    Workday 계정
     프롬프트에서 ISU를 선택합니다.
    신규
    새로고침 토큰
    을 생성한 후 기록해 둡니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Security Administration
     도메인
  7. Maintain API Keys
     태스크에 액세스합니다.
    Strategic Sourcing [API 키 유형]
    을 선택하고 다음 값을 입력합니다.
    • Api Key
      : Strategic Sourcing 프로필에서 생성한 전사적 API 토큰을 입력합니다.
    • User Token
      : Strategic Sourcing 프로필에서 생성한 사용자별 API 토큰을 입력합니다.
    • User Email
      : Strategic Sourcing 사용자 프로필에 사용한 이메일 주소를 입력합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Security Administration
     도메인
  8. New Using Template
     프롬프트에서
    Award to Requisition (WSS)
    을 선택합니다.
    Requisitions from Workday Strategic Sourcing
     옵션 서비스를 활성화합니다.
  9. 통합 시스템의 관련 액션 메뉴에서
    통합 시스템
    Configure Integration Attributes를
    선택합니다.
    필수 통합 속성을 입력합니다.
    옵션
    설명
    Requisition Submission Option
    다음을 선택합니다.
    • 초안
      : 제출하기 전에 Workday에서 편집할 수 있도록
      초안
       상태의 구매요청 생성
    • 제출
      : 구매요청 자동 제출 및
      구매요청 이벤트
       비즈니스 프로세스 개시
    • 자동 완성
      : 구매요청 자동 제출 및 승인
    Workday API Client ID
    Register API Client for Integrations
     태스크에서 생성한 클라이언트 ID를 입력합니다.
    Workday API Client Secret
    Register API Client for Integrations
     태스크에서 생성한 클라이언트 비밀키를 입력합니다.
    Workday API Refresh Token
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     태스크에서 생성한 새로고침 토큰을 입력합니다.
    시큐리티: Integration 기능 영역의 다음 도메인
    • Integration Build
    • Integration Configure
  10. 통합을 실행할 스케줄을 설정합니다.
  11. Strategic Sourcing에서
    설정
    에 액세스합니다.
    프로젝트 맞춤 설정
    에서
    General Project
    를 선택합니다.
    프로젝트 맞춤 설정
    섹션의
    프로젝트 정보
    프로젝트 세부내용
    에서
    금융 회사
    확인란을 선택합니다.
통합이 Strategic Sourcing에서 낙찰 데이터를 검색할 준비가 되었습니다.
Strategic Sourcing에서 낙찰을 통해 구매요청을 생성합니다.