단계: Strategic Sourcing용 Supplier Connector 설정
Workday에서 다음을 수행합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 보안태스크에서 OAuth 2.0 클라이언트를 활성화합니다. 참조: 테넌트 설정 편집 - 시큐리티를 확인하십시오.
Strategic Sourcing에서 다음을 수행합니다.
- 회사 관리자로서 회사 토큰 및 사용자 토큰을 생성하고 메모 합니다. 참조개인 API 토큰 생성.
Supplier Connector는 Workday와 Strategic Sourcing 간에 공급자 및 공급자 정보를 동기화합니다.
Strategic Sourcing을 통해 신규 공급자를 온보딩하는 것이 좋습니다. 표준 온보딩 양식을 사용하여 주소, 은행 세부내용, 세금 세부내용과 같은 공급자 정보를 수집할 수 있습니다. Strategic Sourcing에서 공급자를 승인하면 커넥터가 해당 공급자를 Workday에 비활성 공급자로 동기화하고 승인 프로세스를 개시합니다.
최상의 결과를 얻으려면 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 표준 온보딩 양식을 사용하여 공급자를 온보딩합니다.
- 공급자가 온보딩 양식에서 자신의 정보를 편집할 수 있도록 합니다.
공급자를 승인하면 Workday가 정보 소스가 됩니다. 공유 필드를 업데이트하는 경우 다음 두 가지 경우를 제외하고 Workday에서 해당 필드를 업데이트합니다.
- 공급자를 동기화한 후 Workday 또는 Strategic Sourcing에서 공급자 연락처 세부내용을 편집할 수 있습니다.
- 공급자는 Strategic Sourcing에서 정보를 편집할 수 있습니다. 커넥터는 이러한 변경사항을 Workday에 동기화하고 변경 승인 프로세스를 개시할 수 있습니다.
이 통합은 설정의 일부로 특별하게 두 번 실행됩니다.
- 특정 설정을 사용하여 Strategic Sourcing에 대한 연결을 확인합니다.
- 두 번째로 다른 설정을 사용하여 기존의 모든 공급자 정보를 동기화합니다.
이 두 번의 실행 후에는 이전 실행 이후 변경된 정보를 동기화하는 정기 스케줄을 설정합니다.
Strategic Sourcing과 Workday 간에 다양성 정보를 동기화하려면 Supplier_classifications_wday 기능 플래그를 활성화해야 합니다. 이 플래그를 활성화하려면 Customer Care 케이스를 제출하여 요청하십시오.
- (선택사항) Strategic Sourcing에 대한 SSO(Single Sign-On)를 구성합니다.표준 온보딩 양식을 사용하여 공급자를 온보딩하는 경우 SSO를 설정합니다.통합 공급자 포털을 사용하려면 SSO 및 테넌트 매핑 연결을 구성해야 합니다.
- (선택사항) Workday에서공급자 분류 유지관리태스크에 액세스합니다.Workday와 Strategic Sourcing 간에 공급자 다양성 정보를 동기화하려면 Workday에서 다양성 분류를 설정합니다.공급자 다양성을 추적하는 데 사용할 신규 분류 또는 기존 분류에 Workday 기본제공다양성공급자 분류 카테고리를 지정합니다. 예를 들어Minority-Owned및Small Business를 지정합니다.분류명열에서다양성분류 카테고리를 사용하여 각 다양성 분류를 개별 행에 구성합니다.공급자 분류 유형열을 사용하여 여러 분류를 단일 행에 구성하는 것은 권장하지 않습니다.Workday에서 다양성 분류를비활성으로 설정하는 경우 모든 Strategic Sourcing 공급자에서 해당 다양성 분류를 제거해야 합니다. 통합 동기화 오류를 방지하려면 Strategic Sourcing의 다양성 설정에서도 제거해야 합니다.기존 통합에 대한 다양성 분류를 설정하는 경우 일반 통합 스케줄을 실행하기 전에 모든 공급자 데이터의 전체 동기화를 수행합니다.
- (선택사항)연락처 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.구성된 연락처 유형을 공급자 연락처 역할에 매핑합니다. 통합을 실행하면 Workday에서 지정된공급자 연락처옵션에 매핑된 모든 연락처 유형을 Strategic Sourcing에서 사용할 수 있습니다. 사용 중인 연락처 유형은연락처 유형 유지관리에서 제거할 수 없습니다.시큐리티: Suppliers 기능 영역의Set Up: Supplier도메인
- 통합 시스템 사용자(ISU)를 구성하고 통합에 다음 도메인에 대한 가져오기 및 로드 권한을 부여합니다.
- Integration 기능 영역의Integration Event
- Suppliers 기능 영역의Set Up: Supplier Contacts
- 제약조건이 없는 통합 시스템 시큐리티 그룹을 생성합니다. 시큐리티 그룹에 ISU를 추가합니다.
- 시큐리티 그룹의 관련 액션 메뉴에서 다음을 선택합니다..다음 권한을 지정합니다.
옵션 설명 수정 권한을 허용하는 도메인 시큐리티 정책리포트: 공급자설정: 공급자조회 권한을 허용하는 도메인 시큐리티 정책리포트: 공급자설정: 공급자로드 권한을 허용하는 도메인 시큐리티 정책설정: 공급자Set Up: Supplier Contacts(도메인이Set Up: Supplier의 권한을 계승하지 않는 경우)가져오기 권한을 허용하는 도메인 시큐리티 정책리포트: 공급자설정: 통화Set Up: Settlement설정: 공급자설정: 공급자 계정설정: 공급자 카테고리설정: 공급자 유지관리시큐리티: System 기능 영역의Security Configuration도메인 - 공급자 이벤트비즈니스 프로세스 정의에 대한 시큐리티 정책을 편집합니다.공급자 제출웹서비스에 대한 접근 권한을 개시 액션으로 시큐리티 그룹에 부여합니다.
- Activate Pending Security Policy Changes태스크에 액세스합니다.보안:
- Customer Central 기능 영역의 Customer Central Security Administration도메인
- System 기능 영역의Security Activation도메인
- API 클라이언트의 관련 액션 메뉴에서통합 새로고침 토큰 관리 태스크에액세스합니다.Workday 계정프롬프트에서 ISU를 선택합니다.신규 새로고침 토큰을생성하고 메모 둡니다.시큐리티: System 기능 영역의Security Administration도메인
- Supplier Onboarding (WSS)통합 템플릿을 선택합니다.옵션 통합 서비스를 활성화합니다.
- 공급자 온보딩(WSS) 변경 감지는신규 공급자 또는 마지막 통합 실행 이후 변경된 공급자만 전송하도록 통합을 구성합니다. 성능을 개선하려면 예정된 정기 통합 실행에서 이 서비스를 활성화하는 것이 좋습니다.Workday는 통합을 과거 날짜로 실행하는 것을 권장하지 않습니다. 통합 날짜를 소급하면 기존 공급자 데이터에 영향을 줍니다.
- To WSS는공급자 정보를 Workday에서 Strategic Sourcing으로 전송합니다.
- From WSS는Strategic Sourcing에서 Workday로 공급자 정보를 전송합니다.
- 통합 시스템의 관련 액션 메뉴에서 다음을 선택합니다..다음을 고려하여 그리드를 완료합니다.통합 속성설명연결 확인 및 WSS 구성 형식 지정이 속성을 활성화하면 Workday는 Strategic Sourcing 엔드포인트에 대한 연결을 확인하고 통합 매핑을 위해 Strategic Sourcing 커스텀 필드의 형식을 지정합니다. 통합은 공급자 정보를 전송하지 않습니다.통합을 처음 실행할 때 이 속성을 활성화합니다.다른 실행에 대해서는 이 특성을 비활성화합니다.Workday API 클라이언트 IDRegister API Client for Integrations태스크에서 생성한 클라이언트 ID 입력합니다.Workday API 클라이언트 비밀키Register API Client for Integrations태스크에서 생성한 클라이언트 비밀키를 입력합니다.Workday API 새로고침 토큰Manage Refresh Tokens for Integrations태스크에서 생성한 새로고침 토큰을 입력합니다.사용자 이메일Strategic Sourcing에서 사용자 프로필의 이메일 주소를 입력합니다. 주소는 사용자 및 회사 API 토큰과 연결된 이메일과 일치해야 합니다.API 키Strategic Sourcing의 회사 API 토큰을 입력합니다.사용자 토큰Strategic Sourcing의 사용자 토큰을 입력합니다.segmentation_status공급자가 Workday에서 승인된 경우 공급자를 Strategic Sourcing에서 자동으로 승인하려면 이 속성을 활성화합니다.이 특성을 활성화하는 것이 좋습니다.설명Strategic Sourcing에서 공급자 디렉토리의설명필드 및 공급자 프로필에 표시할 값을 Workday에서 선택합니다.공급자 ID선택하는 것이 좋습니다.공급자 이벤트 BP 활성화Strategic Sourcing에서 공급자를 이동할 때 Workday에서공급자 이벤트비즈니스 프로세스를 자동으로 개시하려면 선택합니다.이 속성과Save Supplier for Later속성을 동시에 사용할 수 없습니다.승인상태 의 온보딩 공급자를 이동하려는 경우 이 속성을 활성화하지 마십시오.나중을 위해 공급자 저장통합에서 Strategic Sourcing에서 Workday로 공급자를 전송할 때 공급자를초안상태 로 생성하려면 선택합니다.승인상태 의 온보딩 공급자를 이동하려는 경우 이 속성을 활성화하지 마십시오.공급자 변경 이벤트 BP 활성화Strategic Sourcing에서 공급자가 변경되면 Workday에서공급자 변경 이벤트비즈니스 프로세스가 자동으로 개시되도록 하려면 선택합니다.승인 상태특정 승인 상태의 공급자만 이동하려면 선택합니다.초기 공급자 동기화의 경우승인옵션만 선택하는 것이 좋습니다. 첫 번째 동기화 후에는DENIED옵션도 선택하는 것이 좋습니다.공급자 상태특정 상태의 공급자만 동기화하려면 선택합니다.초기 공급자 동기화의 경우활성옵션만 선택하는 것이 좋습니다. 첫 번째 동기화 후에는비활성및보류옵션도 선택하는 것이 좋습니다.시큐리티: Integration 기능 영역의Integration: Build및Integration: Configure도메인
- Verify Connection and format WSS configuration통합 속성이 활성화된 상태에서 통합을 한 번 실행합니다.연결을 확인한 후에는 정규 통합 스케줄 설정을 완료할 때까지 Strategic Sourcing의온보딩 프로필 필드설정에서필드 유형옵션을 변경하지 마십시오.
- (선택사항) 표준 온보딩 양식을 사용하여 Strategic Sourcing에서 공급자 데이터를 수집하는 경우 Strategic Sourcing의설정에 액세스합니다.액세스Workday에서 공급자를 생성하는 데 필요한 모든 필드가 온보딩 양식에도 필수인지 확인합니다.
- (선택사항) Workday에서 커스텀 은행 계좌 검증을 사용하는 경우 검증이 Strategic Sourcing에 동기화되었는지 테스트합니다.Workday에서Self-Service: Account도메인 시큐리티 정책을 편집하고 모든 사용자에게 리포트 및 태스크에 대한조회및수정권한이 있는지 확인합니다.Strategic Sourcing에서 공급자 디렉토리에 액세스합니다. 신규 공급자 레코드를 생성한 다음일반 프로필로 이동합니다.커스텀 검증을 테스트하려면 다음을 수행합니다.
- 공급자를 승인합니다.
- 뱅킹 정보에 액세스하여은행 계좌 국가를선택합니다.
- Workday의수취인 은행 계좌 검증 재정의 편집태스크에서 커스텀 검증을 구성한 필드에 유효하지 않은 값을 입력하십시오. 검증이 표시되는지 확인합니다.
Workday에서 공급자를 생성할 때 표시되는 필수 및 옵션 필드와 동일한 필수 필드가 Strategic Sourcing에 표시되는지 확인합니다.공급자를 저장하지 마십시오. - 연결을 확인한 후 공급자 데이터의 초기 동기화를 수행합니다.
- 통합 속성을 편집하여연결 확인을 비활성화하고 WSS 구성 형식을 지정하십시오.
- 현재 활성 상태이고 승인된 공급자만 이동하도록승인 상태및공급자 상태통합 속성을 변경합니다.
- 통합을 두 번째로 실행합니다.
공급자 데이터를 처음 동기화한 후 정기적으로 실행되도록 통합을 구성합니다.- 성능 향상을 위해 통합을 편집하여Supplier Onboarding (WSS) Change Detection통합 서비스를 활성화합니다.
- 초기 동기화 후 반려하거나 비활성 상태로 설정한 공급자와 같은 상태 의 관련 변경사항을 포함하도록승인 상태및공급자 상태통합 속성을 편집합니다.
- 정기 통합 스케줄을 설정합니다.
공급자가 자체 정보를 편집할 수 있도록 하는 경우 통합이 매시간 실행되도록 스케줄링하는 것이 좋습니다.
통합이 구성되고 스케줄링되면 Workday와 Strategic Sourcing 간에 신규 또는 변경된 공급자 정보가 정기적으로 동기화됩니다.
Workday Strategic Sourcing의
일반 프로필
에 있는 첨부파일
섹션에서 첨부파일 삭제해도 Workday 공급자 첨부파일에서는 해당 첨부파일 제거되지 않으며, 반대의 경우도 마찬가지입니다.모든 공급자 데이터의 특별 전체 동기화를 수행하려면 다음을 참조하십시오.예: Workday와 Strategic Sourcing 간 모든 공급자 데이터 동기화 .