설정 고려사항: Supplier Contract Connector 통합
이 주제는 Workday Strategic Sourcing 공급자 계약 통합의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Supplier Contracts Connector 통합을 사용하면 WSS(Workday Strategic Sourcing)와 Workday 간에 공급자 계약을 동기화할 수 있습니다.
비즈니스 이점
공급자 계약은 계약 정보의 단일 정보 소스를 제공하는 데 도움이 됩니다. WSS는 이를 통해 공급자 세부내용 변경사항을 정기적으로 수신하여 정확성을 보장할 수 있습니다. 통합을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday에서 시작된 계약을 WSS에서 구성하고 편집합니다.
- Workday와 동기화할 수 있는 Strategic Sourcing의 계약 헤더 정보를 식별합니다.
사용 사례
Workday 조달과 Workday Strategic Sourcing 간에 공급자 계약을 연결할 수 있습니다. 또한 개발자와 소스 간의 오류 처리를 개선할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
Strategic Sourcing에서 SSO 설정 단계를 완료했습니까? |
다음을 고려하여 SSO 설정을 완료합니다.
|
WSS 계약에 대해 직접적인 업데이트나 재작업을 포함한 어떠한 작업도 하지 않았는데, 다음 통합 실행 시 수정이 생성되는 것 같습니다. | Workday는 WSS 계약을 가져온 후 업데이트합니다.
external_id 필드를 구성하면, Workday가 이를 WSS 계약에 대한 업데이트로 간주하고 계약에 이미 거래가 포함된 경우 통합을 사용하여 수정을 생성합니다. WSS는 다음과 같은 상태의 Workday 계약이나 거래가 포함되지 않은 Workday 계약의 기존 계약을 업데이트합니다.
첫 번째 가져오기 후 계약에 대해 하나 이상의 수정이 생성될 수 있습니다. |
권장사항
영향이 없습니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Integration 기능 영역의 Integration Event
| 사용자는 관련 액션을 호출하여 통합을 시작하고 스케줄링할 수 있습니다. 사용자에게 리포트 및 태스크에 대한 조회/수정 권한이 있어야 합니다. |
Supplier Contracts 기능 영역의 Process: Supplier Contract - Create/Edit
| 사용자가 [Workday 소유 계약 유형을 사용하여] WSS에서 계약을 생성할 때 액세스할 수 있는 회사 및 계층 세트를 검색할 수 있습니다. 사용자에게 리포트 및 태스크에 대한 조회/수정 권한이 있어야 합니다. |
Supplier Contracts 기능 영역의 Process: Supplier Contract - View
| 사용자가 계약의 지출거래 금액을 조회할 수 있습니다. 사용자에게 리포트 및 태스크에 대한 조회/수정 권한이 있어야 합니다. |
System 기능 영역의 Self-Service: Account
| Workday와 WSS 간에 사용자 정보를 전송할 수 있습니다. 사용자에게 리포트 및 태스크에 대한 조회 권한이 있어야 합니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Account Provisioning Applications
| 사용자가 계정 프로비저닝을 활성화할 수 있습니다. 사용자에게 리포트 및 태스크에 대한 조회/수정 권한이 있어야 합니다. |
Procurement 기능 영역의 Workday Strategic Sourcing
| 사용자가 WSS Worklet 타일에 액세스할 수 있습니다. 이 도메인은 제약조건이 없는 시큐리티 그룹만 지원합니다. WSS에 액세스해야 하는 사용자가 포함된 사용자 기반 시큐리티 그룹을 생성하는 것이 좋습니다. 사용자에게 리포트 및 태스크에 대한 조회/수정 권한이 있어야 합니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
공급자 계약 수정 이벤트
| WSS 커넥터가 Workday에서 계약 수정을 생성하고 업데이트할 수 있습니다.
공급자 계약 수정 제출 웹서비스를 사용하여 비즈니스 프로세스 정책 개시 액션을 구성합니다. |
공급자 계약 이벤트
| WSS 커넥터가 Workday에서 계약을 생성하고 업데이트할 수 있습니다.
공급자 계약 제출 웹서비스를 사용하여 비즈니스 프로세스 정책 개시 액션을 구성합니다. |
리포트
WSS의
계약
모듈에서 통합 오류
탭을 사용하여 통합 오류가 있는 모든 계약을 조회할 수 있습니다. 개별 계약 페이지에도 오류의 세부내용을 조회할 수 있는 통합 오류
섹션이 포함되어 있습니다.통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Supplier Contracts
공급자 계약 제출 |
WSS는 Get 웹서비스에서 수집한 정보를 사용하여 Workday에 WSS 계약이 이미 있는지 확인합니다. Workday는 Submit 웹서비스를 개시 액션으로 사용하여 공급자 계약을 생성한 다음, WSS에 통합합니다. |
Get Supplier Contract Amendments
공급자 계약 수정 제출 |
WSS는 Get 웹서비스에서 수집한 정보를 사용하여 Workday에 WSS 계약 수정이 이미 있는지 확인합니다. Workday는 Submit 웹서비스를 개시 액션으로 사용하여 공급자 계약 수정을 생성한 다음, WSS에 통합합니다. |
관계 및 터치포인트
관계 | 고려사항 |
|---|---|
조달 | 송장 가격 차이와 이러한 차이가 평균 원가의 구매 항목 및 공급자 항목에 미치는 영향을 설명할 수 있습니다. |
공급자 계정 | WSS와 Workday 간에 공급자를 온보딩하고 공급자 정보를 전송할 수 있습니다. 또한 통합을 사용하여 신규 공급자의 온보딩을 동기화할 수 있습니다. 공급자측 담당자는 편집 내용을 자사 정보와 동기화할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.