계약 계층을 사용하여 계약 가져오기
신규 계약 레코드가 동일한 공급자와 관련된 경우 계층을 사용하여 Strategic Sourcing으로 가져올 수 있습니다. 계층을 나타내도록
계약
템플릿의 형식을 지정해야 합니다. 템플릿의 계약 탭에서 Hierarchy ID
및 Hierarchy Parent ID
열을 사용하여 계층을 추가합니다.Excel 파일에 계층 구조의 계약이 포함된 행이 있는 경우, 모든 레코드에 대해
Hierarchy ID
열을 입력해야 합니다. 계층을 가져오지 않는 경우에는 Hierarchy ID
및 Hierarchy Parent ID
열을 비워 둘 수 있습니다.- 모든 계약을 템플릿에 추가합니다.
- Hierarchy ID열에서 각 계약에 연속적으로 번호를 지정합니다.예: 템플릿에 100개의 계약이 있는 경우,Hierarchy ID열의 행 2부터 1~100의 레이블을 지정합니다.템플릿의 행 순서는 계층에 영향을 주지 않습니다.이 ID는 계층을 설정하는 데만 사용되며 가져오기 후에는 Strategic Sourcing에 표시되지 않습니다.
- 하위 계약을 나타내려면 관련 상위 계약의 계층 ID를Hierarchy Parent ID열에 추가합니다.하위 항목이 아닌 계약의 경우 이 열을 비워 둘 수 있습니다.
제목 | Hierarchy ID | Hierarchy Parent ID |
|---|---|---|
ProTech NDA | 0 | |
Catering San Francisco Office | 2 | |
Field Events Vendor - Marketing EMEA | 3 | |
Germany Marketing Event | 4 | 3 |
Paris Marketing Event | 5 | 3 |
계약 1 및 계약 2는 계층 구조가 아닙니다. 계약 4 및 5는 계약 3의 하위 계약입니다. 하위 계약에는
Hierarchy Parent ID
열에 있는 상위 계약의 ID만 표시하면 됩니다.