데이터 가져오기
고객 관리 케이스를 제출하여
데이터 가져오기
를 활성화합니다.WSS(Workday Strategic Sourcing)에서 신규 계약, 프로젝트 또는 공급자를 생성하고
데이터 가져오기
를 사용하여 WSS에 있는 기존 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 자신과 공급자가 사용하는 상품 코드를 업로드할 수도 있습니다.WSS에서는 데이터를 일괄 삭제할 수 없으므로 샌드박스 환경에서 데이터 가져오기를 테스트하는 것이 좋습니다.
- 를 선택합니다.
- 가져오는 데이터 유형에 대한 템플릿을 다운로드합니다.
- 상품 코드
- 계약
- 커스텀 옵션
- 프로젝트
- 공급자
- 다운로드한 템플릿에 데이터를 입력하고 저장합니다. 다음을 고려하여 이 단계를 완료합니다.
옵션 설명 데이터 사전 탭탭을 작성할 때 참조로 사용할 계정의 세부내용 설정 구성입니다.상품 코드 템플릿각 행은 가져올 데이터를 추가할 때 발생하는 신규 레코드 또는 기존 레코드에 대한 업데이트를 나타냅니다.Workday와 Strategic Sourcing을 모두 사용하는 경우 Workday에서 상품 코드를 구성하고 EIB를 사용하여 목록을 내보내는 것이 좋습니다. 그런 다음, 상품 코드를 데이터 가져오기 템플릿으로 전송하여 WSS에 업로드할 수 있습니다.계약 템플릿각 행은 가져올 데이터를 추가할 때 발생하는 신규 레코드 또는 기존 레코드에 대한 업데이트를 나타냅니다. 이 템플릿에는 다음을 위한 추가 탭이 있습니다.- 마일스톤
- 이해 관계자
- 공급자
계약을 계층 구조로 가져올 수도 있습니다. 참조 계약 계층을 사용하여 계약 가져오기.커스텀 옵션 템플릿Strategic Sourcing으로 가져올 수 있는 커스텀 필드는 템플릿의커스텀 옵션탭에 있는필드명열에 나열됩니다. 현재 옵션은 각 필드명 옆에 나열됩니다. 새 커스텀 필드 옵션을 추가하려면 새 행과 새 옵션에 필드명을 추가합니다. 각각의 신규 옵션을 신규 행에 추가합니다.액션열의 옵션에추가또는삭제를입력합니다. Strategic Sourcing에서 현재 사용 중인 옵션은 삭제할 수 없습니다.커스텀 필드의 옵션을 가져오려면 회사 설정에 커스텀 필드가 있어야 합니다. 필드명은 대소문자를 구분하며 Strategic Sourcing에서 사용되는 이름과 일치해야 합니다.프로젝트 템플릿각 행은 가져올 데이터를 추가할 때 발생하는 신규 레코드 또는 기존 레코드에 대한 업데이트를 나타냅니다. 이 템플릿에는 다음을 위한 추가 탭이 있습니다.- 마일스톤
- 절감
- 이해 관계자
- 공급자
절감 데이터를 추가하거나 업데이트하면 절감액이 라인별로 추가됩니다. 기존의 절감 데이터를데이터 가져오기를 사용하여 변경할 수 없습니다.공급자 템플릿각 행은 가져올 데이터를 추가할 때 발생하는 신규 레코드 또는 기존 레코드에 대한 업데이트를 나타냅니다.표준 온보딩 양식이 활성화되어 있으면 더 많은 탭이 표시됩니다.국가및지역탭은 다음 탭에 대한 데이터 사전 역할을 합니다.- 전화
- 은행 계좌
- 세금 ID
Workday와 통합되어 있지 않은 경우에만 탭을 입력하면 됩니다. Supplier Connector를 사용하여 이 정보를 Workday에서 Strategic Sourcing으로 자동입력할 수 있습니다.- 열을 삭제하면 검증 오류가 발생합니다. 제공할 값이 없는 경우 열을 비워 둘 수 있습니다.
- 업데이트를 위해 데이터를 가져올 때 업로드된 스프레드시트에서 비어 있는 필드는 기존 데이터를 삭제하지 않습니다.
- 신규 레코드를 생성할 때계약 ID또는프로젝트 ID열을 비워 둡니다.
- 복수 선택 필드에 데이터를 입력할 때 여러 값을 세미콜론으로 구분합니다.
- 레코드별로 고유한 계약명 및 프로젝트명을 사용하는 것이 좋습니다. 중복된 계약명 및 프로젝트명에 대해서는 검증이 수행되지 않습니다.
- (선택사항) 계약 및 프로젝트 레코드에 첨부파일을 추가하려면 템플릿 레코드 행의첨부파일열에 파일명 또는 폴더명을 추가합니다. 다음을 고려하여 이 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 단일 첨부파일단일 첨부파일은 다음 두 가지 방법으로 준비할 수 있습니다.- 첨부파일열에 파일명 및 확장자를 추가합니다. 예를 들어 filename1234.pdf입니다.
- 단일 파일을 폴더에 저장하고첨부파일열에 폴더명을 추가합니다.
복수 첨부파일모든 파일을 폴더에 저장하고첨부파일열에 폴더명을 추가합니다.첨부파일열의 이름은 가져올 파일명 또는 폴더명과 정확히 일치해야 합니다. 업로드할 각 항목의 이름은 고유해야 합니다. 각 파일 또는 폴더의 크기는 5GB를 초과할 수 없습니다. 레코드당 1개의 파일 또는 폴더만 업로드할 수 있습니다. - 데이터를 WSS에 업로드하려면새 가져오기 시작을 클릭합니다. 다음을 고려하여 업로드를 완료합니다.
옵션 설명 업로드 유형기존 데이터를 업데이트할 때는 WSS가 편집을 위해 기본 데이터 키를 요청합니다. WSS의 시스템 ID를 기본 키로 사용하십시오.커스텀 옵션을 업로드할 때신규 데이터 추가를선택합니다.데이터 유형가져올 데이터 유형을 선택합니다. - 데이터를 검증하려면데이터 편집기로 이동을 클릭합니다.
- 가져오기 데이터를 업로드하기 전에검증 시작을 클릭하여 WSS의 모든 데이터를 검증합니다.
- 검증에 오류가 없으면 페이지에데이터가 유효함체크 표시가 나타납니다.
- 오류가 감지된 행은 데이터 테이블에서 빨간색으로 강조 표시됩니다. 열을 스크롤하여 특정 오류를 확인합니다. 열의 빨간색 셀을 클릭하면 발생한 오류가 창에 표시됩니다.
- 오류를 해결하려면 Excel 파일을 직접 편집하거나데이터 업데이트를 클릭하여 Excel 파일을 내보냅니다. 이 내보내기를 실행하면 데이터가 포함된 각 탭의검증 오류열에 오류가 나열됩니다.
- (선택사항) 가져오기 프로세스의 일부로 계약 및 프로젝트 레코드에 문서를 첨부하려면첨부파일 업로드를 클릭합니다.
- 모든 개별 첨부파일 및 첨부파일 폴더를 단일 ZIP 파일에 추가합니다. 파일 크기는 5GB를 초과할 수 없습니다.
- 업로드할 ZIP 파일을 선택합니다.
- 업로드가 완료되면검증 시작을 클릭하여 첨부파일을 검증합니다.
일부 프로그램은 독점 알고리즘을 사용하여 Microsoft Windows 탐색기로 생성된 ZIP 파일과 같이 Strategic Sourcing과 호환되지 않을 수 있는 ZIP 파일을 생성합니다. Strategic Sourcing은 다음을 포함하되 이에 제한되지 않는 다음과 같은 널리 사용되는 도구로 생성된 ZIP 파일을 지원합니다.- 7-Zip(무료 및 오픈 소스)
- PeaZip(무료 및 오픈 소스)
- WinRAR
- WinZip
- 반디집
- MacOS 찾기
- (선택사항) 검증 오류를 해결한 후데이터 업데이트를 클릭합니다.
- 재작업된 데이터 업로드를 클릭합니다.
- 검증 시작을 클릭하여 지속적으로 나타나는 오류를 파악합니다.
- 검증이 완료되면데이터 가져오기 시작을 클릭합니다. 그런 다음,가져오기 시작을 클릭합니다.
- WSS에 가져온 후 정확하게 반영되었는지 확인하기 위해 데이터 하위 세트에 대한 테스트 가져오기를 수행하는 것이 좋습니다.
- 다른 페이지로 이동하거나 브라우저 탭을 닫아도 가져오기 프로세스는 계속 실행됩니다.
- 검증 오류가 있는 행은 가져올 수 없습니다. 가져오기는데이터 가져오기에가져오기 실패로 표시되지만, WSS는 유효한 행을 가져옵니다.
- (옵션) WSS에서 데이터를 가져올 때 데이터를 리뷰하려면선택하고 데이터세트를 조회합니다. 가져오기가 실행되면테이블시각화에 신규 레코드가 표시됩니다.