참조: 데이터 가져오기 검증 규칙
데이터 가져오기
를 사용하면 대량 데이터를 가져와 신규 레코드를 생성하거나 기존 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 프로젝트 및 공급자에 대해서만 데이터 가져오기
를 사용할 수 있습니다.프로젝트와 공급자 모두에 다음 검증 규칙이 적용됩니다.
- 단일 선택형 및 복수 선택형 커스텀 필드의 경우 허용 목록 이외의 값을 제공하면 오류가 발생합니다. 복수 선택형 옵션은 공백 없이 세미콜론으로 구분합니다.
- 예: IT;Marketing;Facilities
- 통화 필드의 데이터에 통화 기호를 포함해서는 안 됩니다.
- 통화 커스텀 필드에 소수를 포함하면 안 되며 가장 가까운 정수로 반올림해야 합니다.
- 데이터에 영어 외의 문자 등과 같은 특수 문자를 포함할 수 없습니다.
- Excel의 날짜 필드는 mm/dd/yyyy 또는 yyyy/mm/dd 형식이어야 합니다.
데이터 가져오기
는 Excel 파일에 추가하는 새로운 커스텀 필드 옵션 또는 커스텀 필드를 생성하지 않습니다.WSS(Workday Strategic Sourcing)는 짧은 텍스트 커스텀 필드의 문자 수를 검증하지 않습니다. 140자 이상을 짧은 텍스트 커스텀 필드로 가져올 수 있습니다.
계약 검증 규칙
- 활성 계약에서Auto-Renewal이예인 경우갱신 횟수필드를 자동입력해야 합니다.
- Auto-Renewal이상시인 경우계약 종료일은 비워 두어야 합니다.
- Strategic Sourcing에서 기존 공급자와 연결된 계약을 가져올 때공급자명은 WSS의 이름과 정확히 일치해야 합니다. 레코드에 연결된 활성 Workday 공급자의 경우공급자탭의외부 ID열에 해당 공급자의 Workday ID를 포함하는 것이 좋습니다.
- 계약을 공급자에 연결하려면Supplier Contact Name및담당자 이메일을 포함해야 합니다.
마일스톤 검증 규칙
마일스톤
에서 Assigned At Date
를 비워두면 지정됨
날짜가 가져오는 날짜가 됩니다.프로젝트 검증 규칙
- WSS의 기존 공급자와 연결된 프로젝트를 가져올 때는 공급자명이 WSS에 나오는 이름과 정확히 일치해야 합니다.
- 프로젝트 예상 시작일을 입력하는 경우, 이 날짜는 예상 종료일 전이어야 합니다.
- 활성 프로젝트의 경우실제 시작일을 입력해야 합니다.
- 완료된 프로젝트의 경우실제 시작일과실제 종료일을 입력해야 합니다.실제 시작일은실제 종료일전이어야 합니다.
공급자 검증 규칙
- 데이터 가져오기에는 최소한 다음 필드가 필요합니다.
- 공급자 연락처(이름)
- 공급자 연락처(성)
- 담당자 이메일
- 다음 필드는 가져올 수 없습니다.
- Workday에서 사용가능한 지급 유형
- 기본 지급 유형
- 공급자 카테고리
- 공급자 그룹
- 리스크 필드를 가져올 때는 다음 선택 옵션을 사용합니다.
- 높음
- 중간
- 낮음
- 구성된 커스텀 선택 옵션
- Workday Supplier Connector를 사용하는 경우외부 ID열에 Workday 공급자 ID가 자동입력되어, Strategic Sourcing에서 기존 공급자를 Workday 공급자 ID로 업데이트할 수 있습니다.
담당자 전화번호 필드의 서식은 검증되지 않습니다. 전화번호를 국가 코드와 함께, 괄호 및 대시를 사용하여 입력합니다.