단계: 재고 회계처리 설정
재고 비용계산 및 회계처리, 재고에 대한 회계처리, 전기 규칙 및 회계처리 옵션을 설정할 수 있습니다. 현재 재고 평가를 조회하고 각 재고 거래에 대해 회계처리 항목을 생성할 수 있습니다. Workday에서는 Worktag 및 계정 전기 규칙 구성을 기반으로 원장 거래 기록을 가져옵니다.
- 재고 회계처리와 관련된재고 원가 조정비즈니스 프로세스를 정의합니다.
- (선택사항) 태평양 표준시 대신 재고 사이트(현재 기간)에 구성된 시간대를 기준으로 Workday가 거래 회계처리일을 계산하는 방식을 변경할 수 있습니다.기능 옵트인 유지관리 태스크에액세스합니다.'재고 회계처리일의 재고 사이트 시간대 지원'기능에 대해'옵트인 대상 기능'옵션을 선택합니다.영업거래 회계처리일이 현재 기간에 포함되도록 이 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. 이 기능을 사용하지 않도록 선택하면 트랜잭션이 과거 또는 미래 기간에 기록될 수 있습니다.
- Worktag 용도 유지관리리포트에 액세스합니다.다음에 대한 Worktag를 정의합니다.
- 재고 위치: 재고 위치에서 거래의 회계처리 항목에 사용되는 Worktag를 지정합니다.
- 재고 출고: 출고 거래 및 출고된 상품의 차변 회계처리 항목에 입력할 Worktag를 지정합니다.
- 재고 임시 적치: 임시 적치 거래 및 임시 적치의 대변 회계처리 항목에 입력할 Worktag를 지정합니다.
시큐리티: Common Financial Management 및 Worktag 기능 영역의Set Up: Enable Worktag도메인 - 계정 전기 규칙 세트 생성태스크에 액세스합니다.다음 계정 전기 규칙을 구성합니다.
- 재고 조정
- 재고 원가 조정
- 재고 마크업
- 재고 마크업 비용
- 지출
시큐리티:- Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Accounting Rules도메인
- Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Company Accounting도메인
- 재고 회계처리 옵션 편집태스크에 액세스합니다.초과 차이를 회계처리하는 방법을 선택합니다.옵션설명초과 차이 대손처리보유 수량이 송장 수량보다 적으면 가격 차이가 보유 수량에만 적용되고 나머지는 대손처리됩니다. 새로운 평균 원가를 계산하기 위해 ((단가 차이X보유 수량) + (보유 수량X평균 단가))를보유 수량으로 나눈 값이 사용됩니다.현재 보유 수량에 초과 차이 적용새로운 평균 원가를 계산하기 위해 (총 차이+ (보유 수량X평균 단가))를보유 수량으로 나눈 값이 사용됩니다.송장 수령 발생분 대손처리 허용 - 최종 송장 및 적치 차이이 옵션을 선택하여 다음을 수행합니다.
- 수령 발생분 차이에 대한 추가 확인을 수행합니다.
- PO에 대한 최종 송장이 제출된 후 구성된 계정의 잔여 발생분 잔액을 자동으로 대손처리합니다.
예: 항목 수량이 PO의 원래 원가로 적치된 후 단가가 변경된 PO 라인의 잔여 수령 발생분 잔액을 대손처리합니다. 전체 PO가 적치된 경우재고 원가 조정계정 전기 규칙을 사용하여 최종 송장 전기 중에 수령 발생분 차이를 수집하는 총계정원장 계정을 정의합니다.재고 실사 기본 회계처리일옵션을 설정합니다. 이 옵션은 실사 시트의 회계처리일로 사용됩니다. 조정일 또는 근무자가 실사를 시작하는 날짜(실사 시작일)를 선택합니다. 미결 실사 거래가 있는 경우 이러한 설정을 편집할 수 없습니다.재고 회계처리일 재정의 허용확인란을 선택하면 재고 실사 시트에재고 회계처리일프롬프트가 표시됩니다. 정기 실사 조정의 회계처리일을 변경할 수 있습니다.출고 거래를 사용하여 회사 간에 상품을 이동하고 관련 원가 이전을 추적하려면관계회사간 출고 허용확인란을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면빠른 출고태스크에서Requester Company프롬프트를 구성할 수 있습니다.시큐리티: Inventory 기능 영역의Set up: Inventory Accounting도메인
재고 거래 비즈니스 프로세스가 완료되면 재고 회계처리 분개가 생성됩니다. 분개가 원장에 전기되면 자동으로 거래에 회계처리일이 입력됩니다.
비용 조정, 재고 이동 또는 재고 출고 등 재고 회계처리에 영향을 미치는 재고 거래를 수행합니다.