단계: PO 라인 송장처리 또는 수령 마감
Procurement 기능 영역에서
PO 발행 이벤트
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.시큐리티: Procurement 기능 영역의 다음 도메인:
- 송장처리 마감:Process: Purchase Order – Close
- 수령 마감:Process: Purchase Order - Close for Receiving
항목 또는 서비스를 수행했지만 송장을 수령할 계획이 없는 경우 수령 발생분이 없도록 송장처리 PO 라인을 마감할 수 있습니다.
수동으로 또는 스케줄러 태스크를 실행하여 PO 라인의 항목 수령을 마감할 수 있습니다. PO 라인을 마감하면 PO가 미납주문 상태로 개시되어 있는 것을 방지하므로 다음 PAR 실사 중에 보충을 위한 재주문 프로세스가 신속하게 처리됩니다.
발행완료
상태인 PO의 개별 PO 라인만 마감할 수 있습니다.- PO의 관련 액션 메뉴에서 다음을 선택합니다.
- Close Line이 액션을 수행하면 다음을 생성할 수 없습니다.
- ASN(사전출하알림)
- 수령증
- 공급자 송장
- 수령 라인 마감이 액션의 결과는 다음과 같습니다.
- 송장을 수령할 수 있습니다.
- PO 라인에 대한 수령증을 생성할 수 없습니다.
- 마감할 라인을 선택합니다.
- (선택사항)PO 수령 라인 마감 스케줄링태스크에 액세스합니다.출하 수량이 영(0)인 PO 라인을 선택하고 마감하려면출하 수량이 영(0)인 PO 라인만 포함을 선택합니다.JIT(Just in Time)구매요청 유형이 연결된 PO에만 이 확인란이 표시됩니다.
- 조달 사유 유지관리태스크에 액세스합니다.PO 및 PO 라인 마감 사유를 추가하고 유지관리합니다. 사용자는라인 마감태스크의 프롬프트에서 마감 사유에 액세스할 수 있습니다.참조 조달 사유 설정.
PO 라인을 마감하면 라인에 대한 조달 관련 변경이 추가로 방지됩니다.
- 마감 라인은수령 마감상태로 표시됩니다.
- 약정 회계를 활성화하는 경우 라인 단위로 청산 분개장 라인이 생성됩니다.
- 송장처리 또는 수령 라인을 마감하는 경우 다음을 수행할 수 없습니다.
- 해당 라인에 대해 변경 주문을 처리할 수 없습니다.
- 해당 라인에 연결된 수령증을 취소할 수 없습니다.
- 구매카드로 지급된 라인을 마감할 수 없습니다.
- 해당 라인에 대한 POA 또는 사전출하통지(ASN)를 생성할 수 없습니다.
PO를 마감하기 전에 수령 라인을 마감하면 라인이
수령 마감
상태로 되돌아갑니다.조달 문서 일괄 재개시
태스크를 사용하여 마감 라인이 포함된 PO를 재개시하면 라인이 이전 상태로 되돌아갑니다.마감된 PO 라인의 관련 액션 메뉴에서
라인 재개시
태스크에 액세스하여 송장처리 마감 라인을 재개시합니다. 재개시 라인은 이전 상태로 되돌아가고 마감 청산이 취소됩니다.현재 회계연도의 수령 라인을 재개시합니다. 라인을 재개시하면 청산 분개장이 자동으로 취소됩니다. 보충을 위해 다음 PAR 실사 중에 재주문할 수 있습니다.