PO 마감
- PO 발행 이벤트비즈니스 프로세스를 완료합니다.
- 시큐리티: Procurement 기능 영역의Process: Purchase Order - Close도메인
PO를 마감하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- PO에 대한 추가 액션을 방지합니다.
- 해당하는 경우 잔여 채무 잔액을 청산할 수 있습니다.
상태가
발행완료
이고 다음 항목이 없는 경우에만 PO를 마감할 수 있습니다.
- 초안또는진행중상태의 수령증
- 진행 중인조달 연말 마감 요청(예:일괄 마감 이벤트또는롤포워드)
- 진행 중인구매카드 거래 확인
- 공급자에게 반품이진행 중인문서
- 유보 잔액
- 초안,미완료또는진행중상태의 관련 공급자 송장
- 초안또는진행중 상태의 관련 ASN
대기 중인 비즈니스 프로세스 활동이 있는 PO는 마감할 수 없습니다. 약정 회계 사용 여부와 관계없이 PO를 마감할 수 있습니다.
항목 또는 서비스를 수령했지만 송장을 수령할 예정이 없는 경우 수령 발생분을 방지하기 위해 개별 PO 라인을 마감할 수 있습니다.
PO의 모든 라인을 마감하면 전체 PO가 마감됩니다.
- 발행된 PO의 관련 액션 메뉴에서 다음 옵션을 선택하여 PO를 마감합니다.
- PO>마감
- PO>라인 마감
- 유보>마감
- 거래 및 비즈니스 프로세스 정보를 리뷰하여 마감을 완료할지 확인합니다.
마감 요청 승인 후 Workday는 다음을 수행합니다.
- 약정 및 채무 회계처리를 청산합니다.
- 약정 또는 채무 분개장을 회수하고 청산합니다.
- 의무 예산을 회수합니다.
Spend Liquidation for Close
거래 및 해당 분개장 소스를 사용하여 마감이 수행되므로, 사용자가 마감된 PO를 식별하고 보고할 수 있습니다.