단계: 구매요청 자동 소싱 설정
- 다음을 생성합니다.
- 조달 항목
- 공급자 계약
- 공급자
- 구매요청
- 재고 보충을 위해 구매요청을 소싱하는 경우 사용자 테넌트의 Workday 재고를 활성화합니다.
- 보관소에서 소싱하려면구매요청 소싱 이벤트비즈니스 프로세스에보관소에서 상품 소싱액션 단계를 포함합니다.
- Procurement 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 구매요청 소싱 이벤트
- PO 이벤트
Workday는 소싱에 적합한 구매요청 라인을 자동으로 소싱합니다. 다음을 설정할 때 PO에 대해 승인된 구매요청을 자동으로 소싱할 수 있습니다.
- 구매 항목의 공급자 정보
- 소싱 규칙
- 소싱 스케줄
승인 후 구매요청 라인이 PO로 소싱되는 경우는 다음과 같습니다.
- 구매요청 라인에 공급자를 입력합니다.
- 공급자 계약을 선택하거나 구매요청 라인의 정보에 결과 구매자를 설정합니다.
- 회사 조달 옵션 편집태스크의 구매요청 라인 레벨에서 자동 소싱을 활성화하지 않는 한, 구매요청의 모든 구매요청 라인을 소싱할 수 있습니다.
- (선택사항)구매 항목 편집태스크에 액세스합니다.
- 공급자 정보탭에서 우선 공급자를 설정합니다.
- 기본 공급자의 경우소싱 우선순위필드에 1을 입력합니다.
- 공급자에 대한공급자 계약프롬프트에서 선택합니다.
그러면 우선순위에 따라 공급자 및 계약이 구매요청에 자동입력됩니다.시큐리티: Procurement 기능 영역의Set Up: Purchase Item도메인 - (옵션) 구매요청 소싱 규칙 생성.구매자탭에서 공급자 계약이 없는 공급자와 구매자를 연결하는 규칙을 생성합니다.
- (옵션) 구매요청 자동 소싱 스케줄링.PO에서 구매요청 라인을 통합할 때 자동 소싱 작업을 스케줄링합니다.시큐리티: Procurement 기능 영역의Process: Requisition - Manage Sourcing도메인
- 회사 조달 옵션 편집태스크에 액세스합니다.
- 소싱탭에서카탈로그에 없는 항목 라인에 대해 구매요청 자동 소싱 활성화확인란을 선택합니다.
- (선택사항)소싱탭에서 구매요청 라인 레벨에서 자동 소싱 활성화확인란을 선택하여 라인 레벨에서 구매요청에 대한 자동 소싱을 활성화합니다.
시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Company Accounting도메인참조 참조: 회사 조달 옵션.
PO 자동 발행을 설정합니다.