구매요청 자동 소싱 스케줄링
- 구매요청을 생성합니다.
- Procurement 기능 영역에서PO 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 시큐리티: Procurement 기능 영역의Process: Requisition - Manage Sourcing및Process: Sourcing도메인
구매요청을 PO로 자동 소싱하는 작업을 스케줄링합니다. 이렇게 하면 예정된 시간에 더 많은 수의 구매요청을 PO로 소싱할 수 있습니다. 회사, 공급자, 공급자 계약, 주문처 연계, PO 유형 및 배송 주소 조합이 동일한 구매요청 라인을 단일 PO로 통합하는 작업을 스케줄링할 수도 있습니다. 이를 통해 PO로 자동 소싱되는 대기 중인 구매요청의 통합을 최대화할 수 있습니다.
- 구매요청 자동 소싱 스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 자동 소싱 프로세스에 포함할 구매요청을 지정합니다.다음과 같은 구매요청 라인은 제외됩니다.
- 기존 구매요청 소싱 요청의 일부
- 대기 중인 일괄 마감
다음을 고려하여 섹션을 완료합니다.옵션 설명 회사직무에서 소싱할 구매요청이 있는 회사를 선택합니다.구매요청 유형특정 유형의 구매요청을 포함하려면 선택합니다. - Workday가 예정된 프로세스 시점에 리뷰 및 승인을 위해 PO를 자동으로 제출하도록 설정하려면승인을 위해 PO 자동 제출확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택취소하면 PO가초안상태로 생성됩니다.
- 회사, 공급자, 통화는 동일하지만 배송 주소가 다른 여러 구매요청 라인을 통합하려면구매요청 라인 통합 시 배송 주소 제외를선택합니다.
- 스케줄탭을 선택하고반복 조건및반복 범위필드를 작성합니다.
- Workday는 직무에 대해 다음 조건을 충족하는 구매요청을 소싱합니다.
- 아직 소싱되지 않음
- 스케줄 선택 조건을 충족합니다.
- 회사의 관련 액션 메뉴에 있는회사 조달 옵션 편집태스크에서PO에 구매요청 통합옵션을 선택합니다.
- 이행 소스가 PO 또는재고인구매요청라인의 공급자 및 계약 정보를 포함합니다. 이 경우 특별 또는 설명 기반 라인이 있는 구매요청은 제외됩니다.
- 결과 PO가 PO에 대해 설정된 커스텀 검증에 실패하면초안상태로 유지됩니다.
- PO에 구매요청 통합옵션을 선택한 경우, 승인 즉시 구매요청이 PO로 소싱되지 않습니다. Workday는 다음에 작업을 스케줄링할 때까지 자동 소싱 프로세스를 연기합니다.
- PO에 구매요청 통합옵션을 선택하지 않은 경우, 승인 시 구매요청이 PO에 자동 소싱됩니다.
- 승인을 위해 PO를 제출하도록 선택한 경우 리뷰 및 승인을 위해PO 이벤트비즈니스 프로세스가 개시됩니다.
승인을 위해 PO 자동 제출을
선택하지 않은 경우 라우팅 및 승인을 위해초안
상태의 PO를 제출합니다.