구매요청 소싱 규칙 생성
시큐리티: Procurement 기능 영역의
Set Up: Procurement
도메인구매요청 소싱 규칙은 구매요청 소싱 프로세스를 간소화하여 구매자의 업무 부담을 줄이고 조달 효율성을 높입니다.
구매요청 라인 값을 기준으로 PO에 다음 값이 자동입력되는 시점을 결정하는 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 구매자
- 공급자
- 주문처 연계
- 재고 사이트
구매요청 소싱 규칙을 사용하면 필수 누락된 값에 대한 기본값을 제공할 수도 있습니다. 소싱 규칙을 생성하여 사용자지정 다음 항목을 자동으로 입력할 수 있습니다.
- 공급자 및 계약
- 구매자(공급자 계약 없이 구매요청을 소싱하는 경우)
- 재고 요청 및 보충을 위한 재고 사이트
- 구매요청 소싱 규칙 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 기본값 섹션을 완료합니다.옵션설명계약 항목에 소싱 규칙 적용구매자탭의 소싱 규칙이 구매요청 라인에 적용되는 경우 공급자 계약의 기본 구매자를 재정의하려면 선택합니다.이 옵션을 적용할 것을 권장하지만 계약의 구매자를 사용하여 구매자 지정을 유도하는 경우에는 이 옵션을 사용하지 마십시오.계약의 주문처 연계 우선순위 지정공급자 계약에서 기본 주문처 연계를 사용하려면 선택합니다.공급자 계약을 사용하는 경우 이 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.회사의 기본 재고 사이트 사용이 옵션을 활성화하면 Workday는 먼저 올바른 소싱 출처 재고 사이트에서 선택하는 재고에 대한 구매요청 소싱 규칙을 확인합니다. 적용되는 소싱 규칙이 없는 경우 이행 회사 중 하나로 지정된 요청 회사가 있는 재고 사이트가 소싱 출처 재고 사이트로 기본 설정됩니다.회사에 대해 재고 사이트를 하나만 사용하는 경우 이 확인란을 선택하는 것이 좋습니다.계약 항목이 있는 공급자 사용카탈로그 또는 계약에서 구매 항목을 제공하는 사용자지정 공급자를 사용하려면 선택합니다. 구매요청 라인에 소싱 규칙이 적용되지 않는 경우에도 사용자지정 공급자가 자동입력됩니다.카탈로그 항목을 사용하는 경우에만 이 옵션을 활성화하는 것이 좋습니다.이행 소스를 재고 사이트의 유효한 항목에 대한 재고로 기본 설정구매 항목에 대해 설정된 재고 사이트가 선택한 결과 재고 사이트와 일치하는 경우PO또는기타이행 소스를재고로 재정의하려면 선택합니다.구매 항목 생성태스크의재고 사이트 옵션탭에서 재고 사이트를 설정합니다.재고에 이 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 이 옵션을 사용하면 항목 레벨에서 이행 소스를 관리할 필요가 없습니다. 언제든지 PO 이행 소스를 적용하고 소싱 규칙을 사용하여 주문을 올바른 위치로 전달할 수 있습니다.
- 구매요청 라인 값을 기준으로 PO의 결과 값을 자동으로 입력하는 규칙을 설정합니다.구매요청 라인 값과 일치하는 첫 번째 규칙이 사용됩니다. Workday는 각 규칙에 지정된 속성의 상대적 중요도에 따라 소싱 규칙의 순위를 지정합니다. 중요도가 가장 높은 속성을 많이 포함할수록 규칙의 순위가 더 높아집니다.우선순위에 따른 특성은 다음과 같습니다.
- 구매 항목
- 지출 카테고리
- 상세주소
- 회사
다음을 고려하여 테이블에서 소싱 규칙을 설정합니다.탭설명구매자요청자를 사용자지정 구매자로 사용하려면구매요청의 근무자가 제출함버튼을 선택합니다.요청자를 사용하려면 근무자를 소싱 구매자로 다음 도메인에 대해 보안을 설정합니다.- 프로세스: 소싱
- Process: Sourcing - Goods
- Process: Sourcing – Services
구매요청 자동 소싱을 활성화하고 다음을 수행하는 경우 구매자 소싱 규칙을 설정합니다.- 펀치아웃 구매요청을 PO로 자동 소싱하려는 경우
- 회사 조달 옵션 편집태스크에서 카탈로그에 없는 항목 소싱을 활성화합니다. 이를 활성화한 회사의 구매자 소싱 규칙을 설정합니다.
선택한 사용자에게 규칙에서 선택한 회사의 구매자 역할이 있는지 확인합니다.라인 분할을 추가하면 Workday는 분할에 사용 중인 첫 번째 라인에서 Worktag를 평가합니다.공급자회사 조달 옵션 편집태스크에서 카탈로그에 없는 항목의 자동 소싱을 활성화하는 경우 공급자 소싱 규칙을 설정합니다. 이를 활성화한 회사의 공급자 소싱 규칙을 설정합니다.다음과 같은 경우에만 공급자로 소싱하려면유효한 계약 라인 필수확인란을 선택합니다.- 날짜 범위가 유효한 공급자 계약이 있습니다.
- 그리고 구매요청의 항목이 계약 라인에도 있으며 지출 카테고리가 동일합니다.
주문처 연계회사, 배송 위치 또는 지출 카테고리를 기준으로 여러 공급자 사이트에 PO를 발행할 때 주문처 연계 소싱 규칙을 설정합니다.재고 사이트재고 사이트에 대한 소싱 규칙을 설정하는 경우:- 구매 항목생성태스크의재고 사이트 옵션탭에서 사이트를 구매 항목과 연결합니다.
- 이 규칙은 구매요청 라인에재고이행 소스가 있는 경우에 적용됩니다.이행 소스를 재고 사이트의 유효한 항목에 대한 재고로 기본 설정확인란을 선택한 경우에는 적용되지 않습니다.
- 재고 유통망프롬프트를 사용하여 재고 사이트에 보충을 위한 유통망을 추가할 수 있습니다. 독립형 재고 사이트 대신 유통을 추가하려면재고 유통망 사용확인란을 선택합니다.
웹서비스를 사용하여 구매요청을 생성하는 경우:- 공급자를 제출해야 합니다. 이 값은 자동으로 입력되지 않습니다.
- 주문처 연계는 공급자를 제출한 경우에만 자동입력됩니다.