대체 항목 ID 유형 정의
시큐리티: Procurement 기능 영역의
Set Up: Procurement
도메인구매자와 공급자는 내부 및 마켓플레이스에서 거래 항목을 식별하는 데 사용되는 이름이 서로 다릅니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 부품 번호와 같은 대체 ID 유형을 생성하여 구매 항목, 공급자 카탈로그 항목 및 웹(펀치아웃) 항목에 자동입력합니다.
- 대체 항목 ID를 사용하여 항목 프롬프트에서 내부 구매 항목을 조회합니다.
- 공급자가 일반적으로 사용하는 공급자 카탈로그 항목, 구매 항목 및 웹(펀치아웃) 항목에 대한 항목(제품) 태그를 구성합니다.
- 항목 ID 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여항목 ID 유형탭을 완료합니다.
옵션 설명 범용 항목 ID항목 ID 목록에서 선택하여 펀치아웃 중에 웹 항목을 구매 항목과 링크합니다. Workday는 HCPCS(Healthcare Common Procedure Coding System Code) 또는 GTIN(Global Trade Item Number)과 같은 업계 표준을 기반으로 사전 정의된 다양한 항목 ID를 지원합니다.항목 단위GTIN 및 UPN과 같은 단위별 ID와 관련된 항목 ID를 정의합니다.길이항목 ID 값의 최대 길이를 설정합니다. 구매 항목에 항목 ID 값을 입력할 때 검증을 건너뛰려면 비워두거나 0을 입력합니다.배수 허용동일한 구매 항목에서 항목 ID 유형에 대해 여러 행을 허용하려면 선택합니다. 예를 들어 CDM(Charge Description Master Code)인 경우 구매 항목의 CDM 코드 라인이 두 개 이상 있습니다.단위/제조업체당 배수 허용복수 허용옵션과 GTIN(글로벌 거래 번호) 범용 항목 ID를 선택한 경우에만 이 옵션을 선택할 수 있습니다. 다음 작업을 수행할 수 없습니다.- ID가 지출 카테고리에 지정된 후에는 이 옵션을 비활성화합니다.
- ID를 사용하는 구매 항목 요청이 완료되거나 취소될 때까지 이 옵션을 편집합니다.
항목에는 제조업체에 대해 여러 GTIN ID가 있을 수 있지만, 고유한 단위/제조업체 조합이 있어야 합니다.항목 ID 유형이 고유합니다.구매 항목 생성태스크에서 항목 ID 유형에 대한 고유한 항목 ID 값을 강제로 생성하려면 선택합니다.공급자 카탈로그 항목 매핑에 사용카탈로그 로드 중에 카탈로그 항목을 구매 항목에 자동으로 링크하려면 선택합니다.카탈로그 관리자는 카탈로그 로드 중에 공급자 항목의 구매 항목을 빠르게 식별할 수 있습니다.외부PO, 견적 요청(RFQ) 및 공급자 계약의 PDF 버전에서 ID 유형을 조회할 수 있도록 하려면 선택합니다.비활성조달 항목에서 항목 ID 유형을 비활성화하려면 이 확인란을 선택합니다. - 다음을 고려하여항목 태그탭을 완료합니다.
옵션 설명 범용 항목 ID펀치아웃 중에 웹 항목을 구매 항목에 연결할 수 있도록 항목 태그를 Workday 기본제공 항목 ID 목록과 연결합니다.비활성조달 항목에서 항목 태그를 비활성화하려면 이 확인란을 선택합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 대체 항목 ID 유형을 지출 카테고리에 연결하고 해당 유형을 구매 항목에 연결합니다.
- 공급자 카탈로그 항목 및 웹 항목(펀치아웃에서)의 대체 항목 ID 값을 수집합니다.
- 구매 항목, 공급자 카탈로그 항목 및 웹 항목(펀치아웃에서)의 항목 태그를 캡처합니다.
- 대체 항목 ID 및 항목 태그를 사용하여 카탈로그를 검색합니다.
대체 항목 ID 유형을 지출 카테고리와 연결합니다.