공급자의 카탈로그 항목 로드 활성화
- 카탈로그의 공급자가 Workday에 설정되어 있어야 합니다.
- 공급자측 담당자를 설정한 후 해당 담당자가 Workday 접근 권한을 가지도록 구성하고 카탈로그 항목 로드를 허용해야 합니다.
- 공급자 카탈로그 생성태스크를 사용하여 공급자 카탈로그 헤더를 설정합니다.
공급자가 카탈로그 항목을 Workday에 로드할 수 있도록 설정합니다.
- 공급자가공급자 카탈로그 로드 요청태스크에 액세스합니다.
- 공급자가 카탈로그 항목을 로드할 카탈로그를 선택합니다.
- 공급자가 생성/업데이트/비활성화되는 카탈로그 항목에 적용할유효일을 선택합니다.
- 공급자가 새 항목을 추가하고, 항목을 변경하고, 기존 항목을 카탈로그에 로드합니다.
- 카탈로그 항목을 추가하려면 공급자가카탈로그 항목그리드에서항목 ID를 입력합니다.
- 기존 카탈로그 항목을 변경하려면 공급자가 프롬프트에서카탈로그 항목을 선택합니다.액션필드는업데이트로 기본 설정되어 있습니다. 공급자가 다음과 같이 옵션을 재정의할 수 있습니다.
옵션 설명 비활성카탈로그 로드 요청의 유효일을 기준으로 카탈로그 항목이 비활성 상태가 되고 근무자가 새 구매요청 또는 PO에서 해당 카탈로그 항목을 선택할 수 없습니다.변경 없음카탈로그 항목이 최종 카탈로그 로드 이후로 변경되지 않아 유효일에 추가 처리가 필요하지 않습니다. - 공급자가카탈로그 항목마다 라인을 추가하고단가,단위,리드 타임,지출 카테고리를 포함합니다.
카탈로그 로드 요청이 승인되면 카탈로그 로드에 다음 내용이 표시됩니다.
- 항목이 신규/업데이트/비활성 상태이거나 변경되지 않은 상태인지 여부
- 가격 차이 %(해당하는 경우)
승인을 위해 카탈로그 로드 요청을 라우팅합니다.