공급자 계약 만료 알림 처리
- 공급자 계약에서만료 알림 전송옵션을 선택합니다.
- 계약 헤더 또는 갱신할 계약 라인에종료일을포함해야 합니다.
- 시큐리티:Supplier Contracts 기능 영역의 Process:Supplier Contracts 도메인
스케줄을 실행하여 공급자 계약관리 전문가에게 만료 범위 내의 계약에 대해 알릴 수 있습니다.
- (선택사항)테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.알림 설정을 재정의할 수 있습니다. 예: 상위 비즈니스 프로세스에서 일일 알림을 전송하지만 사용자가 알림을 즉시 전송하도록 재정의를 구성합니다.
- 알림 전달 설정섹션에서조달 을선택합니다.
- 공급자 계약 만료 알림 유형에서상위 알림 유형 설정 재정의확인란을 선택합니다.
- 규칙프롬프트에서 신규 라우팅 규칙을 선택하거나 생성합니다.
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications도메인 - 공급자 계약 만료 알림 스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 실행 빈도를선택하여 공급자 계약관리 전문가가 알림을 수신하는 빈도를 정의합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 회사계약 만료 알림 스케줄에 포함할 회사를 선택합니다.알림에는 만료 조건을 충족하는 만료 예정 계약이 있는 회사만 포함됩니다.계약 유형계약 갱신옵션을 사용하여 계약 유형을 하나 이상 선택합니다.알림 리드 타임(일)계약 갱신 옵트아웃 날짜까지 남은 일수를 지정합니다. Workday는갱신 옵트아웃 날짜에서알림 리드 타임을빼서 알림 처리를 시작합니다.공급자 계약 갱신을 위한 수정을 생성하고 승인할 수 있는 충분한 시간을 제공합니다.조건에 맞는 공급자 계약 미리보기이 알림 작업의 첫 번째 실행에 포함된 계약을 미리 보려면 선택합니다. - 스케줄탭을 열고반복 조건및반복 범위필드를 작성합니다(해당하는 경우).
- 공급자 계약관리 전문가는 매일, 매주 또는 매월 단위로 만료되는 계약 및 계약 라인이 포함된 통지를 수신합니다.
- 공급자 계약에 라인 종료일과 헤더 종료일이 모두 있는 경우 알림 처리에서 라인 종료일을 사용하여 갱신 알림을 계산합니다.