공급자 계약 자동 갱신 처리
- 테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스하여공급자 계약 갱신알림 유형을 선택합니다.그러면 갱신 처리가 완료된 후 공급자 계약관리 전문가에게 이메일 알림이 전송됩니다.
- 최초 계약의 공급자 계약 스케줄은 다음과 같아야 합니다.
- 승인됨
- 균등 분산방법으로 정의됩니다.
- 매월또는매년빈도
- 시큐리티:Supplier Contracts 기능 영역의 Process:Supplier Contracts 도메인
자동 갱신 처리를 위해 만료 예정 공급자 계약을 스케줄링하는 조건을 정의합니다.
- 공급자 계약 갱신 스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 실행 빈도를선택하여스케줄탭을 제어하고 공급자 계약관리 전문가가 알림을 수신하는 빈도를 정의합니다.
- 다음을 고려하여공급자 계약 자동 갱신 조건탭의 필드를 작성합니다.
옵션 설명 회사이 계약 갱신 작업을 수행할 회사를 선택하여 만료 범위 내에 있는 계약이 있는지 확인합니다.계약 유형계약 갱신옵션을 사용하여 계약 유형을 하나 이상 선택합니다.공급자공급자를 선택하여 갱신 조건이 있는 만료 예정 연락처가 있는지 확인합니다.수정 생성 리드 타임(일)갱신 수정을 생성하기 위해갱신 옵트아웃 날짜까지 남은 일수를 지정합니다.계약이 만료되기 전에 승인을 위한 충분한 시간을 제공합니다. 스케줄러는수정 생성 리드 타임값을 사용하여갱신 옵트아웃 날짜까지 남은 일수를 계산하여 갱신 수정을 생성합니다.공급자 계약 수정 자동 제출공급자 계약 수정 비즈니스 프로세스에공급자 계약 수정을자동으로 제출하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 초안상태로 공급자 계약 수정이 생성됩니다.공급자 계약 스케줄 자동 제출갱신 계약의 신규 스케줄을공급자 계약 수정비즈니스 프로세스에 자동으로 제출하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 스케줄이초안 상태로 생성됩니다.미리보기이 알림 작업의 첫 번째 실행에 포함된 계약을 미리 보려면 선택합니다. - 스케줄탭을 열고반복 조건및반복 범위필드를 작성합니다(해당하는 경우).
Workday는 다음을 자동으로 생성합니다.
- 공급자 계약 수정
- 원래 계약 스케줄을 기준으로 하는 PO 또는 공급자 송장 스케줄
- 갱신 스케줄에 해당하는 신규 할부처리가 완료되면 공급자 계약관리 전문가는 갱신된 공급자 계약 및 스케줄이 나열된 알림을 수신합니다. 알림에는 수정이 진행 중인 공급자 계약도 나열됩니다.