단계: 공급자 계약의 PO 스케줄 및 할부 생성
- 공급자 계약을 생성하고 승인합니다.
- PO 스케줄에 대한 공급자 계약 PO 스케줄 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 시큐리티: Supplier Contracts 기능 영역에서Process: Supplier Contract - Purchase Order도메인을 설정합니다.
공급자 계약 스케줄을 생성하고 할부를 설정하여 예정된 PO를 생성할 수 있습니다. 공급자 계약 스케줄을 여러 개 정의하고 각 스케줄에 서로 다른 라인을 포함할 수도 있습니다.
- 공급자 계약 PO 스케줄 생성 태스크에액세스하고 스케줄에 대해공급자 계약을선택합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션설명스케줄 보류중PO 처리를 보류하려면 선택합니다. 리스계약에는 스케줄 보류중확인란을 사용할 수 없습니다.방법리스 자산 계약이 아닌 계약의 계약 할부에 대해 다음 방법 중 하나를 선택합니다.
- 커스텀 -자신의 할부를 맞춤 설정합니다.
- 정의된 할부
- 첫 번째및마지막할부 금액을 지정하려면 선택합니다.
- 스케줄의 스케줄 합계에서 첫 번째 할부 금액과 마지막 할부 금액을 뺍니다.
- 이 스케줄에 포함된 계약 라인 합계의 잔액을 잔여 할부로 나눕니다.Regular필드에 해당 금액을 입력합니다.
- 균등 분산
리스 자산 계약의 경우, 금융리스 유형에는상각이, 운용리스 유형에는균등 분산이자동으로 선택됩니다.분배 기준수량또는금액을선택하여 계약 라인 분배 방법을 지정합니다.리스 계약의 경우 금액 기준으로만 계약 라인을 배포할 수 있습니다.PO의 경우 수량별로 분배할 수 있습니다.빈도할부 생성 빈도를 선택합니다.리스 계약의 경우 공급자 계약 헤더의지급 빈도필드에 입력한 값이 자동으로 입력됩니다.스케줄 시작일할부 생성을 시작할 날짜를 선택합니다.리스 계약의 경우 공급자 계약 헤더의시작일및종료일필드에 입력한 날짜가 사용됩니다.할부 횟수를입력하거나종료일을선택하여 할부 완료일을 지정합니다.날짜 옵션정의된 날짜또는날짜를선택하여 첫 번째 할부결제일을 결정합니다.계약 라인이 여러 개인 스케줄의 계약 라인 시작일을선택하면 계약 라인에서 가장 빠른 시작일이 사용됩니다.수령증이 여러 개인 스케줄에 대해수령증 날짜를선택하면 Workday는 가장 빠른 수령증 날짜를 사용합니다.할부 자동 재생성공급자 계약 수정을 승인한 후 PO 거래에 사용되지 않는 할부를 자동으로 재생성하려면 선택합니다.리스 계약의 경우 수정을 생성할 수 없습니다.스케줄 자동 제출스케줄 및 재생성된 할부를 자동으로 제출하려면 이 옵션을 선택합니다.이 옵션을 선택하지 않으면 공급자 계약 수정이 승인된 후에도 스케줄이초안상태로 유지됩니다.계약 라인 선택스케줄에 추가할 계약 라인을 선택합니다.리스 계약의 경우 원금과 이자가 정확하도록 모든 계약 라인이 자동으로 선택됩니다. - 저장 후 계속을클릭하여PO 스케줄 조회리포트를 엽니다.리스 계약을 제외한 스케줄 또는 할부를 수정하려면Supplier Schedule관련 액션에서변경을선택합니다. PO를 생성하기 전에만 공급자 스케줄을 변경할 수 있습니다.
- 예정된 할부에서 수동 PO를 생성하려면공급자 계약 할부 PO 생성태스크에 액세스하여 스케줄과 동일한 공급자 계약을 선택합니다.할부에서 생성된 PO는 공급자 계약에 연결됩니다. 잔액 및 사용 합계가 공급자 계약 헤더의지출거래분석에 표시됩니다.
- 공급자 계약의 예정된 할부에 대한 PO를 생성하려면계약 할부에서 PO 생성 스케줄링태스크에 액세스하여실행 빈도를선택합니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션설명예정일 이전의 달력일수문서를 생성할 예정일까지 남은 일수를 입력합니다. 승인자가 문서를 리뷰할 수 있는 충분한 시간을 지정합니다.조건에 따른 할부 미리보기선택한 조건과 일치하는 할부를 리뷰하려면 선택합니다.스케줄탭에서일 단위 반복 조건및반복 범위필드를 작성합니다.
- 예정된 할부는 사용자가 스케줄을 승인하면 PO를 생성합니다.
- 예정된 송장 유형 계약에서 PO를 수동으로 생성하면 해당 계약의 지급 조건이 PO에 자동입력됩니다.
이행을 위해 공급자에게 PO를 발행합니다.